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      物業(yè)行業(yè)最大矛盾:人力成本不斷增加,物業(yè)費(fèi)卻原地踏步

       阿福根 2021-07-18
      物業(yè)管理行業(yè)歷經(jīng)30多年的發(fā)展,對(duì)服務(wù)行業(yè)發(fā)展乃至經(jīng)濟(jì)社會(huì)的后勤保障建設(shè)均產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,在服務(wù)業(yè)中的比重也逐年加大。另一方面,我們也應(yīng)該看到,由于準(zhǔn)入門檻相對(duì)較低,整個(gè)行業(yè)出現(xiàn)了大量的競(jìng)爭(zhēng)者,而這些競(jìng)爭(zhēng)者的運(yùn)營方式、成本結(jié)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容基本同質(zhì),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)屬于充分競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的取消,使得行業(yè)的進(jìn)入門檻進(jìn)一步降低,新成立的物業(yè)管理公司和其他相關(guān)資產(chǎn)管理公司、商業(yè)服務(wù)公司均可以較為方便地進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè),這將使行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加充分、成本更加透明。
      同時(shí),物業(yè)服務(wù)行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),行業(yè)利潤對(duì)勞動(dòng)力成本極其敏感。人員工資的持續(xù)提升使得未來勞動(dòng)力成本繼續(xù)上升,且物業(yè)服務(wù)行業(yè)在剛性的勞動(dòng)力供應(yīng)議價(jià)上處于劣勢(shì);同時(shí)行業(yè)缺乏對(duì)新生代勞動(dòng)力的吸引,形勢(shì)嚴(yán)峻。從客戶角度而言,由于市場(chǎng)的選擇較大,客戶擁有較大的議價(jià)能力。
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      ■ 廈門機(jī)場(chǎng)機(jī)電維保
      因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有必要進(jìn)行經(jīng)營模式的創(chuàng)新,關(guān)注不同的細(xì)分市場(chǎng),走差異化競(jìng)爭(zhēng)道路,方能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀取一席之地。

      經(jīng)營模式創(chuàng)新


      物業(yè)服務(wù)企業(yè)要提升資源整合能力,致力于能夠?yàn)榭蛻籼峁┮徽臼椒?wù),涵蓋安防、保潔、機(jī)電運(yùn)維、綠化租擺、商業(yè)租賃等物業(yè)服務(wù)。其中,可將安防、保潔、綠化租擺等業(yè)務(wù)進(jìn)行勞動(dòng)密集業(yè)務(wù)的外包,通過對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)管理,打通上下游環(huán)節(jié),更好地服務(wù)業(yè)主或客戶。
      隨著5G技術(shù)應(yīng)用加速,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)通過高科技的引入轉(zhuǎn)變過去勞動(dòng)密集型和簡(jiǎn)單服務(wù)提供者的形象,借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),依托現(xiàn)代科技,通過經(jīng)營管理方式的轉(zhuǎn)變來改變傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過加大投入進(jìn)行智能化改造,通過對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行機(jī)械化、信息化、智能化升級(jí)改造,降本增效、提高服務(wù)水平。硬件方面,如:智能道閘安裝,一套設(shè)備大約10萬元,能夠替代三名安防人員;無人保潔車,平地推廣,替代保潔員;鷹眼監(jiān)控系統(tǒng),替代日常巡邏人員。軟件方面,建立智能化管控平臺(tái),標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系和CRM、SaaS、ERP等管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升管控效率。
       

      關(guān)注不同的細(xì)分市場(chǎng)


