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      審核員注冊簡要流程

       牛人的尾巴 2021-01-09

      小伙伴們,2020年11月的成績將于2021年1月7日公布。大家肯定會問,成績出來了怎么注冊實習(xí)審核員?沒錯,通過CCAA基礎(chǔ)考試后,你就可以申請實習(xí)審核員了,不過申請實習(xí)前需先聯(lián)系認(rèn)證機構(gòu)掛靠,根據(jù)各人情況,一般掛靠機構(gòu)還是容易找的,畢竟各個機構(gòu)也是需要做人才儲備。各大認(rèn)證機構(gòu)在各個省會城市都有分支,直接與分支機構(gòu)聯(lián)系即可。


      本期主要帶大家熟悉“認(rèn)證人員注冊與管理系統(tǒng)V3.0”的注冊流程。以下,請參考!

      1、操作說明

      1.1 材料準(zhǔn)備:各種證件、證明均要求原件掃描或拍照上傳

      1.1.1 身份證:要求身份證正反兩面拍照或掃描上傳

      1.1.2 擔(dān)保證明:下載系統(tǒng)提供的模板,申請人簽字,擔(dān)保人簽字,并將相關(guān)信息填寫完整。

      1.1.3 培訓(xùn)證明:培訓(xùn)證書拍照或掃描上傳,首次申請時將培訓(xùn)證明上傳。(現(xiàn)在已經(jīng)不需要啦!??!)

      1.1.4 年度確認(rèn)證明:由機構(gòu)管理員提供,資格再注冊時“個人基本”中“其他證明文件”中上傳。

      1.1.5 學(xué)歷證明:本科(含)以上學(xué)歷、學(xué)位證明拍照或掃描,在“教育經(jīng)歷”中相應(yīng)的位置上傳。

      1.1.6專業(yè)工作證明:申請人應(yīng)提交所申請領(lǐng)域相應(yīng)要求年限(QMSEMS兩年以上,OHSMS三年以上)的專業(yè)工作經(jīng)歷證明。該證明可以是申請人專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的書面證明,也可以是專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的工作證件、任命文件、聘用文件、中級(含)以上職稱證明、退休證等證明材料,或提交人事檔案管理部門出具的申請人具有相應(yīng)年限專業(yè)工作經(jīng)歷的證明。專業(yè)工作證明掃描或拍照,在“工作/專業(yè)工作經(jīng)歷”的“專業(yè)工作經(jīng)歷”中上傳。

      1.1.7 照片要求:近期彩色正面免冠一寸電子版證件照片,文件格式為jgp、jpeggif格式,小于200K,像素大紅為85*125

      1.2. 操作技

      1.2.1 上傳證明文件為多張圖片(如身份證正反兩面)的情況下,可用作圖軟件將圖片合并成一張圖片后上傳,或?qū)⒍鄰垐D片粘貼在word文檔中,然后轉(zhuǎn)換成pdf文檔后上傳。

      1.2.2  對系統(tǒng)各項列表中信息的操作

      1)查詢信息:點擊列表信息的藍(lán)色字,即出現(xiàn)該條數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息;

      2)操作信息:如需對單個數(shù)據(jù)進操作,可在該信息的空白處點擊一下,使該數(shù)據(jù)變藍(lán)后,可進行編輯、刪除等操作。如下圖:

      3)填報有字?jǐn)?shù)限制的內(nèi)容時,可先將所填報的內(nèi)容輸入在word文件中,輸入數(shù)字時盡量選擇英文輸入狀態(tài)。完成后確認(rèn)字?jǐn)?shù)符合要求,通過“復(fù)制”“粘貼”操作填報到系統(tǒng)中,避免因輸入字?jǐn)?shù)過多而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

      1.3 注冊流程說明

      1.3.1 注冊人員登錄(參照3.1、3.2);

      1.3.2 注冊申請(參照3.3):逐項填報后提交至機構(gòu)審核;

      1.3.3 機構(gòu)審核

      1)填報信息真實完整,符合注冊要求,由機構(gòu)提交至CCAA,申請人方可進行網(wǎng)上支付(3.6);2)注冊信息不符合注冊要求,機構(gòu)將申請請人處,由申請人重新修改后再次提交審核。

