隨著春節(jié)“小長(zhǎng)假”向“大長(zhǎng)假”的轉(zhuǎn)變，很多職場(chǎng)人士開(kāi)始變得焦慮：天天這么閑著，收入從哪里來(lái)？公司也很焦慮：?jiǎn)T工不來(lái)上班，公司怎么運(yùn)轉(zhuǎn)？

在這種情況下，一種并不新鮮但不常見(jiàn)的辦公模式在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中推廣起來(lái)。

線上遠(yuǎn)程辦公。

昨天，在某新媒體公司實(shí)習(xí)的表弟給我看了班上的工作情況統(tǒng)計(jì)表，我下巴都快驚掉了！

因?yàn)榫尤挥邪俜种攀陨系墓径奸_(kāi)啟了線上工作。

但別看這么多公司開(kāi)啟了線上工作的新模式，只有實(shí)際操作起來(lái)，你才會(huì)知道，線上辦公究竟有多難。

一、線上辦公的難，你想象不到

我們公司已經(jīng)展開(kāi)線上辦公一周了，就讓我來(lái)現(xiàn)身說(shuō)法，告訴你線上辦公究竟有多困難。

（1）線上溝通麻煩多

很多人覺(jué)得線上辦公很便利，但這很有可能只是錯(cuò)覺(jué)。

的確，通信技術(shù)拉近了人與人之間的距離，微信，釘釘以及QQ都可以開(kāi)啟多人實(shí)時(shí)通話。

但是，你不能不承認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)溝通依然比不上面對(duì)面溝通。

比如我們?cè)谶M(jìn)行每天的語(yǔ)音會(huì)議時(shí)就遇到了以下這些困難：網(wǎng)絡(luò)延遲，雜音大，軟件bug，非常影響辦公效率。

但這說(shuō)到底是設(shè)備的問(wèn)題，是容易改進(jìn)的。

軟件不行？我們換軟件，沒(méi)WiFi？公司掏錢(qián)沖流量。但這一切都解決了，溝通效率就高了嗎？

并不是。

就算硬件軟件都沒(méi)問(wèn)題，依然免不了突發(fā)狀況的發(fā)生。

比如，聯(lián)系同事半天都沒(méi)有回音，如果事出緊急，還碰到這種情況，你就能體會(huì)到絕望有多絕望。

（2）總有父母“甜蜜”的干擾

經(jīng)過(guò)一周的在家辦公，我發(fā)現(xiàn)我最大的敵人不是我的惰性，而是我媽。

我老媽經(jīng)常在我工作的時(shí)候往我房間闖，要么是好奇想看看我在干什么，要么就是進(jìn)來(lái)噓寒問(wèn)暖，把吃的喝的往我面前堆。

雖然知道她是好心，但我的思路經(jīng)常被這種“善意”打斷。

就像《囧媽》里那個(gè)橋段一樣，徐崢在講電話，他媽卻不斷往他嘴里塞小番茄，也不管是不是會(huì)影響他的工作。

我們公司有個(gè)同事，家里有個(gè)讀小學(xué)的弟弟，每天家里都吵吵嚷嚷的，講道理根本就不聽(tīng)，搞得他完全沒(méi)有辦法安心工作。

熊孩子可不比父母，后者你講道理對(duì)方起碼還能聽(tīng)進(jìn)去，前者可就沒(méi)那么好搞定了。

除了獨(dú)居者，在居家辦公中，杜絕來(lái)自家人的干擾也是不太容易做到的事情。

（3）在家難自律

雅虎曾宣布過(guò)，員工不能進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。

他們公司的全球CEO瑪麗莎·梅耶爾坦言道：“老板最大的擔(dān)心就是，員工在家辦公的生產(chǎn)力是否和他在辦公室一樣？”

遠(yuǎn)程辦公給了員工極大的自主權(quán)，這在一方面讓員工工作得更加舒適，但另一方面也對(duì)員工的自律性提出了極大的要求。

捫心自問(wèn)一下，你真的能做到在家辦公和在辦公室一樣嗎？

橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳 ，環(huán)境對(duì)人是有塑造作用的。

比方說(shuō)，大學(xué)時(shí)期，宿舍里就有桌椅，文具也齊全，但很多人還是選擇去圖書(shū)館復(fù)習(xí)，最大的原因不是圖書(shū)館資料多，而是因?yàn)樗幸粋€(gè)好的學(xué)習(xí)的氛圍。

