摘要:一個(gè)企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地和取得較大的發(fā)展空間,關(guān)鍵在于其贏得的利潤(rùn)的多少。現(xiàn)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是:低成本、高質(zhì)量和短工期等以取得較大的利潤(rùn);其中低成本是這些目標(biāo)的基礎(chǔ)和核心,可見,成本管理是企業(yè)施工項(xiàng)目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業(yè)取得利潤(rùn)的多少,所以,為了降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,則必須從工程施工中找出一套行之有效的成本管理方法。因此,本文對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的的成本費(fèi)用,從成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核全過程管理活動(dòng)出發(fā),利用目標(biāo)成本管理方法~PDCA原理,尋找出一套適合項(xiàng)目法施工成本管理的思路和方法,并從中找出降低成本增大效益的途徑。 關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目、成本、管理、方法、目標(biāo)管理 、原理 1 前言 近年來,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化呈現(xiàn)出兩大趨勢(shì),一是全球化,二是市場(chǎng)化。而市場(chǎng)化改革使得全球性競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,給企業(yè)的發(fā)展帶來了全方位的挑戰(zhàn)。在此背景之下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制迅速出現(xiàn)了根本性改革,即由傳統(tǒng)的社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變到開放的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展。 特別是項(xiàng)目法施工管理模式的推行,為企業(yè)施工管理思想、管理組織、管理方法及手段帶來了一系列深刻的變化。對(duì)于施工項(xiàng)目管理重中之重的項(xiàng)目成本管理來說,當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)卻普遍存在著制度不夠完善、管理方法不當(dāng)、管理水平低下等問題,造成項(xiàng)目高成本、低效益的不良局面。 2 施工項(xiàng)目成本概述 2.1成本的含義 成本的一般含義是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的價(jià)值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量,而施工項(xiàng)目成本則是指建筑企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,也就是某一施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。施工項(xiàng)目成本也叫工程成本,具體包括所消耗的主要材料,結(jié)構(gòu)件及其它材料,調(diào)轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi),施工機(jī)械的臺(tái)班或租賃費(fèi),施工人員的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目部等一級(jí)組織在管理工程施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。
但應(yīng)該明確的是,施工項(xiàng)目成本不包括勞動(dòng)者為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值,也不包括構(gòu)成施工項(xiàng)目?jī)r(jià)值的一切非生產(chǎn)性支出,如:材料的支盤虧和毀損、滯納金、罰款、違約金以及流動(dòng)資金的借款利息等。 施工項(xiàng)目成本是建筑企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,是以項(xiàng)目為單位工程作為成本核算對(duì)象,在施工項(xiàng)目管理中,最終的目的是要使施工項(xiàng)目達(dá)到低成本、高質(zhì)量、短工期、高效益等,而其中施工項(xiàng)目成本是這些目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,它是全面地反映建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理工作的一個(gè)綜合性指標(biāo)。因此,施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理的核心。 2.2施工項(xiàng)目成本的分類及內(nèi)容 按照不同的分類方法,施工項(xiàng)目成本可作以下分類: 1.按照成本管理的不同時(shí)間階段,施工項(xiàng)目的成本可以分為
⑴.預(yù)算成本:反映各地區(qū)建筑業(yè)平均成本水平。其編制依據(jù)為施工圖紙,全國(guó)統(tǒng)一的工程數(shù)量計(jì)算規(guī)劃、建安工程基礎(chǔ)定額,各地區(qū)的市場(chǎng)勞務(wù)價(jià)格、材料價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格、價(jià)差系數(shù),指導(dǎo)性費(fèi)率等,它是確定工程造價(jià)的基礎(chǔ),是編制計(jì)劃成本及評(píng)價(jià)實(shí)際成本的依據(jù)。
⑵.計(jì)劃成本:是企業(yè)為該項(xiàng)目施工而組建的項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)工程具體條件和未實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)組織措施等有關(guān)資料,計(jì)劃達(dá)到的成本水平。其編制依據(jù)為項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)及成本降低率、項(xiàng)目的預(yù)算成本、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃、成本降低措施、同行業(yè)及同類項(xiàng)目的成本水平、施工定額等,其作用是建立和健全施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,控制生產(chǎn)費(fèi)用,加強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算,降低施工項(xiàng)目成本。
⑶.實(shí)際成本:是施工項(xiàng)目在施工階段實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和??梢杂脕砜己耸┕ぜ夹g(shù)水平、技術(shù)組織措施貫徹執(zhí)行情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,反映項(xiàng)目的盈虧情況。
2.按照生產(chǎn)費(fèi)用與項(xiàng)目工程量的關(guān)系,可分為:
⑴.固定成本:是指在一定期間內(nèi)和一定的工程量范圍內(nèi),其發(fā)生的成本額不受工程量增減變動(dòng)的影響而相對(duì)固定的成本。如:折舊費(fèi)、大修費(fèi)用,管理人員工資、辦公費(fèi)、照明費(fèi)等。固定成本是為了保持企業(yè)一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件而發(fā)生的,就其總額而言是固定的,分配到項(xiàng)目單位工程量上的固定成本則是變動(dòng)的。
