“物有終始,事有本末”,凡事都有輕重緩急,要抓重點(diǎn)、知緩急。可惜這些話嘮叨了兩千多年,多數(shù)人還是不得其法或不夠重視。 1 一個(gè)動(dòng)物園里的袋鼠跑到了籠子的外面,管理員非常著急,趕緊開(kāi)會(huì)研究防范措施,最后決定花重金把10米高的籠子加高到30米,結(jié)果袋鼠第二天又跑了出來(lái)。無(wú)奈,再次把籠子加高到50米。這時(shí),隔壁的長(zhǎng)頸鹿好奇的問(wèn)袋鼠:“這么高的籠子你還能不能跑出去?”袋鼠回答:“不好說(shuō),如果飼養(yǎng)員還忘關(guān)門的話”。 記不住關(guān)門,那就算把籠子修到天上去也沒(méi)用,袋鼠還會(huì)跑出來(lái)。做事抓不住重點(diǎn),往往就會(huì)這樣,勞民傷財(cái),問(wèn)題依舊。 2 抓住重點(diǎn)還要按輕重緩急有所規(guī)劃,否則就像大多數(shù)人那樣,一天忙到晚,回頭看看卻沒(méi)有多少成果。其實(shí)我們做事要有一個(gè)逐級(jí)劃分規(guī)劃。在這方面有一個(gè)具有很強(qiáng)操作性的方法,“艾森豪威爾法則”也叫“四象限法則”。 很簡(jiǎn)單,劃一個(gè)十字,把要做的事按緊急和重要分成四類:緊急而且重要;不緊急但重要;緊急但不重要;不緊急也不重要。然后把自己要做的事歸類以后放進(jìn)去,按步驟去規(guī)劃: ①緊急而且重要:這個(gè)當(dāng)然是第一位的,不管是你喜歡做的還是不喜歡的都要優(yōu)先處理; ②不緊急但重要:這其實(shí)也是最容易被拖延的工作,總想著放一放來(lái)得及,最后拖成了第一類的緊急而且重要的任務(wù),再手忙腳亂的去做,既然重要,那就一定要規(guī)劃到優(yōu)先的等級(jí)去完成; ③緊急但不重要:不是很重要,但的確需要盡快處理,如果時(shí)間緊,這種事大可以委托他人去做或直接外包,畢竟緊密協(xié)作才是現(xiàn)在最佳的工作方式; ④不緊急也不重要:這往往是無(wú)關(guān)緊要的小事,第一個(gè)要考慮的是能否刪除這項(xiàng)工作,如果不行再考慮委托或延后。 3 生活中我們往往是忙了一天,回頭想想好像也沒(méi)干啥,一年到頭,回頭看看好像還和去年一樣,其實(shí)無(wú)非是抓不住重點(diǎn),沒(méi)有規(guī)劃的瞎忙一氣。 4 要想改變這種現(xiàn)狀,就要找到問(wèn)題的根源,仔細(xì)想想時(shí)間都去了哪。拿出紙和筆,按照上面的步驟把事情按照輕重緩急,規(guī)劃好了再一步一步去完成,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間不再偷偷溜走,一點(diǎn)一點(diǎn)累積出你心里真正想要的生活。 |
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