Word有些操作明明1秒就能搞定，但是在實際操作過程中，很多人往往要花費大量時間，比如回車換頁、刪除大量空行、刪除大量空格、刪除大量批注等等。

今天就來分享一下word中那些1秒就能搞定的操作，看看你中了幾條。

Word明明一秒搞定的操作，不會“偷懶”的你愣是花了幾十分鐘

重復顯示標題行

Word中的表格需要多份或者表格跨頁時，需要在每頁顯示表格標題，你曾經(jīng)是否用復制粘貼挨個來一遍呢？

這樣的操作浪費時間不說，還把你累得夠嗆，得不到同事的認可更是傷透心的事兒！

【秒操作】

? 選中標題行

? 依次點擊【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【重復標題行】

這樣的設置，在表格每頁都會顯示重復標題行，是不是要比依次復制粘貼快多呢？

用空格對齊文字

估計99%的人都犯過這個錯誤，對齊文字時使勁兒地敲空格，殊不知用空格對齊不說速度慢，更重要的是憑著肉眼觀察，有時候完全做不到對齊。

【秒操作】

? 拖動鼠標選中要對齊的文本

? 鼠標點擊標尺上要對齊的位置

? 光標置于要后移的文本前面

? 最后，按下【Tab】鍵，文字就齊刷刷對齊了

對齊姓名

姓名一般是2個或3個字的，也有4個字的，要是用空格對齊這些姓名，那就真的太麻煩了。

【秒操作】

? 按下alt鍵，選中文本

? 【段落】→【中文版式】→【調(diào)整寬度】

? 【新文字寬度】中輸入最長的字符數(shù)，點擊確定。

批量刪除空行

網(wǎng)頁上復制來的內(nèi)容，往往有很多空行，如果手動一個個去刪除，想想都后怕，怎么辦呢？

用查找替換來快速解決。

一個回車符的符號是^p，那么在文本中若有兩個回車符可替換為一個回車符，即可把空行刪除。

【秒操作】

?按下Ctrl+H打開“查找替換”對話框

? 在“查找內(nèi)容”處，輸入段落符號“^p^p”，“替換為”^p，然后選中“全部替換”。

刪除空格時，操作方法基本和刪除空行的方法一致，僅需在“查找內(nèi)容”處敲一下空格，“替換為”留空。

用空格鍵首行縮進

從小老師教我們段落開始處要空2個字的位置，但是在使用word編輯文檔時，不知不覺地敲兩下空格，以為是空出兩個漢字的位置，即首行縮進，這個操作是不正確的哦

【秒操作】

? 鼠標右鍵單擊需要縮進的那一段的任意位置，選擇“段落”→“縮進和間距”

? 選擇“特殊”為首行，“縮進值”為2，確定。

因為段落有繼承性，所以設置一次，以后換行都能自動延續(xù)了。

狂敲回車換頁

編輯文檔時，需要對每個不同的章節(jié)保持一定的獨立性，經(jīng)常要換頁。

以往我們操作的時候，是不是一直敲回車，直到光標調(diào)到下一頁為止呢？這樣做不僅浪費時間，而且在增刪內(nèi)容時，這些空行也會跟著移動，對排版及其不友好啊。

【秒操作】

? 光標定位在需要換頁的位置

? 按下【Ctrl+Enter】，就可以插入分頁符，即換頁。

這樣做的好處是不管前文增加多少內(nèi)容，都不會影響后文的排版。

刪除鍵刪除頁眉和頁腳

頁眉和頁腳明明就在頁面上，可無論怎么按【Backspace】或【Delete】（刪除鍵）也刪不掉，真是折磨人。

快速刪除頁眉頁腳有下面兩種操作方法。

方法 1：

? 雙擊頁眉/頁腳

? 按Ctrl+A全選

? 點擊“開始”→“清除格式”

方法 2：

? 雙擊頁眉/頁腳。

? 按住【Ctrl+Shift+N】，一樣可以快速刪除哦。

看過這些操作后，是不是覺得很簡單哦？只是平時咱們沒留心，導致常常因為操作不當，反而常常被word折磨的半死，您學會了嗎？