⑵.變動(dòng)成本:發(fā)生總額隨著工程量的增減變動(dòng)而成正比例變動(dòng)的費(fèi)用,如直接用于工程的材料費(fèi),實(shí)行計(jì)劃工資制的人工費(fèi)等。所謂變動(dòng),也就其總體而言,對(duì)于單位分項(xiàng)工程上的變動(dòng)費(fèi)用往往是不變的。
3.按照生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法,可分為: ⑴.直接成本:是指直接耗用并能直接計(jì)入項(xiàng)目工程對(duì)象的費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)以及其他直接費(fèi)(施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等)。
⑶.間接成本:是指項(xiàng)目部為施工準(zhǔn)備,組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部支出,包括現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員薪金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)以及職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi),固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具器具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、稅金、勞保統(tǒng)籌費(fèi)等。 2.3 施工項(xiàng)目成本管理的意義
施工項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目部在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足公司要求的前提下,在項(xiàng)目成本的形成過程中,按一定的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行事前成本預(yù)測(cè)計(jì)劃,實(shí)施過程管理和監(jiān)督,并及時(shí)采用有效措施消除不正常的消耗,糾正各種偏差,使各種費(fèi)用的實(shí)際支出控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi),達(dá)到預(yù)期的效果。因此,施工項(xiàng)目成本管理對(duì)于項(xiàng)目管理有著舉足輕重的作用:
1.施工項(xiàng)目成本管理是反映項(xiàng)目管理水平的綜合性指標(biāo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,施工企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體和競(jìng)爭(zhēng)體,不僅要向社會(huì)提供符合社會(huì)需要的各類產(chǎn)品,同時(shí),追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化也是其最大的特點(diǎn),因此應(yīng)用施工項(xiàng)目成本管理理論和方法不斷降低成本,具有十分重要的意義。
成本的降低表明企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的節(jié)約,物化勞動(dòng)的節(jié)約說明企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,物化勞動(dòng)的節(jié)約說明企業(yè)機(jī)械設(shè)備利用率的提高和材料消耗率的降低。所以加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理能反映施工項(xiàng)目管理水平的提高。 2.施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)增加利潤(rùn)和資本積累的主要途徑。施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否生存和發(fā)展,取決于它能否持續(xù)地以最低的成本,生產(chǎn)出業(yè)主滿意符合合同要求的產(chǎn)品,也就是施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的目的在于追求低于同行業(yè)平均值的成本水平,取得最大的成本差異,成本越低,利潤(rùn)越高,資本積累也就更多。 3.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,有利于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。成本管理實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),有利于調(diào)動(dòng)員工積極性;各項(xiàng)成本責(zé)任到人,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)所提供的人力、物力和財(cái)力等的全部有償使用,使得施工企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系得到理順和協(xié)調(diào),從而提高整個(gè)項(xiàng)目的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
4.施工項(xiàng)目成本管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行積累并加以分析和總結(jié),能驗(yàn)證投標(biāo)計(jì)算的正確性,從而對(duì)今后的投標(biāo)工作具有十分重要的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。
3 施工項(xiàng)目成本管理的方法
3.1目標(biāo)管理原理及實(shí)質(zhì) 3.1.1目標(biāo)管理的原理 目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代美國(guó)管理家彼得.德魯克提出的。在現(xiàn)代化的施工項(xiàng)目管理中,目標(biāo)管理方法以其針對(duì)性、實(shí)用性和先進(jìn)性被廣泛采用。 目標(biāo)管理就是指項(xiàng)目各部門及每個(gè)人根據(jù)工作的目的,進(jìn)行工作目標(biāo)的制定,并在實(shí)施過程中運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和行為科學(xué),借助人本身的事業(yè)感、能力、自信等,實(shí)行自我控制,自主管理,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。實(shí)際上目標(biāo)管理方法也就是PDCA循環(huán)法。 PDCA循環(huán)法是由美國(guó)人戴明所創(chuàng)造的,分為四個(gè)階段、八個(gè)步驟和三個(gè)特點(diǎn):
1.四階段是指: (1).Plan(計(jì)劃階段),即目標(biāo)的制定。 (2).Do(執(zhí)行階段),即目標(biāo)的落實(shí)階段。 (3).Check(檢查階段),即對(duì)目標(biāo)執(zhí)行過程的調(diào)控監(jiān)督和檢查。 (4).Action(總結(jié)處理階段),即是對(duì)目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),把執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比驗(yàn)證,評(píng)價(jià)目標(biāo)管理的好壞,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出新的問題和目標(biāo)。