      1.3.4 CCAA審批

      1)申請人交費后,CCAA對申請進行評價,評價合格后,發(fā)布注冊公告,同時系統(tǒng)生成證書號。新版證書為電子證書,在原證書失效后方可生效;2)如提交的申請存在不符合,CCAA將申請退回申請人處,申請人在“不符合反饋”中進行整改;3)整改后提交至機構(gòu)管理員處,機構(gòu)管理員審核通過后再次提交CCAA審批

      2.注冊說明

      2.1新人員注冊/登錄

      2.1.1新人員注冊

      1)打開IE 瀏覽器,在地址欄輸入?yún)f(xié)會官網(wǎng)地址:http://www./ccaa/進入CCAA主頁——左側(cè)菜單“人員注冊專區(qū)”,如下圖。

      2)點擊人員注冊欄目下的人員能力評價專區(qū),如下圖。

      3)初次使用CCAA注冊與管理系統(tǒng),需進行新人員注冊,用于登錄系統(tǒng)。進入后點擊“新人員注冊”,如下圖。

      4)進入后,如實完整填寫相關(guān)內(nèi)容,如下圖。填寫后,點擊注冊按鈕。注冊成功后系統(tǒng)生成檔案號,并同步發(fā)送到注冊時填寫的郵箱中。注冊完成。

      5)點擊“注冊人員登錄”按鈕,進入登錄頁面。

      注意:1、手機號碼、郵箱信息必須正確而且是經(jīng)常使用,以便及時接收系統(tǒng)發(fā)送的郵件提醒。2、檔案號是唯一代表人員的身份信息,請牢記檔案號,用于登錄及信息查詢。3、請牢記問題及答案,用戶在登錄系統(tǒng)時使用。

      2.1.2 登錄

      1)進入CCAA主頁,從“人員專區(qū)”進入登錄頁面,如下圖。

      2)輸入檔案號、姓名后,點擊“顯示注冊問題”按鈕,系統(tǒng)隨機檢索出注冊時的注冊問題,根據(jù)注冊問題,在“注冊答案”欄填寫正確的問題答案,點擊登錄,進入系統(tǒng)。

      2.2已有注冊資格人員登錄

      2.2.1登錄

      CCAA原注冊系統(tǒng)中已經(jīng)成功注冊并且獲取證書的人員,系統(tǒng)已生成檔案號,請向機構(gòu)管理人員索要檔案號。登錄時輸入檔案號,姓名,點擊“顯示問題”下欄出現(xiàn)“您大學(xué)的名稱是?”,答案為原系統(tǒng)注冊中所填教育經(jīng)歷的院校。如下圖:

      2.2.2 登錄后頁面

      注冊人員登錄后,系統(tǒng)默認(rèn)顯示注冊人員信息,除了默認(rèn)查看的人員信息外還可通過切換頁面中標(biāo)簽欄選項卡分別查看教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、認(rèn)證經(jīng)歷、注冊證書、轉(zhuǎn)會信息、考試成績等內(nèi)容。如下圖:

      2.3 注冊申請

      2.3.1人員申請

      1)在業(yè)務(wù)處理下,點擊“人員申請”按鈕,跳轉(zhuǎn)到人員申請頁面,如下圖。

      注意:只有通過申請頁面,才能進入編輯人員信息及申請信息。

      2)選擇申請類別后,進入申請信息填寫頁面。如下圖。填報內(nèi)容包括人員基本信息、教育經(jīng)歷信息、工作/專業(yè)經(jīng)歷、行業(yè)經(jīng)歷信息四個欄目。

      注:人員基本信息填寫:要求真實完整,帶*”為必填項,其中“是否完成年度繼續(xù)教育”一欄選擇“是”。分別在相應(yīng)位置上傳:照片、身份證、擔(dān)保證明、培訓(xùn)證書、年度確認(rèn)證明(適用時),完成后點擊“保存”

