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      從財(cái)務(wù)角度淺談項(xiàng)目的流程管控

       筆記財(cái)稅 2022-06-24 發(fā)布于廣東

      我作為一名財(cái)務(wù)工作者,據(jù)現(xiàn)在川美公司項(xiàng)目的流程管控,淺談一下我個(gè)人的觀點(diǎn),首先我覺(jué)得財(cái)務(wù)管控是確保項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的重要保障,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮不斷的發(fā)展,項(xiàng)目流程管控應(yīng)作為公司管理的一種有效方式,已被眾多企業(yè)越來(lái)越重視。公司的財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目管理,將科學(xué)的管理辦法融入到項(xiàng)目管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。目的是有助于保護(hù)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整。能夠最大限度地提升公司項(xiàng)目利潤(rùn)。因此做好項(xiàng)目的流程管控從公司財(cái)務(wù)角度方面來(lái)看對(duì)公司項(xiàng)目質(zhì)量以及公司自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要的意義。

      (一)、從公司當(dāng)前項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的重要問(wèn)題。

      項(xiàng)目管理工作自身具有獨(dú)立性、集成性。給財(cái)務(wù)管控工作帶來(lái)一定的困難。而財(cái)務(wù)制度一旦建立,但在落實(shí)措施方面沒(méi)有行之有效的方法,那么往往項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管控工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,無(wú)法真正擔(dān)負(fù)起保駕護(hù)航的職能。

      1、項(xiàng)目流程管控中財(cái)務(wù)管理工作的非全程性。

      財(cái)務(wù)管控的性質(zhì)決定了其應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就應(yīng)當(dāng)進(jìn)入項(xiàng)目管理之中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這點(diǎn)川美公司文員立項(xiàng)下單堅(jiān)持原則,做好預(yù)算,根據(jù)預(yù)算方案實(shí)施項(xiàng)目。相對(duì)還是做得比較好,但也有極少數(shù)同事如維修百威等零星業(yè)務(wù)有項(xiàng)目執(zhí)行之后發(fā)生成本后財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)才補(bǔ)單立項(xiàng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控與項(xiàng)目管理本末倒置,這樣對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)之前的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,財(cái)務(wù)信息決策輔助等工作給予的關(guān)注度就不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控的非完全性,影響項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開展和成本控制。

      2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的非規(guī)范性。

      財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性決定了財(cái)管監(jiān)控的質(zhì)量。其實(shí)川美公司大部分項(xiàng)目根據(jù)預(yù)算方案經(jīng)過(guò)文員財(cái)務(wù)及管理人員審核,庫(kù)管根據(jù)預(yù)算材料表出庫(kù),這點(diǎn)還是做得比較好,但是特別在大店非常規(guī)材料采購(gòu),預(yù)算方案不準(zhǔn)確,未根據(jù)預(yù)算方案及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變動(dòng)方案未及時(shí)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)采購(gòu)人員和審核人員,有部分同事自行采購(gòu),拖延成本決算,很長(zhǎng)時(shí)間有時(shí)好幾月都沒(méi)有做成本決算,財(cái)務(wù)單據(jù)也未及時(shí)交至財(cái)務(wù)審核。這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管制度具有很大的時(shí)間滯后性,一些問(wèn)題不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決,造成了不可彌補(bǔ)的問(wèn)題,有可能是價(jià)格過(guò)高或者質(zhì)量安全隱患問(wèn)題等。

      3、成本控制工作的非嚴(yán)肅性。

      財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要目的是控制項(xiàng)目成本。而控制成本就需要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效核實(shí)。及時(shí)預(yù)測(cè)項(xiàng)目臨時(shí)改變方案及可能發(fā)生的變化及時(shí)間調(diào)整預(yù)算編制。但這點(diǎn)作為公司內(nèi)部預(yù)算后對(duì)于整改問(wèn)題及店主臨時(shí)增加項(xiàng)目業(yè)務(wù)等往往不及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)。成本控制怎么樣?是否補(bǔ)報(bào)費(fèi)用與增加成本方面沒(méi)有合理的規(guī)范。往往在項(xiàng)目結(jié)束后成本決算發(fā)現(xiàn)成本過(guò)高甚至超過(guò)預(yù)算時(shí)詢問(wèn)后財(cái)務(wù)才知道有變動(dòng)方案。導(dǎo)致成本核算往往具有極大的隨機(jī)性,執(zhí)行經(jīng)理隨意更改預(yù)算計(jì)劃不按審核的預(yù)算方案執(zhí)行等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)管控工作相之被動(dòng)。