2.八個(gè)步驟 ⑴.收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查和預(yù)測(cè),提出工作設(shè)想,確定方針和目標(biāo)。 ⑵.從各種決策中找出一個(gè)最理想的方案。 ⑶.編制實(shí)施計(jì)劃和對(duì)策。 ⑷.將計(jì)劃分解,并落實(shí)到各部門和人員,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ⑸.檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。 ⑹.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行科學(xué)分析,找出問題產(chǎn)生的原因。 ⑺.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),處理差錯(cuò),鞏固成績(jī)。 ⑻.對(duì)未解決的遺留問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)管理循環(huán),作為下一階段的計(jì)劃目標(biāo)。其中“1、2、3”屬于計(jì)劃階段,“4”屬于執(zhí)行階段,“5”屬于檢查階段,“6、7、8”屬于總結(jié)處理階段。
3.三個(gè)特點(diǎn): ⑴.大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán),上級(jí)循環(huán)是下級(jí)循環(huán)的依據(jù),下級(jí)循環(huán)是上級(jí)循環(huán)的保證; ⑵.PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠組織的力量來推動(dòng),向車輪一樣前進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán); ⑶.每通過一次循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),在此基礎(chǔ)上提出新的目標(biāo),再進(jìn)行循環(huán),使得PDCA循環(huán)呈螺旋式上升發(fā)展。
3.1.2目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì) 目標(biāo)管理的基點(diǎn)是以被管理活動(dòng)的目標(biāo)為中心,把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)的任務(wù)轉(zhuǎn)為具體的目標(biāo)加以實(shí)施和控制,通過目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的任務(wù)。其實(shí)質(zhì)就是控制原理在管理中的具體運(yùn)用,管理人員為了達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過對(duì)管理過程的動(dòng)態(tài)控制,在計(jì)劃目標(biāo)的指導(dǎo)下充分發(fā)揮自主管理的能力,使實(shí)施結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)相吻合。
3.2目標(biāo)管理原理在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用 人們?yōu)榱诉M(jìn)行成本管理,通常是對(duì)項(xiàng)目成本事先設(shè)定一定的計(jì)劃目標(biāo),即目標(biāo)成本。施工項(xiàng)目成本管理實(shí)質(zhì)就是一種目標(biāo)管理,它是通過對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本在形成過程中的控制來達(dá)到目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。 整個(gè)成本管理全過程根據(jù)目標(biāo)管理原理可分:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等7個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)PDCA循環(huán)法,構(gòu)成本控制全過程的7個(gè)環(huán)節(jié)間有機(jī)結(jié)合和相互作用的關(guān)系可如下圖所示:
3.2.1項(xiàng)目成本管理P階段(制訂目標(biāo)成本) 1.制定目標(biāo)成本必須遵循的原則:
⑴.市場(chǎng)化原則:嚴(yán)格按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,取價(jià)因地制宜,應(yīng)按照社會(huì)可比的市場(chǎng)價(jià)格取價(jià)。 ⑵.效益性原則:包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,要認(rèn)真分析研究與成本有依存關(guān)系的各種因素,采取一定的手段和方案,對(duì)成本水平進(jìn)行正確的測(cè)算,分析和預(yù)見,處理好產(chǎn)值、質(zhì)量和成本關(guān)系的統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)各種效益目標(biāo)。
2.目標(biāo)成本的制定 ⑴.施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是根據(jù)成本信息及項(xiàng)目的具體情況,以調(diào)查研究和歷史資料作依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)未來的成本及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì)。
①成本預(yù)測(cè)的作用 A.是企業(yè)投標(biāo)決策的依據(jù) B.為施工編制成本計(jì)劃提供依據(jù) C.可以為企業(yè)降低成本指出明確的方向,通過預(yù)制,可針對(duì)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。
②成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容 A. 工、料費(fèi)用預(yù)測(cè):包括,人工費(fèi),材料費(fèi),以及機(jī)械費(fèi)。 B.施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)。 C.輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)。 D.大臨設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)。 E.小臨設(shè)施費(fèi)、工地二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的預(yù)測(cè)。 F.成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),如:項(xiàng)目的技術(shù)特征,業(yè)主單位情況,項(xiàng)目部情況,項(xiàng)目所在地的生活、交通、氣候情況等。
③成本預(yù)測(cè)的程序 第一:環(huán)境調(diào)查,包括市場(chǎng)需求量、成本水平及技術(shù)發(fā)展情況的調(diào)查,目的是了解工程項(xiàng)目的外界環(huán)境對(duì)項(xiàng)目成本的影響。 第二:收集資料,包括企業(yè)下達(dá)的有關(guān)成本指標(biāo);歷史上同類項(xiàng)目成本資料;項(xiàng)目所在地的成本水平;項(xiàng)目中與成本有關(guān)的其它預(yù)測(cè)資料,如:計(jì)劃、材料、機(jī)械臺(tái)班等。 第三:選擇預(yù)測(cè)方法,建立預(yù)測(cè)模型。選擇預(yù)測(cè)方法時(shí),應(yīng)考慮項(xiàng)目工期和預(yù)測(cè)精度上的要求,且不應(yīng)局限于一種方法。 第四:成本預(yù)測(cè)。根據(jù)選定的預(yù)測(cè)方法,依據(jù)有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和調(diào)查資料推測(cè)出施工項(xiàng)目的成本情況。
