今天我們一起來學習如何像 Google （谷歌）精英一樣，通過時間分配達到個人效能的最大化。

說到時間管理，你也許經(jīng)常聽到的是「二八原則」——也就是 80% 的工作成果是靠 20% 的時間達成的，其他 80% 的時間都被各種形式浪費掉了。

但是，在 Google 有一個不一樣的說法，叫做 8080 原則。

那么，什么是 8080 原則呢？

Google 的 CEO 認為：應該把 80% 的時間聚焦在能給組織或個人帶來 80% 效益的工作上。

這個原則源自「高效能人士的 7 個習慣」，這本書在 Google 被高度推崇，同時也是我在 Google 教授的所有課程里，對我觸動最大的一門課。

對于時間管理，書里講到凡事都要分清重要和緊急，要事第一。

那什么叫要事呢？指的是對個人、對工作重要的事情，這些事情對于你的成長、組織的發(fā)展至關(guān)重要，但在當下看起來未必非常緊急。

定義你的「要事」可以幫你找到你工作有意義的那「80%」。

記得我在 Google 做時間管理培訓的時候，有一個員工給我分享了他自己的例子，他是做銷售工作的，盡管他工作很勤奮，也盡心盡力地維護好每一段顧客關(guān)系，但是他卻沒有完成第一個季度的業(yè)績指標。

后來復盤時，他發(fā)現(xiàn)在開始前，他并沒有去界定和篩選可以帶來 80% 收益的客戶畫像，只是一股腦把所有時間都平均花在每一個客戶身上。

在第二個季度，他采用 8080 原則，首先確定了可以帶來 80% 收益的客戶，然后再投入 80% 的時間和精力專注在這些客戶身上。

結(jié)果，在第二個季度他的業(yè)績是團隊第一名，并且超額完成業(yè)績目標。

通過上面這個例子，你可以看到，8080 法則可以讓你更加聚焦，并把過程與目標這兩個導向很好的結(jié)合起來。

如果我們把 80% 的時間投入在帶來 80% 效益的事情上，也許，即使你一周只工作 3 天，最終產(chǎn)生的效能可能比工作 5 天更多。

在這個信息泛濫、充滿誘惑的時代，如果你每天、每周、每月、甚至每年都按照 8080 法則管理時間，那么久而久之，你將會成為一個高效能的人。

聽到這，你可能會想，8080 原則確實不錯，可是這兩個 80% ，我都不知道怎么才能找到呢？

對于工作，我并不知道哪些才是最重要的 80% ；對于時間呢，平時，我瑣碎事情特別多，總被打擾，怎么才能安排 80% 這么大塊的時間呢？

這兩個問題，我一一來解答。

如何才能找到自己工作里的 80% ？

找「工作重心」這件事，你不能閉門造車，而是要站起來，抬頭看?？词裁矗靠垂竞蛨F隊的戰(zhàn)略目標。

根據(jù)團隊的大目標來制定你的工作重點，并依據(jù)這個來進行時間分配，當面臨時間挑戰(zhàn)的時候，可以自行檢查，看自己做的事情是不是在為公司的戰(zhàn)略做貢獻。

Google 員工在規(guī)劃工作重點時，會去做兩件事：

1. 反復和上級討論，共同最后制定大家認可的工作重點；

2. 橫向借鑒。多看看團隊其他同事的工作規(guī)劃，你多少會了解大多數(shù)人在朝哪個方向前行，你是不是走在同一個方向？

這也可以幫助你初步判斷辛苦一年以后，你的工作是不是真的對團隊有價值。

這么說可能有點虛，不太好理解，我來分享一個我自己的例子。

在 Google 工作時，我曾經(jīng)也跑偏過。那時，我是 Google 文化委員的創(chuàng)始人之一，這個組織，由 Google 員工自發(fā)成立、運營。運轉(zhuǎn)一段時間后，我們決定擴大工作范圍，更多聚焦于公益事業(yè)。雖然前期策劃、考察等等很占用人的時間，而且也很累，但我對公益事業(yè)很感興趣，仍然興致盎然地繼續(xù)進行。

有次和上級開例會的時候，她讓我看看現(xiàn)在工作時間的分配，我很誠實地告訴她，現(xiàn)在很多時間花在公益事業(yè)上。

然后她和我一起盤點了我接手的工作項目，發(fā)現(xiàn)我手上當時有一個非常重要的項目——亞太區(qū)首次發(fā)布的領導力項目。

這個不僅是我的季度工作重點，也是整個亞太培訓和發(fā)展團隊全年的戰(zhàn)略重點，這個項目的成敗與否，一定程度上決定部門的未來。

在和上級溝通后，我意識到，從公司長遠角度看，公益事業(yè)確實重要，但顯然對于這個季度，它還不是最重要的，而我卻花了近 50% 的時間投入在上面，而忽略了重點的領導力項目。

討論結(jié)束后，我決定把公益事業(yè)的規(guī)劃推后一個季度，全力以赴完成領導力項目的發(fā)布。