上海市XX協(xié)會(huì)檔案借閱管理制度

為了對(duì)加強(qiáng)本協(xié)會(huì)檔案的管理，做好各門類檔案的提供利用工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照有關(guān)本協(xié)會(huì)保密工作有關(guān)要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不得在檔案原件實(shí)體上進(jìn)行標(biāo)劃、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片和其他明確規(guī)定不得外借的檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。