組織管理 筆記君邀您閱讀前,先思考:
說(shuō)起阿里巴巴的元老員工,很多人都會(huì)覺得他們很有遠(yuǎn)見。但說(shuō)實(shí)話,真正有遠(yuǎn)見的人都走了,只有我們這種“很傻很天真”的人留下來(lái)了。 沒想到這個(gè)公司之后發(fā)展的還挺好,我們跟隨著它的發(fā)展也經(jīng)歷了很多,而這些經(jīng)歷讓我們對(duì)于企業(yè)文化、公司管理有了很多感受。 這些感受身處其中的時(shí)候感覺不明顯,當(dāng)我離開公司去創(chuàng)業(yè),才發(fā)現(xiàn)我當(dāng)時(shí)認(rèn)為順理成章,一定該怎么做的事,好像在別的地方不見得是這么做的。 所以我突然想到,可能在公司管理的背后,有些東西不太看得見、摸得著,但是卻對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。這個(gè)東西就是我們今天說(shuō)的主題——企業(yè)文化。 一、形散而神不散的創(chuàng)業(yè)公司 1999年9月14日,我在一家進(jìn)出口公司工作,體制內(nèi)、旱澇保收、鐵飯碗。當(dāng)時(shí)看到阿里巴巴的招聘廣告后,發(fā)現(xiàn)招聘廣告寫到:“我們相信——此時(shí)此刻非你莫屬”,還在邊上用英語(yǔ)又講了一遍:“If not now, When? If not me, Who?” 當(dāng)時(shí)我非常好奇這是一家什么樣的公司,所以決定去應(yīng)聘。 很多人問我:你為什么愿意拋棄進(jìn)出口公司的工作,來(lái)到一個(gè)剛剛創(chuàng)業(yè)的民營(yíng)企業(yè),而且是連自己掙不掙錢都不知道的民營(yíng)企業(yè),還呆了這么多年? 起初我的回答方向是“賺錢”——馬云告訴我們,入職是有入職期權(quán)的,將來(lái)去納斯達(dá)克上市以后會(huì)很值錢,下半輩子就財(cái)務(wù)自由了??墒侵v實(shí)話,光靠這個(gè)東西根本留不住人,真正把我留下來(lái)的,是其他的原因。 1.找到存在感 我在體制內(nèi)的公司工作時(shí),是沒有存在感的。這家公司多我一個(gè)不多,少我一個(gè)不少,而且我一輩子到底能做到怎么樣,是算得出來(lái)的。 而在阿里我就很有存在感,我說(shuō)的話、做的事情,可能馬上就能影響這家公司。 2.可以做自己 在阿里可以做自己,很舒服很自在。 我上崗第二周后請(qǐng)了一天事假,月底應(yīng)該扣一天工資。結(jié)果發(fā)工資后,愣是一分錢都沒扣。這件事沒讓我高興,反而讓我更擔(dān)心了。我想:這家公司怎么這么不靠譜,連個(gè)規(guī)章制度都沒有,能長(zhǎng)久嗎? 很多年以后,等到我自己開始創(chuàng)業(yè),給別的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)做顧問時(shí),我才突然意識(shí)到:在當(dāng)時(shí)那個(gè)情況下,對(duì)于一個(gè)剛剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè),那種看上去沒有規(guī)章制度的管理模式,才是最高級(jí)的管理模式。 你們肯定會(huì)問:連規(guī)章制度都沒有,公司會(huì)不會(huì)亂成一鍋粥,什么事都干不了?這個(gè)倒真不會(huì)。當(dāng)年的阿里巴巴效率非常高,用戶數(shù)、網(wǎng)站瀏覽量都是高速增長(zhǎng)。 當(dāng)時(shí)的狀態(tài),可以說(shuō)是“形散而神不散”。阿里巴巴早年沒有規(guī)矩的時(shí)候,它的“形”是散的,可為什么事情做得還不錯(cuò)? 第一,因?yàn)槲覀児餐胱龀蛇@件事情; 第二,大家做事的套路方法、脾氣非常相同,也就是“臭味相投”。 我理解的組織文化就是“形散而神不散”中的“神”。 與其他人一起創(chuàng)業(yè)時(shí),我們要自問兩個(gè)問題:我們這群人在一起是否志同道合?是否氣味相投? 只要答案都是 yes,一起創(chuàng)業(yè)成功的概率就比較高,就算不成功,也不會(huì)后悔曾經(jīng)創(chuàng)過(guò)業(yè),這就是企業(yè)文化最重要的地方。 