第五:預(yù)測(cè)結(jié)果分析。通常利用模型進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果只是反映歷史的一段發(fā)展情況,并不能反映可能出現(xiàn)的突發(fā)性事件對(duì)成本變化趨勢(shì)的影響,況且,模型本身也有一定的誤差。因此,必須對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析。 第六:確定預(yù)測(cè)結(jié)果 ,提出預(yù)測(cè)的報(bào)告。根據(jù)預(yù)測(cè)分析的結(jié)論,最終確定預(yù)測(cè)結(jié)果,提出預(yù)測(cè)報(bào)告,確定目標(biāo)成本。
④成本預(yù)測(cè)的方法 A.定性預(yù)測(cè)方法:包括專家調(diào)查法(德爾菲法)、專家會(huì)議法等。 B.定量預(yù)測(cè)方法:包括高低點(diǎn)法、時(shí)間序列分析法、回歸分析法以及量本利分析法等。
⑵.施工項(xiàng)目成本決策:成本決策是企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目未來成本計(jì)劃和控制的一個(gè)重要步驟。根據(jù)成本預(yù)測(cè)的備選方案由參與人員認(rèn)真細(xì)致地分析,從中選擇最佳方案,避免盲目性和減少風(fēng)險(xiǎn)性。
①成本決策的程序 第一:根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果,列出供決策所需的備選方案。 第二:根據(jù)備選方案,對(duì)各種影響因素進(jìn)行定性和定量分析,對(duì)不確定的因素要能預(yù)測(cè)其實(shí)現(xiàn)的概率。 第三:通過分析評(píng)價(jià)確定出最佳方案。因?yàn)槊總€(gè)可行性方案都會(huì)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮積極作用,當(dāng)然也有消積作用,因此,必須將方案進(jìn)行綜合的分析評(píng)價(jià)和對(duì)比,確定出保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)最佳方案。
②成本決策的方法:項(xiàng)目成本的決策方法根據(jù)成本的確定程度可分為以下三種: A.確定型成本決策方法:差量分析法、量本利分析法、線性規(guī)劃法和非線型性方程式等。 B.風(fēng)驗(yàn)型成本決策方法:最大可能法、期望值法和決策樹法等。 C.非確定型成本決策方法:樂觀法、悲觀法、樂觀系數(shù)法、等可能法、“后悔值”決策法等。
⑶.項(xiàng)目成本計(jì)劃:施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。 ①編制成本計(jì)劃應(yīng)遵循的原則: A.實(shí)事求是的原則:根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針,結(jié)合企業(yè)及項(xiàng)目實(shí)際情況,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使降低成本指標(biāo)積極可行。 B.與其它計(jì)劃相結(jié)合的原則,同施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃等保持平衡。 C.采用先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額的原則。 D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,使計(jì)劃的制訂具有廣泛性。 E.彈性原則,留有余地,保持計(jì)劃的一定彈性。
②項(xiàng)目成本計(jì)劃的組成
A.直接工料成本計(jì)劃:由項(xiàng)目技術(shù)部門會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門按施工圖和施工項(xiàng)目管理規(guī)劃編制,一般按年分季編制出項(xiàng)目面本應(yīng)達(dá)到的水平。萁中包括:項(xiàng)目原材料品種、數(shù)量、主要材料消耗定額、材料計(jì)劃單價(jià)、金額、機(jī)械臺(tái)班額、直接人工定額、工資率及工資額以及各項(xiàng)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變化情況。 B.管理費(fèi)用計(jì)劃:按費(fèi)用項(xiàng)目由該費(fèi)用歸口管理 部門編制。主要包括各管理部門的管理費(fèi)用計(jì)劃定額、管理范圍及支出范圍。管理 費(fèi)用大部分是固定成本,是成本控制的重點(diǎn)。因此,計(jì)劃必須詳細(xì)、具體、切實(shí)可行。 C.降低成本計(jì)劃:即通過計(jì)劃成本與核算成本的比較。綜合體現(xiàn)按成本項(xiàng)目劃分的成本降低額,并將各成本降低指標(biāo)分解落實(shí)到各執(zhí)行部門。 D.成本計(jì)劃的文字說明。主要包括:對(duì)上期預(yù)計(jì)成本完成情況的分析、完成本期計(jì)劃的主要措施和方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施的可行性、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果、以及計(jì)劃存在的問題和解決途徑等。
③編制項(xiàng)目成本計(jì)劃的程序 A.收集和整理有關(guān)資料:國(guó)家和主管部門關(guān)于編制成本計(jì)劃的各種規(guī)定及指標(biāo);項(xiàng)目部與企業(yè)簽訂的合同及企業(yè)下達(dá)的成本降低額、降低率和其它有關(guān)的技術(shù)指標(biāo);有關(guān)成本預(yù)測(cè)和決策的資料;施工項(xiàng)目的施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃;施工項(xiàng)目使用的機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力及其利用情況;施工項(xiàng)目的材料消耗、物資供應(yīng)、勞動(dòng)工資及勞動(dòng)效率等計(jì)劃資料;計(jì)劃期內(nèi)的物資消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額及費(fèi)用定額等;以往同類項(xiàng)目成本計(jì)劃相關(guān)資料(包括本企業(yè)、同行業(yè)以及國(guó)外的同類項(xiàng)目)。
B.估算成本計(jì)劃,確定目標(biāo)成本:根據(jù)有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃,按照項(xiàng)目應(yīng)投入的物資材料、機(jī)械及各種設(shè)施等,結(jié)合計(jì)劃期內(nèi)各種因素的變化和準(zhǔn)備采用的各種增產(chǎn)節(jié)約措施,反復(fù)進(jìn)行測(cè)算、平衡,估算出生產(chǎn)費(fèi)用支出的總水平,從而提出項(xiàng)目的成本計(jì)劃的控制目標(biāo),最終確定目標(biāo)成本。
C.編制計(jì)劃成本草案:對(duì)于大中型項(xiàng)目,在項(xiàng)目部下達(dá)成本計(jì)劃指標(biāo)后,各職能部門應(yīng)充分發(fā)動(dòng)群眾,就此進(jìn)行認(rèn)真的討論,在總結(jié)上期成本計(jì)劃完成的情況下,結(jié)合本期計(jì)劃,找出完成本期計(jì)劃的有利和不利因素,并提出控制措施,形成部門成本計(jì)劃目標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算。
