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目的:建立和明確采購(gòu)員職責(zé),落實(shí)責(zé)任,保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量,為本公司提供符合質(zhì)量要求的醫(yī)療器械。 范圍:適用于采購(gòu)員職責(zé)的管理。 職責(zé):采購(gòu)員對(duì)此細(xì)則的實(shí)施負(fù)責(zé)。 內(nèi)容: 1.嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械采購(gòu)管理制度》等規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法的醫(yī)療器械。 2.負(fù)責(zé)收集供貨單位的合法資質(zhì)資料并按規(guī)定審核,確定供貨單位的合法性、質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù)。必要時(shí),協(xié)同質(zhì)量管理部對(duì)供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察。 3.負(fù)責(zé)收集供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資質(zhì)資料,并協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行審核和確認(rèn),確定銷(xiāo)售人員合法身份。 4.負(fù)責(zé)收集經(jīng)營(yíng)品種的合法資料并按規(guī)定審核,確定購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的合法性和質(zhì)量可靠性。 5.建立供應(yīng)商的客戶(hù)資質(zhì)檔案,在客戶(hù)資質(zhì)材料距有效期1個(gè)月內(nèi)通知相關(guān)單位,及時(shí)索要更新的資質(zhì)材料,杜絕從無(wú)證照或者證照過(guò)期的企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨。 6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購(gòu)合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。 7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 8.購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),確保票、賬、貨一致。 9.建立采購(gòu)記錄,并按規(guī)定保存。 10.會(huì)同質(zhì)量管理部每年對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)審。、 11.收集市場(chǎng)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化,為公司引進(jìn)優(yōu)質(zhì)新品。 12.負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系文件的起草、修訂工作以及內(nèi)部人員的應(yīng)知應(yīng)會(huì)及崗位培訓(xùn)。 13.做好職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作。 |
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