最近，聽到群里的項目經(jīng)理吐槽，手上有10多個項目同時進行，工作起來手忙腳亂，雜亂無章，讓他壓力特別大。

對于項目經(jīng)理來說，多項目并行推進的情況已是常態(tài)。從工作層面來說，不僅在各項目之間搶資源、資源沖突、資源分配不合理的情況，面對繁雜的工作很難保質(zhì)保量。因此，對于項目的所有參與干系人來說，多項目的管理與執(zhí)行更具挑戰(zhàn)。今天將從分兩方面，聊聊多項目管理那些事：

1. 進行多項目管理時，會遇到哪些難題？

2. 哪些方法，可以幫助項目管理人員解決多項目管理的難題？

多項目管理，難在哪？

我們對多項目管理過程中，項目管理人員常遇到的棘手難題進行了總結(jié)，大致可以分為三個：

1. 項目進度管理難

多項目同時運行時，項目經(jīng)理手上的項目變多，對每個項目進度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時發(fā)現(xiàn)進度延誤的風險。對于項目執(zhí)行人員來說，工作任務和時間安排也很飽和，如果團隊工作效率不高，容易延誤整個項目的進度。

2. 企業(yè)資源分配難

同時進行多個項目時，合理資源分配一直是一個難題。因資源有限，項目之間會出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調(diào)整，如何對有交叉項目的組員進行排期等，都是多項目運行過程中會產(chǎn)生的問題。

3. 團隊溝通協(xié)作難

有效地溝通是項目取得成功的必要條件。在項目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準確的傳遞信息，達到各成員的協(xié)調(diào)一致；使項目成員明確各自的職責，是項目經(jīng)理的重要工作。多項目管理過程中，需要溝通的事項和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。

多項目管理的必學經(jīng)驗

多項目管理已是發(fā)展趨勢，但不成熟的項目管理環(huán)境，給項目管理人員帶來不少困擾。那么，有沒有合適的方法，能將項目管理人從目前的困境中解救出來呢？下面分別從項目經(jīng)理和項目執(zhí)行者的角度出發(fā)，分享一些經(jīng)驗方法：

第一 從項目經(jīng)理角度出發(fā)

項目經(jīng)理是項目管理過程中的一個靈魂人物，不僅制定要科學的項目計劃、實時有效的管理監(jiān)控，更需要做好項目資源的合理分配。因此，具備扎實的項目管理知識外，還需要借力一些高效的工具：

1. 拓展專業(yè)維度

想做好項目管理，項目經(jīng)理需要具備“萬金油”式的能力，不僅要掌握項目管理類知識，同時也要掌握技術(shù)、產(chǎn)品等專業(yè)知識。學習只是掌握項目管理知識的路徑，想要達到融會貫通，始終要在實踐中獲得。希望下列方法能給大家?guī)韱l(fā)：

1. 搜集與提煉有用信息。從繁雜的信息中搜集并提煉有用信息，充實資料庫。

2. 思考與總結(jié)。

3. 實踐。將理論知識運用到項目中，進行實際操作。

4. 內(nèi)化運用。以總結(jié)、復盤等方式，將項目經(jīng)驗進行內(nèi)化，從而達到熟練運用。

2. 建立項目全局觀

項目經(jīng)理是項目成功的一個關(guān)鍵因素，最主要的工作是推動項目的順利進行，因此必須建立好項目全局觀。

一般來說項目管理的具體思路是，將整個項目切割成“啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”5個過程，每個過程組又有獨立的工作模塊，繼而在各個環(huán)節(jié)、事件中，以“啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”步驟開展工作，并不斷循環(huán)。如果不清楚項目管理的思路，等于沒有項目管理全局觀，自然也沒有辦法很好的完成工作。如何培養(yǎng)項目全局觀，可閱讀：項目經(jīng)理，如何培養(yǎng)項目管理全局觀？

3. 培養(yǎng)風險管理意識

風險管理意識不是一個能迅速養(yǎng)成的能力，至少需要3-5年的職業(yè)浸潤。當我們積累了足夠的案例，同時思維模型通過訓練得到強化后，才能識別項目過程中可能存在風險，并設計程序去控制風險。因此，總結(jié)和復盤以往項目，積累經(jīng)驗充實案例庫，注重培養(yǎng)項目邏輯思維能力，對于培養(yǎng)風險管理意識十分必要。

4. 借力于項目管理工具

除了扎實的項目管理能力，項目經(jīng)理可以借力于項目管理工具，從而達到事半功倍的效果，以完美應對多項目同時進行帶來的難題。

項目管理工具的運用，不僅可以提高團隊的生產(chǎn)力和效率，并且為組織應對高影響項目帶來的變化做好了準備。為了使項目達到最佳狀態(tài)，項目經(jīng)理可以利用針對業(yè)務智能的分析、業(yè)務需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。用最適合的工具集，處理分析、需求、變更和跟蹤項目進展，將幫助項目經(jīng)理以最佳的狀態(tài)做好執(zhí)行任務。

第二 從執(zhí)行者角度出發(fā)

多項目同時進行，對于項目成員來說，將接收到更多的任務，并且橫跨多個項目。要想保證每個任務都按時完成，提高工作效率非常重要。項目執(zhí)行者可以通過以下途徑，達到提高工作效率的目的：

1. 提高溝通效率

積極溝通、及時反饋和高效落地在項目管理過程極為重要。但實際項目管理中，的確存在很多棘手的問題，人員多，部門多，溝通起來也確實存在難度。實際工作中，項目管理人要花費大量時間，和客戶溝通需求、與組員溝通方案，因此，學會溝通技巧、不僅可以提升溝通效率，還能節(jié)省時間。

2. 學會總結(jié)和思考

不同的項目之間有沒有共性？有無能夠重復使用的材料或經(jīng)驗？總結(jié)項目有效信息并加以利用，能夠少走彎路。

3. 合理利用資源

項目工作強調(diào)團隊協(xié)作和配合，工作中合理利用企業(yè)資源和人脈，能夠提高工作效率和項目成功率。

多項目同時進行已是項目管理的必然發(fā)展趨勢，面對復雜多變的項目需求，項目經(jīng)理一定要重視項目管理能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。以上為個人看法，如果大家有不同觀點，歡迎評論！