      (二)根據(jù)公司現(xiàn)有問(wèn)題實(shí)施項(xiàng)目管理提出三點(diǎn)意見和建議。

             1、轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全過(guò)程。

      無(wú)論是執(zhí)行經(jīng)理還是項(xiàng)目文員都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的全過(guò)程,而不是當(dāng)前項(xiàng)目開工了,才開始實(shí)施監(jiān)管,特別是項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前盡可能做好精準(zhǔn)的報(bào)價(jià)和成本預(yù)算,財(cái)務(wù)部門及各審核人員認(rèn)真仔細(xì)審查有無(wú)人為漏報(bào)錯(cuò)報(bào)等低級(jí)錯(cuò)誤,以免導(dǎo)致項(xiàng)目施工中退貨補(bǔ)貨過(guò)多的現(xiàn)象。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)把財(cái)務(wù)單據(jù)交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核匯總、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門要密切配合及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本審計(jì),項(xiàng)目完成后,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算再對(duì)決算成本進(jìn)行分析總結(jié)。川美有部分同事項(xiàng)目決算數(shù)據(jù)不理想時(shí)害怕總結(jié),不總結(jié)原因有可能下次又犯相同的錯(cuò)誤還不知錯(cuò)在哪里?項(xiàng)目決算完成本分析總結(jié)是確保下次項(xiàng)目更好的控制成本,嚴(yán)抓質(zhì)量打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

             2、豐富手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全時(shí)限。

            項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)從其立項(xiàng)之初就一直存在,特別是市場(chǎng)變化激烈及各類不確定因素大量存在的情況下,項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)執(zhí)行經(jīng)理都必須正視的問(wèn)題,對(duì)此,一方面全面搜集財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門以預(yù)算成本為基礎(chǔ)詳細(xì)搜集和整理相關(guān)材料的價(jià)格、在把控項(xiàng)目質(zhì)量安全的前提下盡可能降低成本,為項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理提供支持。另一方面,財(cái)務(wù)人員為項(xiàng)目做好跟進(jìn)機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小,制定不同的管理體制,特別是外地建店工期又比較長(zhǎng)的情況下,財(cái)務(wù)單據(jù)應(yīng)盡可能在一周內(nèi)上交一次財(cái)務(wù)單據(jù)及時(shí)報(bào)賬,特別是現(xiàn)在手機(jī)微信發(fā)展迅速的時(shí)代,好好利用這些功能,微信拍照單據(jù)及現(xiàn)場(chǎng)情況照片,財(cái)務(wù)及項(xiàng)目文員同步審核這些單據(jù),做好登記,出差回來(lái)報(bào)賬就再也不難了,成本也及時(shí)得到控制,當(dāng)然項(xiàng)目決算完成也并非難事了。問(wèn)題就迎刃而解了。。

             3、加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全要素。

             首先根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算對(duì)施工材料的采購(gòu)、領(lǐng)用和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免損失和浪費(fèi)。降低材料成本。特別是預(yù)算編制階段。就應(yīng)該準(zhǔn)確了解項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成,并按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)及時(shí)與設(shè)備商承包商材料供應(yīng)商等人員進(jìn)行咨詢和了解。與采購(gòu)人員商討出盡可能適合項(xiàng)目材料的最低價(jià)格。其次是精心組織班組,與工隊(duì)聯(lián)系進(jìn)行技術(shù)交流,爭(zhēng)取在施工前班組及項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目胸有成竹。壓縮非生產(chǎn)人員的工費(fèi)開支。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)預(yù)算控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金流的監(jiān)控。最后財(cái)務(wù)項(xiàng)目管控工作是公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)參與單據(jù)審核人員建立差額績(jī)效考核體制。一方面可以激發(fā)工作的積極性,提高工作效率,另一方面也提高了項(xiàng)目實(shí)施的各相關(guān)部門的意識(shí)。將其所有同事都參與到財(cái)務(wù)管控工作之中,將被動(dòng)管理變動(dòng)主動(dòng)配合,提高財(cái)務(wù)管理效益。

      綜上所述、根據(jù)公司現(xiàn)在項(xiàng)目流程管控存在問(wèn)題和建議。實(shí)際上財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目流程管控是緊密相依的,項(xiàng)目管理是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。在今后工作實(shí)踐中,不斷完善項(xiàng)目流程管控,使財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目流程中也會(huì)越來(lái)越多的扮演重要角色。因此財(cái)務(wù)管理人員始終要站在公司生存、發(fā)展、壯大的角度上。創(chuàng)造性地開展工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同項(xiàng)目執(zhí)行的部門同事共同站在沖鋒的第一線而共同創(chuàng)造輝煌成績(jī)。

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