2020開年,一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情席卷了華夏大地,湖北武漢尤為嚴(yán)重,此時(shí)中國(guó)工程人臨危受命,在時(shí)間緊、任務(wù)重的雙重壓力下,10天左右時(shí)間就完成了武漢火神山醫(yī)院建設(shè),中國(guó)基建速度著實(shí)令人嘆服,雖然過(guò)程中因工作沖突出現(xiàn)過(guò)些許摩擦,身為曾經(jīng)戰(zhàn)斗過(guò)的施工一線的從業(yè)人員,對(duì)此深有體會(huì),個(gè)人認(rèn)為如果前期做好計(jì)劃推演,效果會(huì)更理想。接下來(lái)咱們一起探討一下施工計(jì)劃推演的必要性及具體方法吧。 01 什么是施工計(jì)劃推演? 施工計(jì)劃推演是個(gè)很大的概念,風(fēng)險(xiǎn)=威脅程度X概率,做推演就是為了降低概率的數(shù)值,已達(dá)到減少損失或不損失的期望。通過(guò)推演,結(jié)合工程情況,把施工計(jì)劃前后工序相互依賴關(guān)系、關(guān)鍵線路和時(shí)間、資源等數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,比選出最優(yōu)最快且各專業(yè)穿插時(shí)點(diǎn)最合理的施工方案。 02 施工計(jì)劃推演的必要性 目前大多數(shù)工程項(xiàng)目覺得施工計(jì)劃推演浪費(fèi)時(shí)間,沒(méi)有必要。但是項(xiàng)目各部門之間因工作安排不同,過(guò)程中出現(xiàn)沖突可以說(shuō)是必然事件。 如果出現(xiàn)沖突必然耗費(fèi)大量的時(shí)間精力來(lái)協(xié)調(diào)解決,還有可能引發(fā)社會(huì)關(guān)注,造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。 施工計(jì)劃推演要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間嗎?不!只需用兩小時(shí)左右進(jìn)行施工計(jì)劃推演,便有助于項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)、資源及工作面交接等共識(shí),最終按照推演的最優(yōu)結(jié)果安排現(xiàn)場(chǎng)施工,讓在一線的管理者工作時(shí)心里有底。 尤其是重大抗疫項(xiàng)目,早交付一天,就搶救很多條生命。雖然推演不能完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),但能減輕風(fēng)險(xiǎn)。 相反,如果沒(méi)有提前做好計(jì)劃推演,計(jì)劃頻繁改變,對(duì)大家的工作狀態(tài)、熱情都是有很大影響,也無(wú)法及時(shí)對(duì)突發(fā)事件作出判斷。 03 施工計(jì)劃推演的具體方法 1、盤點(diǎn)分析項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境因素:事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn) 事業(yè)環(huán)境因素:外部環(huán)境產(chǎn)生的影響,主要是政府政策、法規(guī)、天氣等。 組織過(guò)程資產(chǎn):類似項(xiàng)目檔案(范圍、成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、相關(guān)方登記冊(cè))進(jìn)行分析對(duì)照、管理知識(shí)庫(kù)(所需規(guī)范、方案交底)、問(wèn)題與缺陷管理(過(guò)程的質(zhì)量通病)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)(解決方案及效果)。推演時(shí)需要考慮,政策性停工、不可抗力停工等影響,另外,還要考慮組織內(nèi)部檢查頻次、設(shè)施資源的地理分布、資源可用性、員工能力、社會(huì)影響等因素。 2、明確整體項(xiàng)目工作分解(WBS) 建立框架,明確正確方向后再進(jìn)行調(diào)整,如果方向錯(cuò)誤,怎么調(diào)整都是在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn),此工作需要確定并顯示可交付成果(正負(fù)零、結(jié)構(gòu)封頂?shù)龋?,并可以分解子交付成果?/p> 3、列活動(dòng)清單 將WBS(工作分解)中最下級(jí)任務(wù)進(jìn)一步分解,確定所需時(shí)間及資源。
最可能時(shí)間 (tM):基于最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產(chǎn)率、對(duì)資源可用時(shí)間的現(xiàn)實(shí)。預(yù)計(jì)、資源對(duì)其他參與者的可能依賴關(guān)系及可能發(fā)生的各種干擾等,所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最樂(lè)觀時(shí)間 (tO):基于活動(dòng)的最好情況所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最悲觀時(shí)間 (tP):基于活動(dòng)的最差情況所估算的持續(xù)時(shí)間?;诔掷m(xù)時(shí)間在三種估算值區(qū)間內(nèi)的假定分布情況,可計(jì)算期望持續(xù)時(shí)間 tE。 一個(gè)常用公式為三角分布:tE = (tO + tM + tP) / 3。歷史數(shù)據(jù)不充分或使用判斷數(shù)據(jù)時(shí),使用三角分布,基于三點(diǎn)的假定分布估算出期望持續(xù)時(shí)間,并說(shuō)明期望持續(xù)時(shí)間的不確定區(qū)間。 5、編制網(wǎng)絡(luò)圖 依照工藝邏輯及組織邏輯將工作連接,形成網(wǎng)絡(luò)圖。 6、進(jìn)度時(shí)間參數(shù)計(jì)算 明確關(guān)鍵線路及工期、幫助項(xiàng)目經(jīng)理決定哪里需要重點(diǎn)關(guān)注、幫助決定某個(gè)問(wèn)題是否需要重視、工作總時(shí)差、自由時(shí)差可以幫助確定哪些工作有浮動(dòng)時(shí)間。關(guān)鍵線路可以有多條,但是越多項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越大。 7、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃 如未能滿足需求(工期超出、沒(méi)有冗余度),則需要調(diào)整計(jì)劃。追尋向關(guān)鍵路徑要時(shí)間、非關(guān)鍵路徑要資源的原則,進(jìn)度壓縮只能在關(guān)鍵路徑進(jìn)行,關(guān)鍵線路動(dòng)態(tài)變化,所以需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整。優(yōu)先壓縮需要資源最少的關(guān)鍵工作,未能滿足工期要求再壓縮資源需求少的直到滿足要求。 【案例參考】 如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來(lái)做施工方案 04 學(xué)會(huì)推演,助力項(xiàng)目早日交付 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并不是像分蛋糕一樣從整體到局部,而是關(guān)注計(jì)劃的比重,思考整體到局部,從局部到整體的推演,這才是項(xiàng)目可行性計(jì)劃控制的前提。 因此,業(yè)主/總包方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的總體需求及投資計(jì)劃的比重,進(jìn)行計(jì)劃推演,編制出一級(jí)、二級(jí)項(xiàng)目總體計(jì)劃,協(xié)調(diào)各專業(yè)和階段的工作安排。 |
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