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      不懂管理,活該累死

       逍遙_書齋 2022-04-28

      以前我們總覺得“管理者”這個詞距離自己很遙遠,似乎只有公司的中高層才需要去考慮管理團隊這件事。

      但現(xiàn)實中,無論你是三四個人的小團隊的負責人,還是幾十幾百名員工的老板,只要你的手下有一個人需要聽從你的安排,就需要思考到底如何管理團隊,才能達到你的目的。

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      在與劉邦討論各位將領的才能時,韓信說過這樣一句話:

      劉邦問:“像我自己,能帶多少士兵?”
      韓信說:“陛下不過能帶十萬人。”
      劉邦問:“那對你來說呢?”
      韓信答:“臣帶兵,多多益善?!?/p>

      韓信的帶兵之道,用在團隊管理上,是值得好好品鑒的,“四面楚歌”、“背水一戰(zhàn)”,“明修棧道,暗度陳倉” 任何一個成語單獨拎出來都足以讓一位軍事將領名垂千古。

      以上,我們可以總結(jié)為“團隊管理四大核心要領”。(文末有全套資源分享)


      一、“糧草”充足,及時激勵

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      “兵馬未動,糧草先行”,韓信帶的軍隊從來沒有出現(xiàn)過因為糧草而影響部隊士氣或者戰(zhàn)斗力的問題。

      就是因為他統(tǒng)籌的好,管理能力強。

      對應到團隊管理中,除了員工的薪酬績效是相對固定的,還有一個重要的可控因素就是:及時進行心理激勵

      及時發(fā)現(xiàn)團隊內(nèi)部成員的心理狀態(tài),舉辦一些活動或談話,保持團隊旺盛的戰(zhàn)斗力。

      分享一個管理團隊小技巧:“優(yōu)勢之夜”

      選一個空閑的夜晚,叫上團隊成員(一次最好不要超過8個人,人多的可以分批舉行)
      選一個寧靜的場地,所有人按照順序,依次說自己心里面認為某人的 優(yōu)勢是什么?
      必須每個人都要被點評,每個人都要開口說。
      如果是8個人的活動,在場每一個人都可以收到另外7個人對他的稱贊。
      注意:評價的過程中只允許談優(yōu)勢,不可談劣勢。

      這樣做完之后,會有幾個明顯的改變:

      每個人的自信心明顯大幅度上升。

      每個人都更加充分了解一同并肩作戰(zhàn)的伙伴。

      了解別人的優(yōu)勢之余也就明白了自己的劣勢,有了改變的方向。

      如果想要更進一步系統(tǒng)地學習如何激勵員工,可以看看這本書:《不懂員工激勵,如何做管理》

      文章圖片3

      二、合理分工,步調(diào)一致,1+1>2

      文章圖片4

      一個人是一個想法一條心,三個人就是三個想法三條心,十個人可能就是十個想法十條心。

      你是統(tǒng)帥,你下了命令,別人當然是得聽你的,但是能執(zhí)行到什么程度,你就未必可以掌控了。

      比如你下命令,讓下面的人完成一個目標值為100的任務:

      一個能力80的人完成100是超常發(fā)揮
      一個能力100的人完成100算得上全力以赴
      一個能力200的人完成100可能就是消極怠工了
      此時你實現(xiàn)的總戰(zhàn)力就是300。

      表面上看大家都完成了你的指令,達到了目標,但實際上這個團體的潛力并沒有被全部發(fā)揮出來。

      因為如果三個人都能全力以赴,你能實現(xiàn)的總戰(zhàn)力就是380,更不用說三個人超常發(fā)揮能夠?qū)崿F(xiàn)的戰(zhàn)力。

      文章圖片5

      分享兩個小技巧,快速幫助建立團隊的步調(diào)一致:

      1)區(qū)別對待:建立核心小團隊

      管理者的精力是有限的,對于5-10人的小團隊,管理者尚還可以做到每個人都能影響到,但對于20-30人的團隊來說,就很難了。

      這個時候應該從團隊中挑選數(shù)個滿足以下條件的核心成員(20%左右的比例為宜):

      本身在團隊中能力突出或資歷老道,有服眾的資本
      能夠理解領導和團隊的目標,并愿意為之付出
      絕對的、毫無保留的信任領導

      在這群人選出來之后,團隊管理的工作就如同有了一個杠桿,輕輕松松便可以撬動。

      2)制定適當嚴格的,充滿團隊特色的規(guī)章制度

      無規(guī)矩不成方圓,沒有規(guī)章制度的團隊難成大氣候。

      這里的規(guī)章制度需滿足以下幾個條件:

