前幾天,室友月月跟我抱怨,說她沒有時間寫論文,我開玩笑的說,那你那個什么歐巴看完了???她一臉害羞的說:還差兩集。 上一秒把幾十集的電視劇兩天看完,下一秒又跟我抱怨著沒有時間。 我只好笑笑不說話,畢竟這不是第一次聽見這樣的話了。后來,我還是覺得讓她自己意識到這個問題更好一些。 我拿出紙給她算了一筆賬。假設一集電視劇45分鐘,每天看2集。一個月下來,花費在電視劇上的時間將是45小時≈1.9天,這樣算下來,她是真的沒有時間嗎?換句話說,如果能抽出看電視劇一半的時間,論文都可以很優(yōu)質的完成吧。 聽到這里,她狡辯說:哎呀,道理我都懂,那我就是管不住自己呀。 在她的威逼利誘下,我還是寫了這篇文章。 今天給大家推薦一批優(yōu)質的時間管理APP,從客觀上掌握一些方法。 但是請不要忘記,再好的工具都只不過是“輔助”,更重要的在于自己本身,稍后我還會寫一篇文章幫助大家從主觀上解決“為什么我就是做不到”。 ![]() 思維導圖 看到這幾個APP,大家會不會覺得,這些APP不是都被推薦N次了嗎,請先別著急,今天我想給大家推薦的不僅僅是APP,而是一個系統(tǒng)的方法。 接下來我先給不熟悉這幾個APP的朋友介紹一下,如果已經(jīng)了解的,可以直接劃到最后看結論。 1.【計劃】滴答清單![]() 滴答清單 嘗試過用很多工具做計劃,之所以推薦這款APP,原因在于操作快捷,界面簡單,而且可以設置優(yōu)先級,所有想做的事一覽無余。 我先舉幾個反例。 比如,手機自帶的日歷。 優(yōu)點在于手機上劃時就可以看到,便于提醒;同時,缺點也恰恰在這里,每次制定計劃都太過麻煩,需要了解詳細時間。 但是通常,尤其是大學生,我們都不需要對時間有太強的把控力的。原因在于,在生活中,時間不能計劃的太過嚴肅,否則將會面臨計劃完不成的挫敗感與生活過于呆板的雙重壓力。 再比如番茄鐘。 我也嘗試過用它做計劃,但是有一個弊端就是不能重復命名,而且如果忘記使用,對數(shù)字有執(zhí)念將會抓狂,故此,用作對日常生活的記錄不太適合。 滴答清單完全的避免了這些問題,用作每天伊始的計劃再好不過了。 同時,我還是要提醒一下,一個APP只做一件事就好。我也曾嘗試過用一個APP做全部的時間管理工作,漸漸的我發(fā)現(xiàn),一個APP功能太強大以后,打開它前,你對它的定義也會不一樣。 反之,如果這個APP就是用來做計劃的,那個就是用來記錄靈感的,將會大有不同。 2.【靈感】錘子便簽![]() 錘子便簽 在介紹這個APP前,我必須坦白一個事實,我的記憶力特別的差,經(jīng)常剛說完的事就不記得了。 比如老師突然留的作業(yè), 同學讓你記的電話號碼, ... 錘子便簽恰好幫我彌補了這樣一個缺點:每當我產生一些新奇的想法,我都會在第一時間把它記下來。 過一段時間整理一下,你會發(fā)現(xiàn)一些神奇的事的。 3.【專注】番茄To do![]() 番茄鐘 太多人推薦這個APP了,就不具體介紹了,在這里我只建議一點,只用做“專注”時間。 我嘗試太多次記錄生活了,但是每次都會越來越混亂,最后我把它的用途只限于一點,那就是專注。 當你需要專注一段時間,打開番茄鐘一定能夠幫助到你。 4.【收藏】印象筆記![]() 印象筆記 錘子便簽和印象筆記的區(qū)別在于:便簽是用來記錄那些亂七八糟的鎖事的,而印象筆記則是用來記錄那些好文章好段落的。 總之一句話,印象筆記就是你的素材本。別再用微信收藏,小紅書收藏啦,所有的東西都可以一個印象筆記代勞啦。 5.【系統(tǒng)】思維導圖![]() 思維導圖 有了計劃,并能夠專注一段時間,瑣事有了家,好文章也有了歸屬,接下來還需要一個整理神器:思維導圖。 如果說前4個APP是為了收集整理專注,進行信息的輸入;那最后的思維導圖則是:用系統(tǒng)的方式進行輸出。 接下來,我總結一下這幾個工具怎樣聯(lián)合起來用。
在我淘汰了一大批工具以后,發(fā)現(xiàn)了一個簡單但是經(jīng)常被忽視的道理: 簡單的恰恰就是最好的。 所有零散的內容已經(jīng)分好類了,只要等你閑暇之余花上五分鐘時間整理即可。 以為看到這里就結束了,當然不是。 接下來是送給大家的福利時間:復盤。 ![]() 復盤表格 近幾年很多人提到“復盤”一詞,在我看來,復盤最大的好處就是:優(yōu)化效率。
這樣,一周結束,只要看一下自己的【意外事件清單】,就可以知道自己的時間到底浪費在哪里了。 另外要注意的是,先從浪費時間最多的地方入手,不計較那些小的得失,否則只會失去更多。 內容就這么多,希望能夠對大家產生一些幫助,如果有用,記得幫我點個贊奧。 |
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