      3)教育經(jīng)歷填寫:點擊教育經(jīng)歷信息,跳轉(zhuǎn)到教育信息列表,顯示所有有效的教育經(jīng)歷信息,包括原系統(tǒng)申請并已經(jīng)通過審核的教育經(jīng)歷信息,如下圖:

      a)點擊“添加”按鈕,彈出教育經(jīng)歷新增框,填寫各項信息并上傳證明,下圖有“*”的為必填信息。信息填寫完成后,點擊保存,信息保存成功后,自動刷新列表頁面。如下圖:

      b)編輯功能:在列表中選中要編輯的信息,點擊編輯按鈕,彈出編輯頁面。編輯完成后,點擊保存,如下圖。原系統(tǒng)中已經(jīng)通過CCAA審核通過的記錄編輯時只能上傳“學(xué)歷文件”和“學(xué)位文件”,其他內(nèi)容無法編輯。

      c)刪除功能:在列表中選中要刪除的信息,點擊刪除按鈕,彈出是否刪除,點擊確認(rèn)按鈕,刪除信息,刪除后自動刷新列表頁面。已通過審核的記錄無法刪除。

      4)工作經(jīng)歷填寫:點擊工作/專業(yè)經(jīng)歷信息,跳轉(zhuǎn)到工作經(jīng)歷信息列表,顯示所有有效的工作經(jīng)歷信息,如下圖

      a)在列表頁面,點擊添加按鈕,彈出新增工作經(jīng)歷信息頁面,填寫相關(guān)工作經(jīng)歷信息。信息填寫完成后,點擊保存,信息保存成功后,自動刷新列表頁面。申請資格再注冊時,需把工作經(jīng)歷填寫至近期。

      b)編輯功能:在列表中選中要編輯的信息,點擊編輯按鈕,彈出編輯頁面。編輯完成后,點擊保存。如下圖:

      c)刪除功能:在列表中選中要刪除的信息,點擊刪除按鈕,彈出是否刪除,點擊確認(rèn)按鈕,刪除信息,刪除后自動刷新列表頁面。

      5)專業(yè)工作經(jīng)歷填寫:點擊工作/專業(yè)經(jīng)歷à專業(yè)工作經(jīng)歷,跳轉(zhuǎn)到專業(yè)工作經(jīng)歷信息列表,顯示本領(lǐng)域有效的工作經(jīng)歷信息,如下圖

      a) 在列表頁面,點擊“選擇工作經(jīng)歷”按鈕,彈出工作經(jīng)歷列表,如下圖:

      選中要關(guān)聯(lián)的工作經(jīng)歷,點擊保存,保存完成后跳轉(zhuǎn)到專業(yè)工作經(jīng)歷列表頁面。如下圖:

      b)編輯列表中選中新增的專業(yè)工作經(jīng)歷,點擊編輯按鈕,彈出編輯專業(yè)工作經(jīng)歷信息頁面,如下圖。只能編輯專業(yè)工作描述、信息及上傳證明文件。信息填寫完成后,點擊保存,信息保存成功后,自動刷新列表頁面。

      c) 刪除功能:在列表中選中要刪除的信息,點擊刪除按鈕,彈出是否刪除,點擊確認(rèn)按鈕,刪除信息,刪除后自動刷新列表頁面。

      6)行業(yè)經(jīng)歷信息填寫:點擊“行業(yè)經(jīng)歷信息,跳轉(zhuǎn)到行業(yè)經(jīng)歷信息列表,填寫審核經(jīng)歷。

      添加、編輯、刪除功能同教育經(jīng)歷。

      7)所有信息填寫完成后,在“個人基本信息”頁面,點擊“提交”按鈕,彈出提醒信息。點擊“關(guān)閉”按鈕,取消提交操作,點擊“知道了”提交到機構(gòu)進行審批,提交成功。

      注:如無法一次完成申請過程,點擊“保存”,將申請信息保存,下次申請時可繼續(xù)填寫。

      2.3.2申請列表

      1)申請人提出申請后,系統(tǒng)即生成申請信息,在“申請列表”中可查看申請的信息以及申請狀態(tài)。如下圖:

      2)在申請列表中,點擊列表中“申請?zhí)枴睓趦?nèi)的鏈接,彈出申請詳細(xì)信息頁面,如下圖:

      標(biāo)簽欄中四個選項卡:個人基本信息、教育經(jīng)歷、工作/專業(yè)經(jīng)歷、認(rèn)證經(jīng)歷信息??煞謩e點擊查看相關(guān)內(nèi)容。點擊有效證件、擔(dān)保文件、培訓(xùn)/考試證明文件、其他證明文件欄后的鏈接可分別查看或下載相應(yīng)的正文件信息。

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