D.綜合平衡,形成正式的成本計(jì)劃:在各職能部門將部門成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算上報(bào)后,項(xiàng)目部首先應(yīng)結(jié)合各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,檢查其和理性,并進(jìn)行綜合平衡,使各部門計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算之間相互協(xié)調(diào);其次要從全局出發(fā),分析研究成本計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的相平衡。經(jīng)過多次綜合平衡,形成正式的成本計(jì)劃,上報(bào)有關(guān)部門,并下達(dá)至各職能部門執(zhí)行。
3.2.2項(xiàng)目成本管理D階段(控制階段) 施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對(duì)資源的投入、施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡量調(diào)整,它是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)、核心和關(guān)鍵。
1.項(xiàng)目成本控制必須遵循的原則
⑴勤儉節(jié)約原則:這是項(xiàng)目成本控制最基本的原則。執(zhí)行需從以下方面著手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)率,降低成本消耗;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。
②全面控制原則:即采取全企業(yè)、全員和全過程的“三全”管理方法。項(xiàng)目成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),涉及到企業(yè)各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以及作業(yè)班組。
而成本控制工作貫穿于成本形成的全過程。要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,只有全過程動(dòng)態(tài)控制,才能促進(jìn)各項(xiàng)降本措施的貫徹落實(shí),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 ③責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則:按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,要使目標(biāo)成本管理真正得到控制,必須貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。
“責(zé)”指完成目標(biāo)的責(zé)任;“權(quán)”指責(zé)任承擔(dān)者為了完成目標(biāo),對(duì)于所采取措施所應(yīng)具有的權(quán)限,即控制權(quán)力;“利”是根據(jù)目標(biāo)成本指標(biāo)完成的好壞,給予責(zé)任人以一定獎(jiǎng)懲。有責(zé)有權(quán),才能更好完成分擔(dān)的責(zé)任,有責(zé)還應(yīng)有利,增加履行職責(zé)的動(dòng)力。其實(shí),控制本身既是一種權(quán)力也是一種義務(wù)。在成本控制過程中,部門或班組及個(gè)人,職責(zé)要清楚,權(quán)力要明確。 ④目標(biāo)控制原則,即把項(xiàng)目成本計(jì)劃加以逐一分解落實(shí),形成一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定切實(shí)具體可行,落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人以及分部分項(xiàng)工程。 ⑤例外管理原則:在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有一些不經(jīng)常出現(xiàn)而又對(duì)目標(biāo)成本有很大影響的關(guān)鍵性問題,則需要重點(diǎn)對(duì)待、深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施和端正的態(tài)度加以處理。
⑵.項(xiàng)目成本控制所采取的方法
①以施工圖預(yù)算控制成本。這種方法是以施工圖預(yù)算為依據(jù),按照“以支定收”的原則控制各項(xiàng)直接費(fèi)用的支出。 A.人工費(fèi)的控制:使人工費(fèi)單價(jià)低于預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)與合同規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)補(bǔ)貼之和。 B.材料費(fèi)的控制:在實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,“三材”價(jià)格隨行就市;地方材料的采購(gòu)成本,以預(yù)算價(jià)控制;材料消耗,通過限額領(lǐng)料制度控制。當(dāng)材料市場(chǎng)價(jià)格比預(yù)算價(jià)格高時(shí),應(yīng)向定額管理部門反映,同時(shí)爭(zhēng)取甲方按時(shí)補(bǔ)貼。 C.鋼管、模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備費(fèi)的控制:以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。 D.機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的控制。由于機(jī)械效率及使用率都較難達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn),再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,往往導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)超支,應(yīng)向甲方申請(qǐng)補(bǔ)償,因而一般以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制實(shí)際支出。 E.構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在整個(gè)構(gòu)件加工合同和分包合同時(shí),一定要堅(jiān)持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則。
②以施工預(yù)算控制成本
A.項(xiàng)目開工前,應(yīng)根據(jù)圖紙計(jì)算工程量,并按企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目,則編