二、有80%的企業(yè),企業(yè)文化都是假的 1.解決復(fù)雜人際關(guān)系的關(guān)鍵詞——可信、親切、簡(jiǎn)單 阿里在拿了第一輪500萬(wàn)美金的風(fēng)險(xiǎn)投資后,便開始招兵買馬。 可這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:工作反而沒有當(dāng)初那么開心了,同事之間的合作反而沒有當(dāng)初那么愉快了。我們之間開始有一些勾心斗角,開始有辦公室政治,開始有部門墻。 馬云為了解決人際關(guān)系的復(fù)雜化,提出了三個(gè)關(guān)鍵詞——可信、親切、簡(jiǎn)單。
復(fù)雜的人際關(guān)系對(duì)組織效率傷害極大,我們特別不希望阿里變成一個(gè)人際關(guān)系很復(fù)雜的機(jī)構(gòu),所以馬云定義了這三個(gè)關(guān)鍵詞,所有阿里人都要遵守這三個(gè)關(guān)鍵詞,誰(shuí)不遵守就不是阿里人,就要離開阿里。 準(zhǔn)則實(shí)施下去后,公司的氛圍又回到當(dāng)初那種合作容易、溝通順暢、協(xié)作成本很低的狀態(tài)中了。 為什么能做到這樣?因?yàn)槲覀兪且粠汀俺粑断嗤丁钡娜?,我們?cè)谝黄鹌夂系脕?lái),當(dāng)然做事情就很愉快。這就是企業(yè)文化最原始的萌芽的來(lái)源。 2.企業(yè)文化需要注意的問題 ① 分清真、假企業(yè)文化 一方面,現(xiàn)在中國(guó)的企業(yè)都開始重視企業(yè)文化了;另一方面,在所有做企業(yè)文化的企業(yè)當(dāng)中,80%做的都是假文化。 什么叫假企業(yè)文化? 他并不是發(fā)自內(nèi)心的真正相信企業(yè)文化,他只是覺得這個(gè)東西比較高大上,比較時(shí)髦,能應(yīng)付上級(jí)的檢查,能吸引客戶,或者拿來(lái)約束員工。 所有這些目的都是抱著功利心的,是希望通過(guò)企業(yè)文化來(lái)達(dá)到別的目的。 真正的企業(yè)文化是什么? 是發(fā)自內(nèi)心的信仰,是你的三觀——你是什么樣的人,你相信這個(gè)世界是怎么樣的,你相信人跟人相處的關(guān)系應(yīng)該是什么樣的。它是本質(zhì)的東西,跟你想要用來(lái)干什么沒關(guān)系。 我特別不希望大家繼續(xù)做假的企業(yè)文化,因?yàn)榧俚钠髽I(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展并沒有幫助的。 舉個(gè)例子:我們家后院里長(zhǎng)出一棵蘋果樹,它特別適合我們家的土壤、氣候,我只要好好的呵護(hù)它,讓它茁壯成長(zhǎng)、開花結(jié)果就行了??墒俏铱床黄疬@顆蘋果樹,因?yàn)樘O果在水果市場(chǎng)上賣不上高價(jià),時(shí)髦的是火龍果、榴蓮。 于是,我就去把人家種的火龍果掛在我們家的蘋果樹上,然后到處跟人宣傳,我們家是做火龍果的。這個(gè)行為是不是特別荒唐可笑? 實(shí)際上中國(guó)80%的企業(yè)文化都是這么干的。今天華為比較時(shí)髦,把華為搬過(guò)來(lái)用;明天阿里時(shí)髦,把阿里搬過(guò)來(lái)用,后天哪個(gè)企業(yè)時(shí)髦又搬過(guò)來(lái)用。 掛在蘋果樹上的火龍果也好,榴蓮也好,是沒有根、沒有生命力的,遲早會(huì)腐爛掉的。 如果我愿意相信我們家的蘋果,好好呵護(hù)它,并且大聲吆喝,我們家就是種蘋果樹的。通過(guò)我的宣傳和吆喝,那些喜歡種蘋果的人會(huì)跑來(lái)跟我一起種蘋果,喜歡吃蘋果的人會(huì)跑來(lái)向我買蘋果。 我要吸引那些志同道合的人,前提是我對(duì)自己家的蘋果樹要有信心,這就是文化自信。 時(shí)髦、風(fēng)口是追逐不上的。今天蘋果可能不受待見,沒準(zhǔn)幾年以后水果市場(chǎng)風(fēng)向轉(zhuǎn)了,你就是最靚的仔。就算最后沒輪到你,你也不會(huì)后悔,你會(huì)覺得這輩子做了自己想做的事,走了自己想走的路,這是最重要的。 ② 企業(yè)文化不能自?shī)首詷?/strong> 企業(yè)文化一定要跟公司的戰(zhàn)略、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)管理融為一體,絕對(duì)不要自?shī)首詷贰?/p> 之前我去訪問一家很大的、體制內(nèi)的企業(yè)時(shí),企業(yè)老總很驕傲的跟我講,公司非常重視企業(yè)文化,還專門成立了一個(gè)企業(yè)文化部,來(lái)做文化宣傳、員工的文化活動(dòng)、文化的考核等。
