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      項目管理 | 如何將“最后一公里”進行到“底”?

       基業(yè)長青俱樂部 2021-01-21

      近幾年來,在國家通過擴大國內基礎設施建設來拉動國內經濟增長的背景下,我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,取得了顯著的成績。不過在發(fā)展過程中,仍存在許多問題。

      建設施工企業(yè)普遍存在的問題

      • 企業(yè)規(guī)模迅速擴張,項目數量快速增長,項目施工資源嚴重不足,大量項目進行分包施工,分包管理失控,風險越來越大。

      • 企業(yè)的項目管理資源嚴重不足,人員年輕缺乏經驗,導致項目管理缺失,項目贏利能力低甚至虧損。

      • 企業(yè)的一些管理標準、制度、流程和方法,在項目上不能真正“落地”或是不接“地氣”,標準的制定者和執(zhí)行者都感覺存在“最后一公里”問題。

      工程項目普遍存在的問題:

      • 項目中標價格低,合同條件苛刻,霸王條款多,影響了合同問題的正常處理;

      • 缺乏對項目進行有效的監(jiān)督、管控與指導,特別是缺乏過程指導和風險預警提示

      • 越來越多的項目不能及時關閉,久拖不決變成了“爛尾項目”,占用了大量優(yōu)秀管理資源。

      工程項目管理的對策與建議:

      1. 以經營為核心的管理策劃

        公司組織完成以經營/效益為核心的項目管理策劃,確定項目目標和實現項目目標的任務清單,為任務清單中的每項任務訂制任務模板,為重要/復雜的任務準備交底文件。 

      2. 以進度為主線的任務指派

        項目部落實以進度計劃為主線的任務管理,根據進度計劃,把任務清單中的任務指派到人并進行交底,實現全員參與以經營為核心的項目管理。

      3. 建立工作日志制度督查指派任務

        公司/項目部建立全員工作日志制度,要求員工每天寫工作日志,部門主管每天(或每周)閱讀并評價員日志,通過這種方式保證指派的任務在受控狀態(tài)下完成,只要各項任務在受控狀態(tài)下完成,則履約受控、可順利實現項目目標。

      4. 復制優(yōu)秀項目管理模式

        公司對履約受控的優(yōu)秀項目進行總結與改進,實現優(yōu)秀項目管理復制,通過項目管管理復制,實現企業(yè)層級的提質增效。

      5. 建立知識庫和案例庫

        建立公司知識庫與案例庫,實現企業(yè)層級的知識積累與傳承。


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