制分階段的施工預(yù)算,變更或施工方法改變的工程項(xiàng)目,則對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整。 B.對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,采用簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單制度,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。任務(wù)單和領(lǐng)料單的內(nèi)容應(yīng)與施工預(yù)算完全相符。 C.在施工過程中,生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、材料作好原始記錄,作好施工單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。 ③成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制成本 這種方法是使用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖對(duì)分部分項(xiàng)工程的成本與進(jìn)度進(jìn)行同步跟蹤控制,具體做法是:在網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖上,同時(shí)標(biāo)注計(jì)劃成本與實(shí)際成本,進(jìn)行分析比較。在以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度的同時(shí),以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制。 ④建立資源消耗臺(tái)帳,控制成本。這種控制方法是建立資源消耗臺(tái)帳。其內(nèi)容包括材料、施工圖預(yù)算數(shù)、相應(yīng)時(shí)間耗用數(shù)、剩余使用數(shù),通過比較,實(shí)行對(duì)成本的控制。
⑤加強(qiáng)質(zhì)量管理 ,控制質(zhì)量成本。 A.質(zhì)量成本核算。將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部事故成本和外部事故成本分類歸集統(tǒng)計(jì)。 B.質(zhì)量成本分析。對(duì)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容、構(gòu)成比例、質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系,以及質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例進(jìn)行分析。 C.質(zhì)量成本控制。根據(jù)質(zhì)量成本分析資料,找出對(duì)質(zhì)量成本影響較大的主要因素,采取有效的措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。 ⑥成本分析表法:這是目前項(xiàng)目成本控制經(jīng)常采用的方法。作為成本控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最終成本控制報(bào)告表。月季成本分析表又分為直接成本分析表和間接成本分析表。
A.月度直接成本分析表。主要反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量與成本相對(duì)應(yīng)的情況,以及與預(yù)算成本、計(jì)劃成本相對(duì)應(yīng)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因及針對(duì)偏差采取措施提供依據(jù)。
B.月季間接成本分析表,主要反映間接成本的發(fā)生情況,以及與預(yù)算成本、計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取措施提供依據(jù)。
此外,還通過間接成本占產(chǎn)值的比例來分析其支用水平。 C.最終成本控制報(bào)表:主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本,聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度。尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本,進(jìn)行最終成本預(yù)測(cè),以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性,并可為項(xiàng)目成本控制提 出新的要求。該報(bào)告按項(xiàng)目規(guī)模大小,每季度或每年進(jìn)行一次。
⑦價(jià)值工程 A.價(jià)值工程的基本原理價(jià)值工程,又叫價(jià)值分析,是由20世紀(jì)40年代美國(guó)通用電氣公司工程師麥爾斯提出的,是為尋降低工程成本的途徑而采用的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法。
價(jià)值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,即以最低的成本來實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。三者之間的關(guān)系如下式: 價(jià)值(V)=功能(F)/成本(C) 從上面可以看出,要提高產(chǎn)品的價(jià)值,有以下途徑:F不變,C降低;F提高,C不變;F提高,C降低;F大幅度提高,C略有提高;F略有下降,C大幅度下降。
B.價(jià)值工程的工作程序
第一階段:準(zhǔn)備階段。包括確定價(jià)值分析對(duì)象,組織價(jià)值工程小組以及制定工作計(jì)劃。 第二階段:分析階段。收集資料:基礎(chǔ)資料、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料及其它;功能分析:可以是分部分項(xiàng),甚至是每道工序;功能評(píng)價(jià):計(jì)算成本和價(jià)值。 第三階段:方案創(chuàng)新評(píng)價(jià)。提出改進(jìn)方案;評(píng)價(jià)改進(jìn)方案,選擇最優(yōu)方案。 第四階段:實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收階段。決策與定案,實(shí)施新方案,驗(yàn)收和總結(jié)。
⑶.降低成本的措施和途徑 ①開源增收途徑 A.項(xiàng)目部組織有關(guān)部門認(rèn)真審核圖紙,積極提出可能的變更設(shè)計(jì)及時(shí)闐算出變更項(xiàng)目工程數(shù)量的增減和合同價(jià)的增減。 B.優(yōu)化施工方案,加快施工進(jìn)度,爭(zhēng)取甲方進(jìn)度獎(jiǎng)金。 C.加強(qiáng)定額管理。根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合施工組織設(shè)計(jì),補(bǔ)充一些遺漏或缺少的定額。 D.認(rèn)真研究施工合同,分析各類施工原始資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)索賠線索,合理力爭(zhēng)甲方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
②節(jié)流降低成本措施 A.采取組織措施控制成本 a.建立健全項(xiàng)目成本責(zé)任控制體系,明確項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)。一般以項(xiàng)目部經(jīng)理為項(xiàng)目成本管理第一責(zé)任人,下設(shè)工程科、經(jīng)營(yíng)科、物設(shè)科、財(cái)務(wù)科,以及辦公室等部門,各部門各司其職,精心組織、為降低成本盡責(zé)盡職。 b.制定和完善科學(xué)、合理和可操作的管理制度和辦法。包括:工作制度、責(zé)任制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)程以及獎(jiǎng)懲制度等,并且建立一套與制度相匹配的可操作的程序文件。
B.采取技術(shù)措施控制成本 a.制訂合理先進(jìn)的施工方案:包括施工工藝和方法的確定;機(jī)具的選擇;施工順序的安排和組織以及合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)。 b.在施工過程中,努力尋求降低消耗的途徑,采用提高工效的新機(jī)具、新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。 c.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢查制度,杜絕質(zhì)量事故,防止返工,節(jié)約開支,降低質(zhì)量成本。 d.注重工期成本,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的情況下,盡量縮短工期。