身處公司，周?chē)际呛湍阋黄鹎面I盤(pán)的同事，你也會(huì)不知不覺(jué)沉浸在這種環(huán)境中。

但家缺乏這種工作氛圍，環(huán)境的缺失對(duì)公司的管理和員工的自律性都有極大的挑戰(zhàn)性。

二、這幾點(diǎn)都做到，遠(yuǎn)程辦公效率更高

遠(yuǎn)程辦公難，但不代表它不可行。

很多國(guó)家，比如日本和美國(guó)很早就在推廣遠(yuǎn)程辦公。

有數(shù)據(jù)顯示，美國(guó)遠(yuǎn)程辦公的人數(shù)已占到職工總數(shù)的48%，其中5300萬(wàn)為自由職業(yè)者。

當(dāng)然中美之間的差異是很大的，遠(yuǎn)程辦公模式不能完全照搬，但如果積極做到以下幾點(diǎn)，遠(yuǎn)程辦公效率同樣很高。

（1）善用辦公軟件，線上工作更高效

工欲善其事，必先利其器。

辦公軟件在很大程度上能夠幫助職場(chǎng)人士提高辦公效率。

比如與同事上級(jí)溝通，可以使用微信和釘釘?shù)恼Z(yǔ)音功能。

線上編輯，則可以用石墨文檔，既能多人在線合作編輯，還能保留修改痕跡。

最重要的是，它能夠不間斷的實(shí)時(shí)保存，完全不用擔(dān)心斷電的危及。

而且前兩天我剛發(fā)現(xiàn)了一個(gè)寶藏APP——訊飛語(yǔ)記。

對(duì)于那些手邊沒(méi)有電腦的編輯而言這簡(jiǎn)直就是神器了，因?yàn)槟憧梢允褂谜Z(yǔ)音記錄文字信息，而且識(shí)別率非常高，甚至比你手打的錯(cuò)字率更低。

（2）積極進(jìn)行自我管理

當(dāng)然，僅僅依靠外物是無(wú)法達(dá)到最優(yōu)效果的。

積極進(jìn)行自我管理，是員工工作最重要也最難突破的關(guān)鍵點(diǎn)。

居家工作到底不比公司，太過(guò)舒適的辦公環(huán)境，除了帶給員工良好的工作體驗(yàn)以外也容易滋生惰性。

那么，身為員工，到底該如何克服惰性呢？

①給自己一個(gè)積極的心理暗示

人在家里的時(shí)候往往沒(méi)有在公司或?qū)W校時(shí)效率高，時(shí)間經(jīng)常白白被浪費(fèi)。

這種情況和心理暗示逃不開(kāi)，潛意識(shí)里我們認(rèn)為，學(xué)校和公司是學(xué)習(xí)工作的地方，而家是休息的地方。

想要改變這種情況，就要給自己一個(gè)積極的心理暗示。

怎么做呢？

很簡(jiǎn)單，只需兩步。

建立工作的儀式感：

首先，收拾出一塊干凈整潔的工作區(qū)，

第二，不要穿睡衣工作。

一個(gè)清爽的工作環(huán)境和精神的狀態(tài)能很快讓你融入工作。

②每天都要寫(xiě)日?qǐng)?bào)

日?qǐng)?bào)一直都是我們工作中最重要的一環(huán)。

線上工作時(shí)這個(gè)習(xí)慣也要保持。

一來(lái)它能量化你的工作量

第二，有日?qǐng)?bào)存在，也是在督促自己提高效率，讓日?qǐng)?bào)更好看。

第三，日?qǐng)?bào)也是一種復(fù)盤(pán)，能讓你有針對(duì)性的自我改進(jìn)。

（3）建立及時(shí)反饋機(jī)制

前面兩點(diǎn)主要是說(shuō)給職工聽(tīng)的，但這第三點(diǎn)是說(shuō)給公司的。

一個(gè)良好的工作模式的運(yùn)行需要企業(yè)與職工的相互配合。

而企業(yè)作為線上辦公的發(fā)起者更應(yīng)該在管理上下足心思。

“管理”一直都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)很核心的一環(huán)，線下管理尚且不易，線上這種分散式的管理就更加困難了。

不過(guò)難歸難，找到正確的方式同樣可以事半功倍。

比如建立明確的及時(shí)反饋機(jī)制就非常重要，我們公司對(duì)此作出的嘗試是，每天開(kāi)晨會(huì)與復(fù)盤(pán)會(huì)，以及定點(diǎn)匯報(bào)今日進(jìn)度。

晨會(huì)能夠向大家發(fā)出“我們開(kāi)工啦”的信號(hào)，幫助團(tuán)隊(duì)快速進(jìn)入狀態(tài)。

而復(fù)盤(pán)會(huì)能從宏觀上找出整個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的問(wèn)題，并積極調(diào)整。

定點(diǎn)匯報(bào)則既能向上級(jí)明確你的工作進(jìn)度，又能督促自己提高工作效率。

三、寫(xiě)在最后

在很多國(guó)家，居家辦公模式已經(jīng)非常成熟且高效，但在我國(guó)依然處于試水階段，這次的假期延長(zhǎng)成為很多公司嘗試遠(yuǎn)程辦公的催化劑，但具體能不能做好還是需要企業(yè)與員工的相互配合。

善于使用辦公軟件，積極進(jìn)行自我管理是員工要做到的，而及時(shí)反饋機(jī)制則是公司需要完成的。

無(wú)論是線上工作還是線下工作，擁有完備的技術(shù)與良好的工作態(tài)度才是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。