Hello,大家好,不知道大家在工作中有沒有遇到過為100個表格添加表頭的問題,相信很多人都是一個一個的添加,非常耗費(fèi)時間,今天就跟大家分享下如何利用組合工作表批量添加表頭,這種方法也可用于快速的匯總數(shù)據(jù),操作非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧 一、組合工作表是什么? 組合工作表是什么,顧名思義他就是將多個excel工作表組合起來,我們可以實現(xiàn)批量操作多個表格,達(dá)到事半功倍的目的 他的激活也非常的簡單,首先我們點(diǎn)擊一個工作表名稱,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇選定全部工作表這樣的話我們就將所有的工作表都組合在一起了,我也可以通過按住shift鍵或者Ctrl鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表名稱達(dá)到組合工作表的效果
二、批量添加表頭 在這里我們以12個表格為例跟大家演示下如何批量的為多個表格添加表頭,首先點(diǎn)擊一個工作表名稱,然后選擇選定全部工作表,隨后我們插入一行并且合并居中,然后使用函數(shù)輸入=A3&'銷售數(shù)據(jù)明細(xì)'點(diǎn)擊回車,至此表頭就批量的添加完畢了
使用這種方法添加表頭,需要我們的表格格式大致上是一樣的,如果表格的格式不一樣,我們就無法為表格添加月份,只能添加銷售數(shù)據(jù)明細(xì)這幾個字,無法引用到具體的月份 三、數(shù)據(jù)匯總 組合工作表也可以用于數(shù)據(jù)匯總,這個對數(shù)據(jù)的格式,以及數(shù)據(jù)的排列順序要求的就比較嚴(yán)格,如果數(shù)據(jù)的格式,以及首行首列字段中的排列順序不一樣,我們就不能使用這種方法,工作中我們可以以第一個表格為模板,就是以1月的表格為模板,新增的數(shù)據(jù)按照順序向后添加即可,這樣的話我們以最后一個表格為數(shù)據(jù)匯總模板即可 比如在這里我們想要匯總這12個月的數(shù)據(jù),首先我們復(fù)制12月的表格為數(shù)據(jù)匯總的模板,然后將數(shù)據(jù)刪除點(diǎn),隨后我們在第一個數(shù)據(jù)的單元格中輸入sum函數(shù)隨后點(diǎn)擊1月的工作表名稱,然后按住shift點(diǎn)擊最后一個月的工作表名點(diǎn)擊對應(yīng)的位置,點(diǎn)擊回車這樣的話數(shù)據(jù)匯總就完成了,最后只需要向右以及向下填充公式即可,最后我們只需要將用不到的數(shù)據(jù)刪掉即可
以上就是今天分享的方法,怎么樣?你學(xué)會了嗎? 我是excel從零到一,關(guān)注我,持續(xù)分享更多excel技巧 |
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