C.采取經(jīng)濟(jì)措施控制成本 a.人工費(fèi)控制:改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,加大技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
b.材料費(fèi)控制:改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收支和保管工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。材料采購(gòu)在充分調(diào)查保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;材料運(yùn)輸采用合理方式,避免和減少二次轉(zhuǎn)運(yùn);合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,結(jié)合施工進(jìn)度和料場(chǎng)能力,既不延誤工期,又不積壓材料和資金,推行三級(jí)收料和限額領(lǐng)料制度。
c.機(jī)械費(fèi)控制:正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高機(jī)械的完好率和使用率。盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。 d.間接費(fèi)和其它直接費(fèi)的控制管理:精減機(jī)構(gòu),減少非生產(chǎn)人員,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等。 e.積極采用降低成本的新管理技術(shù)和方法,如:系統(tǒng)工程、價(jià)值工程等 隨著管理體制進(jìn)一步深化以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展,越來越多的先進(jìn)管理理論和方法會(huì)在項(xiàng)目成本管理 得以運(yùn)用,項(xiàng)目成本的控制也將更為完善。
3.2.3項(xiàng)目成本管理C階段(核算檢查階段) 施工項(xiàng)目成本核算是指項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成施工項(xiàng)目成本的核算,它為成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)提出供必要的資料,應(yīng)貫穿于成本控制的全過程。 施工項(xiàng)目成本核算對(duì)象一般以獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為核算對(duì)象。
1.施工項(xiàng)目成本核算的任務(wù)。 ⑴.執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目成本開支范圍,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),工程式預(yù)算定額和企業(yè)施工預(yù)算,成本計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定,控制費(fèi)用,促使用項(xiàng)目合理、節(jié)約地使用人力、物力和財(cái)力。這是成本核算的先決前提和首要任務(wù)。
⑵.正確及時(shí)地核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)目費(fèi)用,計(jì)算施工項(xiàng)目的實(shí)際成本。這是項(xiàng)目成本核算的主體和中心任務(wù)。
⑶.反映和監(jiān)督施工項(xiàng)目成本計(jì)劃完成情況,為成本控制的其它環(huán)節(jié)提供可靠的成本報(bào)告和資料,這是施工項(xiàng)目成本核算的根本目的。
2.施工項(xiàng)目成本核算的基本要求
⑴.劃清成本和非成本的界限,即劃清資本性支出和收益性支出的界限 ⑵.正確劃分各種成本費(fèi)用的界限。 ⑶.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移等有關(guān)制度;建立和健全有關(guān)成本核算的原始統(tǒng)計(jì)資料和記錄;制訂或修訂各項(xiàng)內(nèi)部消耗定額,以及結(jié)算單價(jià)。 ⑷.項(xiàng)目成本核算核算必須有賬有據(jù)。
3.施工項(xiàng)目成本核算的程序。 ⑴.建立輻射型項(xiàng)目成本核算體系; ⑵.確定施工項(xiàng)目核算的工作流程。
4.施工項(xiàng)目成本核算的方法 施工項(xiàng)目成本核算的方法主要通過成本會(huì)計(jì)賬表和管理會(huì)計(jì)臺(tái)賬來實(shí)現(xiàn)。 ⑴.施工項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)賬表:根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求,設(shè)立核算必須的賬戶,進(jìn)行規(guī)范的核算。 ⑵.其它必需的核算資料可以建立管理會(huì)計(jì)性質(zhì)的數(shù)量金額成本輔助臺(tái)賬予以解決: A.為項(xiàng)目成本核算核算積累的臺(tái)賬,如:產(chǎn)值構(gòu)成臺(tái)賬,預(yù)算成本核算構(gòu)成臺(tái)賬等; B.對(duì)項(xiàng)目資源消耗進(jìn)行控制的臺(tái)賬,如:人工耗用臺(tái)賬。材料稅用臺(tái)賬等; C.為項(xiàng)目成材一分析積累資料的臺(tái)賬,如:技術(shù)組織措施執(zhí)行情況臺(tái)賬,質(zhì)量成本臺(tái)賬等; D.為項(xiàng)目管理服務(wù)和備忘性質(zhì)的臺(tái)賬,如:甲方供料臺(tái)賬、公包合同臺(tái)賬等。
3.2.4項(xiàng)目成本管理A階段(分析總結(jié)處理階段)
1.施工項(xiàng)目成本分析 施工項(xiàng)目的成本分析,就是根據(jù)核算資料(統(tǒng)計(jì)核算,業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算),對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,找出原因,總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,不斷提出高成本管理水平。同時(shí),通過分析,從賬簿報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的本質(zhì),從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控制性。
⑴.施工項(xiàng)目成成本分析的原則 ①實(shí)事求是; ②用數(shù)據(jù)說話,定量分析; ③注意實(shí)效:分析及時(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí),解決問題及時(shí); ④為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
⑵.施工項(xiàng)目成本分析內(nèi)容 ①隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展進(jìn)行的成本分析:分項(xiàng)分部工程成本分析,月(季)度成本分析、年度成本分析、竣工成本分析等。 ②按成本項(xiàng)目進(jìn)行分析:人工費(fèi)分析 、材料費(fèi)分析 、機(jī)械使用費(fèi)分析、其它直接費(fèi)用分析、間接成本分析等。 ③針對(duì)特定問題和與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析:成本盈虧異常分析、質(zhì)量成本分析、工期成本分析、資金成本分析等。