      業(yè)務(wù)方面,可以將業(yè)主分為住宅和非住宅兩大門類,非住宅又可劃分為商業(yè)、產(chǎn)業(yè)和城市服務(wù)三大品類。產(chǎn)業(yè)服務(wù)中涉及機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校、場(chǎng)館等產(chǎn)品條線;城市服務(wù)涉及路燈、公園、環(huán)衛(wèi)、市政綠化、公共停車管理甚至是區(qū)域聯(lián)防產(chǎn)品條線。
      住宅市場(chǎng)結(jié)構(gòu)屬于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),這一市場(chǎng)結(jié)構(gòu)下,企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)期博弈,服務(wù)價(jià)格約等于邊際成本,換句話說,市場(chǎng)過于透明,很難產(chǎn)生超額利潤。同時(shí),由于非住宅物業(yè)市場(chǎng)的進(jìn)入有著一定的壁壘,目前只有少數(shù)企業(yè)進(jìn)入該領(lǐng)域,從市場(chǎng)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)來看,未來在結(jié)構(gòu)上看很有可能會(huì)成為寡頭壟斷市場(chǎng),而壟斷類型基本為資源型壟斷。
      因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要跟進(jìn)自身資源稟賦和能力結(jié)構(gòu),選擇不同的細(xì)分市場(chǎng)作為業(yè)務(wù)拓展的重點(diǎn),控制好發(fā)展節(jié)奏,而不一定同時(shí)進(jìn)入所有的細(xì)分領(lǐng)域。
       

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系建設(shè)思考


      一般而言,公司戰(zhàn)略可以分為公司層、業(yè)務(wù)層和職能層三個(gè)層次,三個(gè)層次都是公司戰(zhàn)略不可或缺的重要組成部分。
      (一)公司層戰(zhàn)略
      公司層戰(zhàn)略決定著公司在市場(chǎng)環(huán)境中的位置和生存狀態(tài),對(duì)公司的規(guī)范協(xié)調(diào)運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展尤為重要。
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      圖1  物業(yè)服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略地圖

