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      緊急是什么?重要是什么?如何權衡

       西北賈 2022-06-10 發(fā)布于山東

      網(wǎng)上有很多名人名言可供我們借鑒,有一些可能是一些成功人士一生的總結。既然是一生的總結,那肯定就是精華中的精華。漫長的一生用幾十個字來總結,理解起來就肯定不能單純的從字面上去理解那。比如說毛澤東的講話文稿,很多不是針對普通民眾而是針對高級政治家而言的,幾百字的文稿后世政治家一看就感覺受益匪淺,普通民眾就感覺干巴巴的枯燥無味,無法準確理解,這主要就是所處位置和認知能力的不同造成的。

      丹尼爾·韋伯斯特(Daniel Webster,1782年1月18日—1852年10月24日) 美國著名政治家、法學家和律師,三次擔任國務卿,長期擔任參議員,曾簽署《韋伯斯特—阿什伯頓條約》,劃定美國與加拿大之間的邊界。1957年,韋伯斯特評被選為“最偉大的五位參議員”之一。

      愛默生后來總結了韋伯斯特一生信奉的三不原則:1.絕不償還任何可能逃過的債務;2.絕不做任何可以拖到明天的事情;3.絕不做任何能找到另人替自己做的事情。愛默生認為正是這些讓韋伯斯特走向了成功。

      很多人看了之后曲解了第二條原則,認為這是懶惰拖延的行為,特別是部分好事者去掉第一、三條原則只轉(zhuǎn)述第二條進而誤解群大眾。在我看來其實恰恰相反,愛默生總結的這三條原則其實非常到位,道盡了韋伯斯特的處事精髓。這說明韋伯斯特是希望把所有的時間和精力盡量都投入在最為重要的事件上面,可以拖延的事情一定不是最重要的事件。人的時間和精力是有限的,不可能事必躬親,人只能去抓住最核心的事情去解決,其它的問題隨著核心問題的解決會自動發(fā)生變化或消失。而且要充分利用好手下人或者能幫助自己的人,讓他們?nèi)ソ鉀Q別的問題。

      美國前總統(tǒng)艾森豪威爾提出了一個經(jīng)典的時間管理技術——艾森豪威爾矩陣。艾森豪威根據(jù)事件的緊急程度和重要程度,把時間分為了4類,如下圖所示。

      我們簡單理解一下,可以這樣認為:不重要且不緊急的事情不做,或者用零散的時間偶爾去做,例如無效社交;緊急但不重要的事情或授權或借力讓別人去做,例如書寫常規(guī)材料,自己可以節(jié)省時間;重要不緊急的事情要按照計劃去做,例如學習,非常重要但是急不來的,也但這是我們最應該投入時間去做的;剩下的就是緊迫而重要的了,我們需要立即處理。也就是說艾森豪威爾每一個活動要么緊迫要么不緊迫,要么重要要么不重要。說到家的話,韋伯斯特和艾森豪威爾是一樣的,只做最重要且緊急的事件。

      我這還有一個反面的例子,大家都熟知的一個人——諸葛亮,不管你是看《三國演義》還是《三國志》,都會發(fā)現(xiàn),諸葛亮恨不得把所有的事都親自出馬,結果就是英年早逝。

      當然,緊急還是重要其實都是主觀標準,要因人、因時而異。韋伯斯特三原則和艾森豪威爾矩陣解決不了問題,但可以作為一個尺子。


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