通過(guò)這兩句對(duì)答,可以發(fā)現(xiàn)這家公司貌似很重視企業(yè)文化,但最終卻是自?shī)首詷贰?/p> 有人會(huì)詫異:企業(yè)文化跟業(yè)務(wù)、客戶、市場(chǎng)定位、戰(zhàn)略有關(guān)系嗎?太有關(guān)系了。 如果我們這幫人發(fā)自內(nèi)心信仰企業(yè)文化,我們做出來(lái)的產(chǎn)品、服務(wù)會(huì)有我們的味道,必然會(huì)吸引到喜歡我們文化的人來(lái)買單。 以這三個(gè)詞——可信、親切、簡(jiǎn)單舉例。當(dāng)年的阿里巴巴只有B2B業(yè)務(wù),我們的目標(biāo)客戶定位特別精準(zhǔn),就是中小型外貿(mào)企業(yè)。 中國(guó)加入WTO(世界貿(mào)易組織)后,政府把整個(gè)外貿(mào)自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)全部放開,國(guó)內(nèi)一下子涌現(xiàn)出一大批做外貿(mào)的小老板,這批人就是阿里巴巴的目標(biāo)客戶。 如果他們要找一個(gè)網(wǎng)站、一家公司來(lái)做電子商務(wù),會(huì)喜歡什么風(fēng)格?需不需要可信?需不需要親切?需不需要簡(jiǎn)單? 你是什么樣的人,你就會(huì)做出什么樣的產(chǎn)品,就吸引什么樣的客戶。所以企業(yè)文化跟你的業(yè)務(wù)、市場(chǎng)定位、公司戰(zhàn)略有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,絕對(duì)不是一個(gè)自?shī)首詷返氖虑椤?/p> 三、產(chǎn)業(yè)寒冬期的企業(yè)文化 2000年初的時(shí)候,阿里拿到了第二筆風(fēng)險(xiǎn)投資,我們開始全球擴(kuò)張、招兵買馬。3月份,互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅,納斯達(dá)克的股指開始狂跌,跌的最厲害的就是互聯(lián)網(wǎng)公司,所有風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)都不敢再投入互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目。 當(dāng)年,這件事情對(duì)阿里的影響是致命的,因?yàn)榘⒗餂]有銷售產(chǎn)品、沒有銷售團(tuán)隊(duì),換句話說(shuō),是沒有造血功能的。我們花的每分錢都是投資人投的,可沒想到投資人告訴我們:對(duì)不起,從明天開始沒有血輸了,自己考慮怎么活。 馬云講過(guò)一個(gè)很有意思的觀點(diǎn):外面冷的時(shí)候里面必須要熱,外面熱的時(shí)候里面就必須要冷。 行業(yè)很喧囂狂熱的時(shí)候,作為公司老大要給團(tuán)隊(duì)潑冷水,要讓他們冷靜,要看到潛在的風(fēng)險(xiǎn);行業(yè)處于寒冬期,大家都不看好這個(gè)行業(yè)了,作為公司老大要給團(tuán)隊(duì)點(diǎn)火,要給他們鼓勁加油,保持熱情。 盡管2000年對(duì)阿里是致命的一年,可是站在我們這些普通員工的角度,回顧2000年的時(shí)候,我覺得那年過(guò)得很快樂。 那段時(shí)間,馬云整出很多活動(dòng),讓大家充滿了興奮。做這些事,公司依然朝氣蓬勃的在成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)也得到了很多鍛煉和提升。 四、邁向蛻變的管理金字塔 阿里巴巴真正找到了一套正規(guī)的管理體系,并把企業(yè)文化融入其中的時(shí)候是在2001年1月份,因?yàn)轳R云請(qǐng)了一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人——關(guān)明生。 