開會(huì)，是一個(gè)管理者必須具備的基本技能。不是巧舌如簧、氣勢(shì)如虹、眾品鑠金就是會(huì)開會(huì)，好的會(huì)議應(yīng)該是：進(jìn)來講實(shí)話，短話，說話算話；出去請(qǐng)行動(dòng)，互動(dòng)，說動(dòng)就動(dòng)。而不是會(huì)上不說，會(huì)下亂說。

那管理者怎樣才能把會(huì)議開好？掌握3種開法、5個(gè)步驟、8個(gè)不要，成為開會(huì)高手，讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看，在下屬面前樹立威信。

一、三種類型會(huì)議的不同開法

大會(huì)、小會(huì)都是會(huì)，但會(huì)議的類型不一樣，開會(huì)的方法和側(cè)重點(diǎn)就得不一樣。

1、共識(shí)型會(huì)議

• 鼓勵(lì)各方對(duì)需達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)先發(fā)表意見，特別是“各方需求”及“待需解決的問題”；

• 把各方意見進(jìn)行歸類、排序；

• 圍繞核心問題進(jìn)行討論、投票；

• 老大總結(jié)，能形成共識(shí)的，馬上拍板，不能達(dá)成共識(shí)的，另找時(shí)間再議。

2、傳達(dá)型會(huì)議

• 說明重要，引起重視；

• 傳達(dá)內(nèi)容，突出重點(diǎn)；

• 處理異議，排除障礙；

• 促成行動(dòng)，安排檢查。

3、討論型會(huì)議

• 羅列討論的問題；

• 把問題發(fā)給與會(huì)人員，讓大家事先思考；

• 應(yīng)用思維導(dǎo)圖、魚骨圖、頭腦風(fēng)暴法來討論問題；

• 找出核心問題，形成結(jié)論。

二、開會(huì)的五個(gè)步驟

1、會(huì)前準(zhǔn)備

• 確定主題

• 確定內(nèi)容

• 決定主持人

• 決定參會(huì)對(duì)象

• 決定時(shí)間

• 準(zhǔn)備材料

• 準(zhǔn)備場(chǎng)地

• 會(huì)前協(xié)調(diào)

2、會(huì)中管理

• 主持人引言：包括說明會(huì)議的主題、定位、時(shí)間、方式、 規(guī)則等；

• 參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行討論、表決、形成共識(shí)；

• 主持人或老大進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。

3、會(huì)后指示

• 交付辦理：會(huì)上已形成決議的事項(xiàng)，要明確責(zé)任人，交付辦理。

• 交付研討：會(huì)上待需解決的事項(xiàng)，要明確相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)后研討。

• 下次再議：會(huì)上無法形成決議的事項(xiàng)，宣布下次再議。

• 暫時(shí)擱置：不成熟的方案、不急需解決的事項(xiàng)，可以暫時(shí)擱置。

4、會(huì)議記錄

• 指定專人做記錄

• 會(huì)議記錄要有固定格式

• 必要時(shí)準(zhǔn)備錄音設(shè)備

• 記錄內(nèi)容：主題/時(shí)間/地點(diǎn)/出席/列席人/主持人/ 討論議題/發(fā)言內(nèi)容/ 臨時(shí)提議 /指示要點(diǎn)

• 參會(huì)人員簽名

5、會(huì)后跟進(jìn)要點(diǎn)

• 會(huì)議記錄發(fā)放

• 任務(wù)分解

• 定期追蹤

• 報(bào)表管理

• 下次檢查

三、開會(huì)“八不”

1. 不開無目標(biāo)的會(huì)議；

2. 不開有許多議題的會(huì)議；

3. 不開無準(zhǔn)備的會(huì)議；

4. 不開可開可不開的會(huì)議；

5. 不要無關(guān)的人參加會(huì)議；

6. 不要作離題的討論；

7. 不能容許重復(fù)別人已經(jīng)講過的論點(diǎn)；

8. 不開議而不決的會(huì)議。

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