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      分析報告質量太差?1種思路,3個分析模型,帶你完善精進報告

       東山威夷 2022-05-13

      轉載/一個數(shù)據人的自留地

      了解分析報告的意義

      關于意義,我想用下面三個“度”來去概括,基于這三個“度”,我們可以先在腦海中構思我們的分析報告到底要講什么?

      ① 關于高度

      所謂登高望遠,比如你站在岸邊上,你肯定看不到河流全貌的,只有站得越高,看得才會越清楚。構思分析報告的過程就是登高的過程,只有站在一個比較高的高度才能看到事物的全貌,幫助了解某個現(xiàn)象或事務的本質。

      ② 關于角度

      仰視、俯視、測視等都屬于觀察角度。觀察的角度不一樣,得到的結論也是不一樣的。所以分析報告應該是多角度的,通過不同的角度來觀察,傳遞不同的分析結論。

      ③ 關于深度

      最后,分析報告要有深度,如果沒有深度那就只是一篇陳述事實的文章,談不上是一篇包含分析和思考的報告。例如某功能的使用人數(shù)下降,不要只分析同環(huán)比下降多少,而要分析該功能的轉化路徑是否正常,影響使用人數(shù)下降的因子有哪些?

      確定分析報告要表達什么

      ① 分析主題是什么?

      想好我們的分析主題是什么?是研究某個現(xiàn)象的原因?了解市場&競對?階段性總結?還是其他主題?

      針對不同主題的分析思路稍有區(qū)別,但只要把握好分析主題,能持續(xù)糾偏分析思路。相比寫過分析報告的同學都有體會,思維發(fā)散后反而不知道自己要分析思路,這個時候想想你的分析主題是什么,確定自己靠攏主題就好了。

      ② 分析目的是什么?

      分析后能解決什么問題?分析拆開來看就是分解+辨析:將研究對象的整體分為各個部分,并分別加以考察。通過分析將事物或現(xiàn)象的區(qū)別與聯(lián)系描述清楚后,需要得出能夠解決問題的方法、結論或建議,這些就是分析目的。

      分析報告的結構

      1. 研究簡介

      研究目的:

      研究?法 :

      • 日志研究:研究日志數(shù)據和日期范圍
      • 客戶深訪:頭部客戶及中小規(guī)模客戶
      • 用戶訪談:不同用戶標簽的用戶
      • 問卷調查:抽樣方法及樣本分布

      2. 核心結論

      一句話或一張圖進行概括,類似作文“總-分-總”的結構,對分析報告進行高度而總結的概括。

      3. 詳細發(fā)現(xiàn)

      3.1確定分析框架:

      確定分析框架的過程和我們要分析的主題是密切相關的。如果我們要做總結性的分析,那么思路是基于結論去描述現(xiàn)象,簡單說把跟結論有關的各個內容做陳述性描述,由此得出總結就可以了;

      如果是研究類的分析報告,比如研究某個App DAU下降歸因分析,那么思路是基于這個下降的現(xiàn)象找出影響因子,對影響因子做陳述性描述之外,還要尋找影響因子和結果存在的關系,也就是我們需要真的通過分析來得出歸因的場景及影響,然后把過程和思考通過報告的形式呈現(xiàn)出來。

      所以把握好分析主題,不斷思考分析框架跟主題是否緊密結合。

      文章圖片1

      3.2借助分析模型

      MECE原則

      MECE的全稱是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。使用MECE分析的時候主要有兩條原則:

      第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;各部分之間相互獨立 (Mutually Exclusive) — “相互獨立”意味著問題的細分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的。

      第二條是獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。所有部分完全窮盡 (Collectively Exhaustive) — “完全窮盡” 則意味著全面、周密。

      魚骨圖分析法-因果分析

      我們的分析主題總是受到一些因素的影響,通過頭腦風暴法找出這些因素,并將它們與主題連在一起,按相互關聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形,這個過程就叫魚骨圖分析法。要明確魚頭是什么,也就是結果是什么;大骨是要因;中骨是事實;小骨是因素。

      文章圖片2

      5W2H分析法

      5W2H分析法又叫七問分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng),簡單,方便,易于理解,使用,富有啟發(fā)意義,因此廣泛應用于企業(yè)管理和技術活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施都非常的有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏

      文章圖片3

      SWOT分析法

      SWOT分析是基于內外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析,就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優(yōu)勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。

      文章圖片4

      上面提到的都是比較典型的分析方法,還有很多分析方法,如果常規(guī)的分析方法無法得出結論的話,那么可以利用數(shù)據做洞察,通過建模等形式找出因素之間的內在關聯(lián)。

      3.3 概括分析結論:

      其實就是對上述的分析過程進行總結概括,因為我們一開始已經拋出核心結論了,所以這個結論是對我們核心結論的補充,也可以檢查下分析結論和我們的核心結論是否對應,避免出現(xiàn)看到最后不知所云的情況出現(xiàn)。

      4. 總結

      所有分析都是基于遵循發(fā)現(xiàn)問題-找出問題的規(guī)律和原因-提供解決方案的邏輯思路;要有明確結論并且表達時要注意調理清晰;能用圖表展示就用個圖表展示,避免冗余的文字描述;關于數(shù)據要保證準確性,如果數(shù)據準確性不能保證那我們整個分析報告是不成立的。

      所以清楚了上面這些基本思路,完成一篇分析報告還是不難的,真正困難的地方在于分析思路是否清晰、對結果的洞察是否深刻、能否得出可以讓業(yè)務付諸實踐的方向。

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