無論是哪種類型的報告,通常都需要遵循以下的寫作格式。但是我們還是需要提醒大家,不同的學(xué)科不同的學(xué)校對于格式規(guī)定可能稍有不同,大家一定要參考教授給出的guideline來寫作。 (1)Title Page 標題頁 Report的標題應(yīng)該簡要但明確地描述報告的目的。標題頁還需要包括作者的姓名、寫作日期以及部門的名稱。 (2)Summary/Abstract 總結(jié)/摘要 摘要應(yīng)簡要描述報告的內(nèi)容。它應(yīng)該涵蓋報告的目標、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容以及需要采取的行動。一篇報告摘要的長度約1/2頁,所以我們應(yīng)該盡量避免太多的細節(jié)或討論,只需要總結(jié)要點。但是,千萬不要因為摘要篇幅短就忽略它。摘要是讀者首先閱讀的內(nèi)容,它應(yīng)該為讀者提供清晰、有用的報告內(nèi)容概述。 (3)Contents (Table of Contents) 目錄 目錄應(yīng)列出不同的章節(jié)標題以及頁碼,這樣讀者可以快速瀏覽標題列表并找到報告的對應(yīng)部分。除了提供頁面頁碼之外,我們可能還需要對章節(jié)標題和子標題進行編號。無論使用哪種編號系統(tǒng),都要確保編號始終清晰一致。 (4)Introduction 引言 引言為報告的主體設(shè)定了場景。在引言部分,我們應(yīng)該詳細解釋報告的目的,并且為報告的研究范圍設(shè)定一個限制。引言還需要包括任何必要背景歷史的描述。 (5)Methods 研究方法/實驗方法 無論你是采用Quantitative定量研究法,還是用Qualitative定性研究方法,Methods部分的寫作重點是說明為什么你用這種研究方法,用這種方法為什么可以得到客觀公正的結(jié)論。如果是一個實驗報告,實驗材料和步驟也要寫清楚。之后的數(shù)據(jù)是怎么處理的也要體現(xiàn)出來。 這個部分的寫作目的是所有的研究者在閱讀完這部分之后,可以成功地做出一樣的實驗結(jié)果。 (6)Results 研究結(jié)果 本部分應(yīng)包括研究或?qū)嶒灲Y(jié)果的總結(jié)以及可以支持結(jié)果的數(shù)據(jù),包括圖表、示意圖或表格。需要注意的是,這部分只需要以邏輯順序羅列結(jié)果,一般不可以對結(jié)果進行評論或分析。報告結(jié)果的討論應(yīng)該在discussion部分中完成。 (7)Discussion 討論 在這個部分,我們應(yīng)該分析和討論前面收集的事實和證據(jù),并與報告的目的有機聯(lián)系在一起。如果我們discussion的部分很長,也可以將其劃分為幾個分部,并按照邏輯順序進行分組和排列。我們也使用標題和副標題為這個部分的內(nèi)容構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)。同時,與報告的其他部分一樣,如果有引用,那么必須標注來源。 (8)Conclusion 結(jié)論 在結(jié)論中,我們應(yīng)該總結(jié)和說明整個報告的作用和意義,同時強調(diào)報告中最重要的發(fā)現(xiàn)。同時,結(jié)論中不應(yīng)引入新的概念或材料。 (9)Appendices 附錄 在這個部分,我們應(yīng)該包括正文中未出現(xiàn)的大篇幅數(shù)據(jù)等支持性信息。這可能包括表格、圖表、問卷調(diào)查、或談話記錄等。同時,我們在正文中引用appendix的時候,一定要注意標記好。比如:In order to assess the popularity of this change, a questionnaire (Appendix 2) was distributed to 60 employees. The results (Appendix 3) suggest the change is well received by the majority of employees. (10)Bibliography 引用列表 Bibliography應(yīng)按作者的字母順序列出報告中提到的所有文獻。需要注意的是,如果有些文章你沒有直接引用,但是在研究的過程中有參考的話,可以在這個部分底下列一個單獨的標題,例如“Background Reading”,并按字母順序列出,同時使用與其他文獻統(tǒng)一的引用格式。 |
|