關(guān)明生到崗以后,第一件事情就是看財(cái)務(wù)報(bào)表,當(dāng)時(shí)公司賬面資金不足,每個(gè)月花銷巨大。如果什么都不干的話,他這個(gè)COO只能干幾個(gè)月。 于是關(guān)明生提出了阿里巴巴歷史上第一個(gè)清晰的年度戰(zhàn)略目標(biāo)——Last man standing,即最后一個(gè)站著的人。 馬云和關(guān)明生一起提出了阿里巴巴的管理機(jī)制——管理金字塔。我堅(jiān)定的認(rèn)為阿里20多年的發(fā)展,最終的成功從來(lái)沒有離開過(guò)金字塔的影響,它是管理哲學(xué)最底層的邏輯。 金字塔最上面的三層依次是愿景、使命、價(jià)值觀。
愿景、使命、價(jià)值觀是一個(gè)企業(yè)最核心的靈魂,是組織文化最核心的三個(gè)問題。 這三項(xiàng)一旦確立,就要把它細(xì)分下來(lái):今年我到底要做什么,要往哪里走?這個(gè)叫戰(zhàn)略商務(wù)計(jì)劃。 戰(zhàn)略商務(wù)計(jì)劃定完后還要靠人和團(tuán)隊(duì)去實(shí)施,所以接下來(lái)是培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,就是培養(yǎng)、吸引人才的計(jì)劃。 人才到位了以后,必須要有好的組織和分工,不能是一盤散沙,所以要有組織結(jié)構(gòu)。 最后才是這家公司所有的日常管理工作,比如預(yù)算檢查、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、獎(jiǎng)懲制度諸如此類的。 我們每年開戰(zhàn)略研討會(huì)的時(shí)候,一定要把愿景、使命、價(jià)值觀放在前面來(lái)說(shuō),就是要反復(fù)提醒自己:我到底是來(lái)干什么的?當(dāng)初出發(fā)的目的是什么?公司最終要做什么事情? 如果堅(jiān)持這個(gè)原則,公司發(fā)展無(wú)論快慢,都會(huì)走在一條自己想走的正確道路上。一旦有一點(diǎn)點(diǎn)動(dòng)搖、偏離,就一定出問題。 五、我對(duì)企業(yè)文化的4點(diǎn)心得 1.視人為人 阿里的管理文化有這樣一句話“視人為人,尊重人性?!?/p> ① 不要把員工當(dāng)成工具人 有的企業(yè)認(rèn)為員工幫我干活,我給員工發(fā)工資,是一個(gè)等價(jià)交換。那么,如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多給他200塊錢工資,他就會(huì)走,反正都是當(dāng)工具,哪個(gè)給的錢多就去哪。 所以,你的團(tuán)隊(duì)是沒有凝聚力的,是扛不住任何風(fēng)雨的,有點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)就要出問題。 ② 不要把員工當(dāng)成機(jī)器人 很多老板愿意跟員工講道理,認(rèn)為:我都跟他講清楚了,他怎么還不去做? 你要明白,你的員工不是機(jī)器人,他是活生生、有血有肉,有情感的人。所以,即使把理性的方面跟他全部說(shuō)透了,那他就是不喜歡、不想做,你也是沒有辦法的。 ③ 不要把員工當(dāng)成圣人和道德模范 企業(yè)家要把員工當(dāng)成一個(gè)正常人、平凡人、普通人。正常人有陽(yáng)光的一面,也有陰暗的一面;有溫暖愿意幫助別人的一面,也有自私自利的一面。 大部分的員工都是這樣的人,你不可能一下子招一批員工來(lái),全是道德模范。 如果我們?cè)诠芾韱T工的時(shí)候,能夠洞察人性,理解人性當(dāng)中的兩面性,我們的企業(yè)文化落地就能夠落得更好,而且員工也更愿意追隨。 2.載體和以身作則 企業(yè)文化要落地一定要有載體。 ① 什么是載體? 在阿里巴巴,載體就是金庸的武俠小說(shuō);就是在一起斗地主;每年開年會(huì)、圣誕晚會(huì)時(shí)沒心沒肺的亂玩;露營(yíng)拓展。 ② 載體的條件 第一,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)里的所有人都喜歡干這件事。 第二,從這件事情中,能夠提取出公司想要宣傳的企業(yè)文化的核心理念。 ③ 載體的好處 第一,把空的東西變成了實(shí)實(shí)在在的事情。不管你的載體是什么,它總歸是一個(gè)你平時(shí)可以去做的事情。 第二,讓企業(yè)文化變得有個(gè)性。企業(yè)文化現(xiàn)在有很大的一個(gè)誤區(qū),就是長(zhǎng)得像、太雷同了。 如果有一家公司的企業(yè)文化叫六脈神劍、獨(dú)孤九劍,你會(huì)不會(huì)覺得很有個(gè)性? 阿里巴巴辨識(shí)度這么高,就是因?yàn)樗媒鹩沟奈鋫b小說(shuō)做載體,所有的宣傳、傳播都有一個(gè)好的載體,個(gè)性化的東西。而且,個(gè)性的企業(yè)文化還會(huì)讓你的員工感到驕傲。 第三,載體讓你在傳播企業(yè)文化的時(shí)候有一個(gè)很好的語(yǔ)境。
④ 要以身作則 以身作則,指的是從老板到高管,都要堅(jiān)信企業(yè)文化。你如果覺得企業(yè)文化是拿來(lái)管員工的,自己并不相信,員工是能看得出來(lái)的。 只有你自己堅(jiān)定相信,你的言行舉止才能展現(xiàn)出企業(yè)文化,那么員工才會(huì)當(dāng)真,才會(huì)追隨你。 3.企業(yè)文化體現(xiàn)在關(guān)鍵時(shí)刻和時(shí)時(shí)刻刻 ① 關(guān)鍵時(shí)刻 當(dāng)年阿里誠(chéng)信通有個(gè)銷售冠軍,他一個(gè)人的業(yè)績(jī)能占整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的一半。那年他的月業(yè)績(jī)差一單就能得到金牌,能多拿兩個(gè)點(diǎn)的提成。 于是,他就去拿了一張不屬于他的單子來(lái)放在自己的業(yè)績(jī)里,按照我們的說(shuō)法這屬于欺騙公司,違反了我們誠(chéng)信的價(jià)值觀,是要開除的。 但業(yè)務(wù)部門想保他,官司打到關(guān)明生那里,最后關(guān)明生決定開除他。開除的同時(shí),要給所有的銷售團(tuán)隊(duì)開個(gè)大會(huì),告訴大家這件事情。 告訴大家不是為了批判他,而是為了歡送他。因?yàn)樗?jīng)是我們的兄弟,跟我們一起戰(zhàn)斗,也做出了很多貢獻(xiàn),我們感謝他。但是今天我們不管多難受,還是要請(qǐng)他走,規(guī)矩就是規(guī)矩,我們已經(jīng)說(shuō)好這種事情不能干了,干了就得走。 這就是關(guān)鍵時(shí)刻。 理論誰(shuí)都會(huì)說(shuō),可是等到你碰到一樁樁具體的事情的時(shí)候,你的處理態(tài)度是讓員工都能看到的:你是真的執(zhí)行企業(yè)文化,還是只是嘴巴上說(shuō)說(shuō)。 ② 時(shí)時(shí)刻刻 企業(yè)文化一定不是專門有個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)搞企業(yè)文化活動(dòng),搞企業(yè)文化墻,它應(yīng)該是滲透在我們所有人的血液當(dāng)中的事情。 討論產(chǎn)品、客戶、戰(zhàn)略時(shí),起草文件時(shí),發(fā)郵件時(shí),開會(huì)講話時(shí)都跟企業(yè)文化相關(guān)。所以不可能把它剝離出來(lái)單獨(dú)來(lái)做,它是滲透在你所有的事情當(dāng)中。 4.發(fā)自內(nèi)心的相信 如果你當(dāng)真要做企業(yè)文化,就要發(fā)自內(nèi)心的相信,不要去做假文化忽悠員工。等想做真文化的時(shí)候,員工信不過(guò)你了。這跟“狼來(lái)了”喊多了是一個(gè)道理。 所以我真心覺得企業(yè)文化有著無(wú)比強(qiáng)大的未來(lái),真正的企業(yè)文化會(huì)帶來(lái)無(wú)比強(qiáng)大的企業(yè)推動(dòng),對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚都有很重要的影響。 謝謝大家。 *文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。 |
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來(lái)自: 快樂英平 > 《組織建設(shè)與管理》