      1、管理戰(zhàn)略
      (1)總體目標(biāo):以公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代管理手段,實(shí)現(xiàn)總體協(xié)調(diào)、管理,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,建立高效、有序的內(nèi)部管控機(jī)制。
      (2)工作方向:重點(diǎn)圍繞安全管理體系、品質(zhì)管理體系建設(shè),以及招標(biāo)采購制度化、規(guī)范化等完善內(nèi)控體系,確保安全有序運(yùn)行、品質(zhì)穩(wěn)步提升等。
      (3)實(shí)現(xiàn)手段和措施
      通過業(yè)務(wù)調(diào)研以及思考研究,不斷豐富公司戰(zhàn)略體系內(nèi)容,完善公司發(fā)展的動(dòng)力源泉。
      根據(jù)公司的戰(zhàn)略需要,建立與之相適應(yīng)的組織架構(gòu),建立明確的管理分工機(jī)制與授權(quán)機(jī)制,理順局部與整體關(guān)系,明晰分工。
      重視風(fēng)險(xiǎn)管控:一是重視相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性分析、涉稅分析及盈利預(yù)測(cè)分析,盡可能將風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)前移,減少未來可能帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)控和相關(guān)從業(yè)人員的廉潔教育。三是加強(qiáng)對(duì)外部拓展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析,充分分析品牌風(fēng)險(xiǎn)與虧損風(fēng)險(xiǎn)。四是縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。
      以客戶為關(guān)注焦點(diǎn):堅(jiān)持通過客戶滿意度調(diào)查表、品質(zhì)檢查等多重質(zhì)量管理方式,聚焦客戶關(guān)注的質(zhì)量服務(wù)問題;以問題為出發(fā)點(diǎn),致力于服務(wù)質(zhì)量提升。
      全員參與:以質(zhì)量管理培訓(xùn)和實(shí)施為基礎(chǔ),檢查和整改為主要手段,將服務(wù)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到員工基本日常工作中,推動(dòng)全員參與。
      過程方法:圍繞服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)完善各項(xiàng)工作操作標(biāo)準(zhǔn)。
      改進(jìn):針對(duì)服務(wù)質(zhì)量檢查問題,形成有效的管理改進(jìn)措施和方法,建立快速反應(yīng)機(jī)制,提高問題解決能力、預(yù)防能力和改進(jìn)能力。
      循環(huán)決策:建立質(zhì)量問題手冊(cè),針對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題形成根本原因分析和解決方法,形成有效的循環(huán)決策,提高質(zhì)量問題解決時(shí)效性,降低問題重復(fù)發(fā)生率。
      關(guān)系管理:通過以上內(nèi)容,形成有效的質(zhì)量管理體系,提高內(nèi)控管理能力。
      2、專業(yè)化戰(zhàn)略
      (1)總體目標(biāo):集中公司所有資源和能力于自己所擅長(zhǎng)的核心業(yè)務(wù),通過專注于某一點(diǎn)帶動(dòng)公司的成長(zhǎng)。
      (2)專業(yè)化體系構(gòu)建
      物業(yè)管理專業(yè)化:采用整體管理和專業(yè)管理相結(jié)合的辦法,可選擇實(shí)施安防、保潔和綠化外包經(jīng)營管理策略;圍繞業(yè)務(wù)拓展打造物業(yè)專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),致力于建立優(yōu)秀管理班組和管理標(biāo)準(zhǔn);圍繞安防、保潔、工程和綠化等核心工作內(nèi)容,堅(jiān)持“一班一品”創(chuàng)建,打造物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn);強(qiáng)調(diào)公共能源的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)踐;致力于共享設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和節(jié)能環(huán)保、功能提升;強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序。
      業(yè)務(wù)實(shí)施精細(xì)化:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn);確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;確保配套設(shè)施的不斷完善與服務(wù)的日趨完美;致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及企業(yè)員工全員參與意識(shí)。
      客戶服務(wù)數(shù)字化:整合各種服務(wù)資源,依托熱線、郵箱、短信平臺(tái)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式,完善業(yè)務(wù)處理流程,建立友好的客戶服務(wù)界面;建立以一站式大客服為前沿、后臺(tái)多業(yè)務(wù)共同支撐的服務(wù)模式。
      (3)實(shí)現(xiàn)手段及措施
      持續(xù)開展精益管理工作,利用精益管理手段,圍繞提升人均效能、降低單位成本;降低設(shè)備能耗,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排;優(yōu)化人員配置,節(jié)約人工成本;降低零星維修配件庫存;精細(xì)服務(wù)細(xì)節(jié)、提升服務(wù)品質(zhì)等開展專項(xiàng)課題,并將改善成果以及成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉,使其具備可復(fù)制性。
      完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,不斷提高專業(yè)化水平。一是根據(jù)不同業(yè)態(tài)項(xiàng)目的管理特點(diǎn)和服務(wù)要求以及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),適時(shí)修訂公司的標(biāo)準(zhǔn)化文件體系,包括各類管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、崗位說明書、應(yīng)急預(yù)案等,為信息化管理提供基礎(chǔ)。二是依托知識(shí)管理系統(tǒng),完善各項(xiàng)設(shè)備檔案資料、建設(shè)資料上線更新,實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)共享,增強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備,提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。三是建立工序操作標(biāo)準(zhǔn)化,制訂設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理流程圖并制作成看板;推動(dòng)員工日常工作標(biāo)準(zhǔn)化改善,落實(shí)作業(yè)指導(dǎo)書要求,建立《一日工作流程》、設(shè)備巡檢和評(píng)審制度。四是強(qiáng)調(diào)公共能源的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)踐,致力于實(shí)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和節(jié)能環(huán)保、功能提升方案和措施在各服務(wù)部的共享。