      規(guī)章制度的內(nèi)容是帶有團隊特色的,有別于統(tǒng)一的辦公室行政守則;
      內(nèi)容得到團隊全體成員的認可;
      規(guī)章制度是紙面上公開展示的,規(guī)則的執(zhí)行由全體成員共同監(jiān)督;

      “適當嚴格”是指該規(guī)章制度是只適用于某些硬性條件,譬如針對遲到問題。

      而對于一些難以把控的地方,如目標完成率等,不建議采取規(guī)章制度進行要求,會打擊成員的積極性。


      三、以身作則,公平公正

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      兵熊熊一個,將熊熊一窩。一群狼如果由一只羊率領,那么這一群狼就只是一群羊,相反的,一群羊由一匹狼率領,這群羊就成了一群狼。

      可見管理者對于一個團隊的重要性:

      • 你是領導,你的文化就代表了團隊的文化;
      • 你是領導,你的一言一行都將刻在每一個成員的心里;
      • 你是領導,你的所作所為可能都會成為成員們的“標準”;

      所以,你希望團隊往什么方向走,你就必須自身先做好。

      如果你希望團隊能夠不遲到,那么你自己就要提前20分鐘到辦公室;
      如果你希望團隊能夠多閱讀,那么你自己就要每天分享讀書心得;
      如果你希望團隊目標感能夠變強,那么你自己就要言出必行。

      再推薦一本書:《以身作則——卓越領導者激勵團隊的50種方法》

      這本書由國際領導力大師約翰.巴爾多尼著,書中詳細說明了如何培養(yǎng)領導者的決斷力、影響力、權(quán)威、溝通、領導革新等能力,非常值得一看。


      四、相信科學,高效管理

      科學技術是第一生產(chǎn)力,這句話一點也不假。

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      在團隊管理過程中,一定要避免盲目憑借感覺做出決定,需要引入更多科學的方法。此類方法在網(wǎng)上搜索一搜一堆,這里我只重點說一點:強調(diào)數(shù)據(jù)的重要性。

      作為管理者,利用好數(shù)據(jù)可以讓它發(fā)揮激勵、說服、引導好下屬更好完成各項工作的作用。
      作為被管理者,利用好數(shù)據(jù)可以更好地與客戶、上級溝通,讓相互間的協(xié)作關系變得更為融洽。

      推薦一本用數(shù)據(jù)思考的書籍:《事實—用數(shù)據(jù)思考,避免情緒化決策》

      這本書從多個角度詳細闡述了實事求是的思維方式,并且教給讀者如何做才能避免出現(xiàn)主觀情緒決策問題:

      • 避免一分為二
      • 避免以偏概全
      • 避免單一視角
      • 避免情急生亂
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      關于如何學習數(shù)據(jù)分析,我之前專門寫過一篇學習資料分享的文章:

      怎么學習數(shù)據(jù)分析?這幾點一定要掌握

      這么猛的數(shù)據(jù)分析學習資源,竟然是免費的!不看就虧了

      提醒一點,數(shù)據(jù)分析的能力不僅要管理者自己掌握,也要讓團隊的每一位成員都養(yǎng)成清晰的將一天的工作成果通過量化的數(shù)據(jù)指標呈現(xiàn)出來的習慣,并主動拿出來定期進行分析。

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      也不要擔心員工不會做這種可視化圖表,時代在進步,數(shù)據(jù)分析不只有Excel函數(shù)一種復雜的方法了。像上面這種圖表,可以直接套用模板,通過簡單的拖拽,一分鐘就能實現(xiàn)。

      感興趣的朋友可以自己試試:圖表軟件_數(shù)據(jù)分析圖表_統(tǒng)計圖表_可視化圖表-簡道云

      最后提醒一點:數(shù)據(jù)指標不能單一,盡可能多的尋找數(shù)據(jù),多維度分析。

      舉個例子:

      拿最簡單的薪酬分析來講,不僅僅是簡單的分析員工工資,還需要綜合考勤、工時、績效等多方面數(shù)據(jù)。

      這點,下圖的薪酬體系就非常值得借鑒,它可以隨著領導管理思路靈活變更,大大提升了績效和工資的合理度,激發(fā)了組織活力。

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      最后,為大家整理了一份管理類書單,感興趣的可免費領取pdf:管理類書籍 ——來自簡道云的分享

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