1.不打印顏色

工作中我們經(jīng)常會對一些數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色，但是在打印的時候卻犯了難。把顏色取消過一段時間標(biāo)記的重要數(shù)據(jù)還需要再標(biāo)記一次，不把顏色取消打印整個表格看起來非常的不和諧，這一塊黑那一塊黑的。其實我們可以利用Excel中的打印設(shè)置，讓表格在打印的時候不顯示任何顏色

按快捷鍵Ctrl+P進入打印預(yù)覽，然后點擊【頁面設(shè)置】點擊【工作表】勾選【單色打印】就能實現(xiàn)不打印任何的顏色了

2.提取身份證號碼中的出生日期

根據(jù)身份證號碼提取出生日期，相信這個問題很多人都遇到過這樣的問題方法也很多，最簡單的方法就是利用分列來實現(xiàn)。

首先選擇整列數(shù)據(jù)，然后點擊【分列】選擇【固定寬度】分列點擊【下一步】，隨后在出生日期的前后各單擊一次建立兩條分割線，這樣的話身份證就被分割為三段，隨后點擊【下一步】，我們點擊第一段與第三段選擇【不導(dǎo)入此列】，然后選擇中間的這一段，將格式設(shè)置為日期格式，放在一個位置即可

3.批量運算

數(shù)據(jù)批量增加減小5，數(shù)據(jù)批量擴大縮小5倍，都可以使用這個方法

首先在數(shù)據(jù)旁先輸入想要批量計算的數(shù)值，在這里我們輸入的是5，隨后復(fù)制這個5，選擇想要批量計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵找到【選擇性粘貼】在運算中選擇【加】然后點擊確定即可，這樣的話就能批量計算數(shù)據(jù)了

4.取消合并單元格，批量填充數(shù)據(jù)

這個問題，幾乎所有的職場人都遇到過。把合并單元格取消后，很多小白都是一個一個的拖動填充數(shù)據(jù)，非常的耗費時間，其實我們可以利用定位功能來批量填充數(shù)據(jù)

取消合并單元格后按下ctrl+g調(diào)出定位，選擇【定位條件】然后點擊空值點擊【確定】隨后在編輯欄中輸入等于第一個單元格數(shù)據(jù)最后按下ctrl+回車批量填充

5.查找重復(fù)值

查找重復(fù)也是一件非常令人頭疼的事情，最簡單的方法就是利用條件格式與篩選來解決了，首選選擇需要查找重復(fù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】找到【突出顯示單元格規(guī)則】選擇【重復(fù)值】直接點擊確定，然后添加一個篩選按鈕，選擇根據(jù)顏色篩選數(shù)據(jù)，選擇粉紅色就能找到重復(fù)數(shù)據(jù)

6.限制數(shù)據(jù)長度

對于一些固定長度的數(shù)據(jù)，比如手機號碼，工號，身份證號碼等，我們可以限制它輸入的長度來一定程度上的提升準(zhǔn)確率

在這里我們需要用到數(shù)據(jù)驗證這個功能，選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【數(shù)據(jù)】功能組找到【數(shù)據(jù)驗證】在【允許】中選擇文本長度，數(shù)據(jù)選擇等于，長度設(shè)置為點擊確定即可

7.隱藏0值

0值大多數(shù)情況下都是無意義的數(shù)據(jù)，如果表格中的0值太多，會讓表格看起來非常的雜亂，隱藏0值最完美的方法就是利用Excel的設(shè)置來實現(xiàn)。函數(shù)結(jié)果是0的也能自動隱藏掉

首先點擊【文件】然后點擊左下角的【選項】在Excel設(shè)置中點擊【高級】拖動滑塊向下找到在【在具有零值的單元格中顯示零值】將前面的對勾去掉即可，這樣的話就不會顯示任何零值了

8.自動更正

如果我們在錄入數(shù)據(jù)的時候，需要頻繁地錄入一些固定的數(shù)據(jù)比如：公司名稱，項目編號，公司地址等，可以利用這個功能來設(shè)置字母代號，達到輸入代號就能自動輸入公司名稱與地址的效果

在這里我們想要實現(xiàn)輸入exc自動顯示為Excel從零到一，只需要點擊【文件】然后找到【選項】在Excel選項中點擊【校隊】找到【自動更正選項】在【替換】中輸入exc【為】中輸入Excel從零到一。點擊確定即可，這樣的話我們輸入exc就會顯示為Excel從零到一

9.自動錄入小數(shù)點

這個的應(yīng)用面比較窄要求小數(shù)點的位數(shù)是固定的，但是如果遇到類似的問題，也能大幅度提高數(shù)據(jù)錄入的效果。設(shè)置也非常的簡單

首先點擊【文件】然后點擊左下角的【選項】在Excel設(shè)置點擊【高級】勾選自動插入小數(shù)點，將位數(shù)設(shè)置為3然后點擊確定即可，這樣的話輸入數(shù)據(jù)就能自動的插入小數(shù)點

10.自動轉(zhuǎn)換行列位置

轉(zhuǎn)換行列位置，稱之為轉(zhuǎn)置，最簡單的方法就是利用復(fù)制粘貼，復(fù)制數(shù)據(jù)后在選擇性粘貼中勾選轉(zhuǎn)置即可。想要實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換行列位置，就需要用到超級表與函數(shù)

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按下Ctrl+T將普通表轉(zhuǎn)換為超級表，隨后使用TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)即可

11.空白單元格批量輸入相同的數(shù)據(jù)

比如在這我們想要批量為空白單元格批量輸入缺考兩個字

只需選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下ctrl+g調(diào)出定位，選擇【定位條件】然后點擊空值點擊【確定】隨后在編輯欄中輸入缺考，按下ctrl+回車批量填充即可

12.單元格內(nèi)換行

想要在單元格內(nèi)換行，輸入數(shù)據(jù)后只需按下alt+回車即可實現(xiàn)在單元格中換行的效果

13.批量糾正日期格式

Excel中正確的日期輸入格式只有兩種，一種是以斜杠分割數(shù)據(jù)：2021/4/10，另一種是以減號分割數(shù)據(jù)：2021-4-10，其余的日期輸入格式都是錯誤的，無法使用函數(shù)透視表等一些數(shù)據(jù)處理工具。想要糾正他們最簡單的方法就是利用分離

首先選擇整列數(shù)據(jù)，然后點擊分列，點擊兩次下一步，在最后一步中點擊日期格式，最后點擊確定即可

14.自動調(diào)整行高列寬

選擇多行或者多列數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)放在行標(biāo)號或者列標(biāo)號之間，當(dāng)鼠標(biāo)變成上下方向箭頭的時候雙擊一下，這樣的話就會設(shè)置為最合適的行高或者列寬了

15.制作自動更新的下拉菜單

如果我們直接制作下拉菜單，是無法實現(xiàn)自動更新的，想要下拉菜單自動更新，首先我們需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按下ctrl+t將普通表轉(zhuǎn)換為超級表，隨后再制作下拉菜單，在數(shù)據(jù)源中增加或者減少數(shù)據(jù)，下拉菜單就能實現(xiàn)自動更新了

16.自動縮小字體

當(dāng)我們縮小列寬的時候，有可能會因為字體太大導(dǎo)致顯示不全的情況，還需要手動調(diào)整，還是比較麻煩的，我們可以設(shè)置自動縮小自定并填充的效果，縮小列寬的時候，字體也能跟隨變化非常的方便

首先選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口，隨后點擊【對齊】勾選縮小字體并填充即可

以上就是今天分享的16個Excel小技巧，有你不知道的嗎？

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