      (二)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略
      業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略主要關(guān)注的是如何在特定的市場(chǎng)上成功地開展競(jìng)爭(zhēng),是將公司戰(zhàn)略所包括的公司目標(biāo)、發(fā)展方向和措施具體化。前文已對(duì)差異化戰(zhàn)略進(jìn)行了分析,此處重點(diǎn)分析信息化戰(zhàn)略。
      (1)信息化戰(zhàn)略總體目標(biāo):充分利用信息化管理手段及新技術(shù),為打造服務(wù)品質(zhì)提供有力的效率服務(wù)和品牌支撐,以信息化產(chǎn)品落地應(yīng)用,降低成本、提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量為目的。
      (2)物業(yè)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)功能需求及選型
      物業(yè)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的內(nèi)容需覆蓋所有管理系統(tǒng)和層次,如OA、財(cái)務(wù)、人事、工程、客服、保潔、保安等。針對(duì)不同管理環(huán)境和使用要求,對(duì)使用人員權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理,同時(shí)可以結(jié)合ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,將ISO內(nèi)容植入到物業(yè)管理軟件中。在軟件選型上,除了考慮成本,售后保障等方面、重點(diǎn)要考慮易學(xué)易用性。
      實(shí)現(xiàn)方式:將根據(jù)品牌、品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)三統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量增進(jìn)原則,通過一站式平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)營,即以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。
      集成資源:以一站式大客服為前沿、后臺(tái)多業(yè)務(wù)共同支撐,整合各種服務(wù)資源,依托熱線、網(wǎng)絡(luò)短信平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),調(diào)度各部門、各供應(yīng)商的信息樞紐中心以及日常業(yè)務(wù)。
      (3)實(shí)現(xiàn)手段和措施
      關(guān)注行業(yè)信息動(dòng)態(tài),與行業(yè)內(nèi)信息化程度高的企業(yè)保持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用交流。學(xué)習(xí)和引進(jìn)成熟的物業(yè)管理軟件,實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息化管理:根據(jù)公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù),著重加快完善急需的、見效快的可以為一線增效節(jié)支的管理平臺(tái)(如管理平臺(tái)與運(yùn)營平臺(tái)),并陸續(xù)完善其他平臺(tái)(如多種經(jīng)營、增值服務(wù)等)。
      在實(shí)現(xiàn)基本模塊管理的基礎(chǔ)上增加開發(fā)設(shè)施設(shè)備管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控“天眼”系統(tǒng)、綜合巡檢系統(tǒng)方面的建設(shè)。強(qiáng)調(diào)公共能源的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)性,將能源管理與維修計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng),在實(shí)際管理中利用軟件進(jìn)行判斷和預(yù)警。
      建設(shè)物業(yè)管理軟件平臺(tái),通過信息化提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同能力,解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島問題,提升物業(yè)項(xiàng)目管理效率及能力,降低成本。

      (三)職能層戰(zhàn)略
      職能層戰(zhàn)略是指有效地利用組織的資源、流程和人員以實(shí)現(xiàn)公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,職能層戰(zhàn)略的主要包括標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略。
      標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略總體目標(biāo):建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體核心、以管理標(biāo)準(zhǔn)為支持、以工作標(biāo)準(zhǔn)為保障的較為完備的企業(yè)管理運(yùn)行制度體系。
      標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的實(shí)施包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化和工作標(biāo)準(zhǔn)化。
      技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的核心,是實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的重要前提。通過完善各服務(wù)部門物業(yè)管理運(yùn)維手冊(cè),建立完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
      管理標(biāo)準(zhǔn)化:管理標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)營活動(dòng)和實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施。根據(jù)物業(yè)管理運(yùn)維手冊(cè)制訂各項(xiàng)管理工作程序文件,對(duì)有關(guān)服務(wù)、技術(shù)、經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理所作的規(guī)定。
      工作標(biāo)準(zhǔn)化:工作標(biāo)準(zhǔn)是提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要保證,通過各崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書的制訂來體現(xiàn),并有效運(yùn)用到員工日常工作中,形成操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書。
      綜上,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立足自身資源稟賦和能力結(jié)構(gòu),從戰(zhàn)略角度思考發(fā)展路徑,才可以推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
      本文節(jié)選于《現(xiàn)代物業(yè)·新業(yè)主》2020年2-3期/總第485期,原標(biāo)題《新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下物業(yè)服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展路徑分析》,文/劉成勇。

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