⑵.施工項(xiàng)目成本分析的方法。 ①指標(biāo)對(duì)比分析法:通過技術(shù)指標(biāo)的對(duì)比,檢查計(jì)劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因。這種方法通俗易懂、簡(jiǎn)單易行,應(yīng)用較廣泛。 ②因素分析法:分析各種因素對(duì)成本的影響程度,其具體步驟是: A.將成本指標(biāo)按客觀存在的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,分解為若干因素指標(biāo),注意因素的排列順序,遵守?cái)?shù)量指標(biāo)在前、質(zhì)量指標(biāo)在后;實(shí)物指標(biāo)在前、價(jià)格指標(biāo)在后;基本指標(biāo)在前、從屬指標(biāo)在后;相鄰因素指標(biāo)相乘有意義的原則,保證分析結(jié)論的可比性。 B.分別列出各因素指標(biāo)的數(shù)值。
C.以計(jì)劃或基期或先進(jìn)(平均)數(shù)為基礎(chǔ),計(jì)算出實(shí)際或報(bào)告期成本項(xiàng)目與其的差異。 D.將各個(gè)因素的實(shí)際數(shù)按照前面的排列進(jìn)行替換計(jì)算,并將替換的實(shí)際數(shù)保留下來。 E.將每次替換的結(jié)果,與上一次的計(jì)算結(jié)果相比,兩者的差異即為該因素對(duì)成本的影響程度。
③差額外負(fù)擔(dān)計(jì)算法:是因素分析的一種簡(jiǎn)化形式,它利用各個(gè)因素的計(jì)劃與實(shí)示的差額來計(jì)算其對(duì)成本核算的影劇院影響程式。
2.施工項(xiàng)目成本考核
施工項(xiàng)目成本考核,就是在施工項(xiàng)目施工過程中,對(duì)項(xiàng)目形成過程中的各責(zé)任者,按施工項(xiàng)目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
成本考核是加強(qiáng)成本管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)前面成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算及分析的正確及時(shí)地評(píng)價(jià),有助于調(diào)動(dòng)職工的積極性。
⑴.施工項(xiàng)目成本考核的內(nèi)容。 根據(jù)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制的體系來分,施工項(xiàng)目成本考核可分為兩個(gè)層次:一是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的考核;二是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)部門及下屬作業(yè)層(施工隊(duì)、生產(chǎn)班組)的考核。
①企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)的考核。 A.項(xiàng)目成本目標(biāo)和階段性成本目標(biāo)的完成情況。 B.以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理責(zé)任制的落實(shí)情況。 C.成本計(jì)劃的編者按制和實(shí)施情況。 D.對(duì)部門和作業(yè)層責(zé)任成本的檢查和考核情況。 E.在成本管理中貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則的執(zhí)行情況。
②項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬各部門作業(yè)層的考核。 A.對(duì)各部門的考核內(nèi)容:本部門、本崗位責(zé)任成本完成情況及本部門、本崗位成本管理責(zé)任的執(zhí)行情況。 B.對(duì)各施工隊(duì)的考核內(nèi)容:對(duì)勞務(wù)合同規(guī)定的承包范圍和承包內(nèi)容的執(zhí)行情況;勞務(wù)合同以外的補(bǔ)充收費(fèi)情況;對(duì)班組施工情況以及班組完工后的考核情況。 C.對(duì)生產(chǎn)班組的考核內(nèi)容:以分部分項(xiàng)工程成本作為班組的責(zé)任成本,以施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料為依據(jù),與施工預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,考核班組責(zé)任成本的完成情況。
⑵.施工項(xiàng)目成本考核的方法。 ①評(píng)分制:按考核內(nèi)容評(píng)分。 ②與相關(guān)指標(biāo)的完成情況相結(jié)合,例如進(jìn)度指標(biāo),質(zhì)量指標(biāo),安全指標(biāo)等。
⑶.施工項(xiàng)目成本考核的注意事項(xiàng)。 ①?gòu)?qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間考核,如月度成本考核和施工階段成本考核。 ②正確考核施工項(xiàng)目的竣工成本,竣工成本是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最終反映,關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)及職工的利益,必須做到核算正確、考核正確。 ③堅(jiān)持貫徹施工項(xiàng)目成本考核的獎(jiǎng)懲則。 以上就是項(xiàng)目成本管理活動(dòng)全過程的一個(gè)循環(huán)。 3.3 局部成本管理 前面從成本管理全過程計(jì)論了項(xiàng)目成本運(yùn)用PDCA循環(huán)的過程,但從成本管理的局部出發(fā),成本的控制均應(yīng)按照PDCA循環(huán)來進(jìn)行。
1.以職能部門、施工隊(duì)及生產(chǎn)班組作為成本控制對(duì)象。 施工項(xiàng)目的各種生產(chǎn)費(fèi)用具體發(fā)生在各職能部門、施工隊(duì)和生產(chǎn)班組。因此,可以將這些組織作為項(xiàng)目成本控制的對(duì)象。各部門和組織的職能不同,任務(wù)也就不同。通過對(duì)各自目標(biāo)成本的制訂(P階段)、落實(shí)(D階段)、檢查(C階段)、考核(A階段)的控制來達(dá)到項(xiàng)目成本管理目的。
2.以分部分項(xiàng)工程為控制對(duì)象。整個(gè)施工項(xiàng)目是由若干單位工程組成的,每一個(gè)單位工程又由若干個(gè)分部分項(xiàng)甚至每道工序組成的,每道工序過程也就具有相應(yīng)的成本形成,我們可以將每道工序的成本任務(wù)作為目標(biāo)來進(jìn)行PDCA循環(huán)控制。
每道工序是一個(gè)小的循環(huán),一個(gè)分項(xiàng)是一個(gè)大的循環(huán),一個(gè)分部是一個(gè)較大的循環(huán),一個(gè)單位工程是更大的循環(huán),整個(gè)項(xiàng)目則是最大的循環(huán),這就是形成大環(huán)套小環(huán),環(huán)中有環(huán)的PDCA循環(huán)。 4.后記總之,對(duì)于作為施工項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容的施工項(xiàng)目成本管理來說,它是施工項(xiàng)目管理績(jī)業(yè)評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,只有達(dá)到了施工項(xiàng)目成本管理的目的,施工項(xiàng)目管理才具有意義。只要在施工項(xiàng)目成本管理的過程中,遵循既有的原則,運(yùn)用正確適當(dāng)先進(jìn)科學(xué)的管理方法,并在實(shí)施過程中能突破傳統(tǒng)的約束,加以合理的創(chuàng)新,形成施工項(xiàng)目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。相信,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一定立于不敗之地。
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