從事財(cái)務(wù)工作的十幾年里,我發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:財(cái)務(wù)人員對于職業(yè)的認(rèn)知和非財(cái)務(wù)人員有非常大的差別。 財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自己的工作繁瑣、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)大,但是工資卻很低;而公司內(nèi)的其他部門卻總是覺得財(cái)務(wù)就是記賬報(bào)稅,只有月初月底忙一下,審核各種流程和票據(jù)總是挑刺,財(cái)務(wù)部是不是在故意找麻煩? 這種認(rèn)知上的差異,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部在企業(yè)內(nèi)很容易被孤立出來,特別是當(dāng)企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者都沒有意識到財(cái)務(wù)工作重要性的情況下,財(cái)務(wù)部就像是一個孤島,無法參與到業(yè)務(wù)流程中,也就不能發(fā)揮財(cái)務(wù)應(yīng)有的作用。 除了非財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)工作的誤解,財(cái)務(wù)人員對于自身的職業(yè)發(fā)展以及規(guī)劃,也存在一定的誤區(qū),這種誤區(qū)通常是由于接收到一些夸大宣傳產(chǎn)生的信息差,或是自身認(rèn)知局限形成的信息繭房導(dǎo)致的。 我回憶了一下在至今的財(cái)務(wù)生涯中,最常被他人誤解的以及經(jīng)??吹降膯栴}或是信息,總結(jié)出下面五個關(guān)于財(cái)務(wù)的謊言。 Q:做財(cái)務(wù)好啊,越老越吃香 估計(jì)做財(cái)務(wù)的人,大部分都聽過別人說這句話。高考報(bào)志愿的時(shí)候,家長會說這句話;工作之后當(dāng)其他人知道你的職業(yè)后,也會感嘆這句話。但事實(shí)真的如此嗎? 這句話并不一定完全是個謊言,越老越吃香是有一定的前提的。我理解隨著年齡的增長和工作時(shí)間的增加,工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)能力也會隨著不斷增長,在財(cái)務(wù)某一領(lǐng)域的深耕或是對于財(cái)務(wù)全盤工作的把握,在專業(yè)深度或是工作范圍的廣度之間進(jìn)行選擇,最終形成自身的職業(yè)競爭力,這樣至少能夠保證不會被淘汰。 如果接觸的工作比較單一,例如在一些上市公司或是集團(tuán)企業(yè),財(cái)務(wù)部分工會比較細(xì)致,核算崗位會分為應(yīng)收、成本、費(fèi)用、總賬,另外還會有稅務(wù)、資金、分析等其他財(cái)務(wù)崗位。這樣細(xì)化每個人的工作內(nèi)容,站在企業(yè)的角度,對財(cái)務(wù)關(guān)鍵信息進(jìn)行隔離,更加方便管理,但是站在個人職業(yè)發(fā)展的角度,如果企業(yè)內(nèi)部沒有輪崗制度,也就意味著你工作十年,接觸到的也只是財(cái)務(wù)體系中很小的一部分工作內(nèi)容,這樣積累的工作經(jīng)驗(yàn),十年和一年并沒有太大的分別。 工作經(jīng)驗(yàn)并沒有隨著工作的時(shí)間增長,也就無法形成競爭力,而由于工作年限的增加,對于薪資卻有一定的要求,對于企業(yè)來說,同樣的工作,十年工作經(jīng)驗(yàn)月薪8000元的人可以做,一年工作經(jīng)驗(yàn)月薪4000元的人也可以做,企業(yè)肯定會選擇更加年輕、薪資更低的那個人。 在父母那一輩的時(shí)候,老會計(jì)確實(shí)吃香,因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)驗(yàn)更豐富,能夠切實(shí)為企業(yè)解決問題。但目前的形勢下,由互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)蔓延開來的35歲生死線放大了年齡焦慮。大廠不斷裁員,中小企業(yè)招聘的要求不斷上升,其他行業(yè)的人轉(zhuǎn)行做財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)行業(yè)內(nèi)部的競爭不斷加劇。 面對外部環(huán)境的變化我們無能為力,只能從自身開始改變。盡早進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,選擇職業(yè)發(fā)展的方向和路徑,通過不斷學(xué)習(xí)和思考來強(qiáng)化自身的專業(yè)能力,讓自身年齡的增長與工作經(jīng)驗(yàn)的增長相匹配,這樣即使不能成為財(cái)務(wù)層面的管理者,也可以選擇成為財(cái)務(wù)某一領(lǐng)域的專家。 Q:做財(cái)務(wù)多好,只有月初和月底忙 大部分的中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)部只有基本的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)和出納,承擔(dān)的工作大部分也是核算類的工作,這就意味著月末結(jié)賬和月初出具報(bào)表是財(cái)務(wù)部的重要工作,在其他部門眼中,這個時(shí)間段財(cái)務(wù)部非常的忙碌,也就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)只有月初和月底忙的誤解。 實(shí)際上財(cái)務(wù)部的工作涵蓋會計(jì)核算、稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析和預(yù)測、資金管理等各個方面,月初出具財(cái)務(wù)報(bào)表后,需要出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行預(yù)算跟蹤管理,需要進(jìn)行納稅申報(bào),每周定期需要盤點(diǎn)資金情況,依據(jù)需要進(jìn)行資金計(jì)劃和管理,每天需要審閱合同以及各種流程審批等等。 財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容比較繁雜,但大部分的工作成果都很難進(jìn)行量化,一份看似簡單的財(cái)務(wù)分析報(bào)告背后可能需要付出大量的精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸集和整理,但這些背后的付出是無法被其他部門看到的,所以會對財(cái)務(wù)部的工作量產(chǎn)生誤解。 Q:財(cái)務(wù)是個花錢的部門,不能為企業(yè)帶來收入 財(cái)務(wù)部在企業(yè)的組織架構(gòu)中一般會被歸為職能部門,主要起到業(yè)務(wù)支撐作用。因?yàn)檫@種部門的定性,大部分人都認(rèn)為財(cái)務(wù)部不能直接為企業(yè)帶來收入,同時(shí)企業(yè)需要負(fù)擔(dān)財(cái)務(wù)部人員的人工成本以及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,所以財(cái)務(wù)部是一個單純花錢的部門。 從收入的角度來看,缺失是這樣。企業(yè)中能夠直接產(chǎn)生收入的部門是業(yè)務(wù)一線的部門,他們負(fù)責(zé)直接和客戶進(jìn)行溝通,簽訂合作合同,企業(yè)由此產(chǎn)生收入。但如果只把財(cái)務(wù)部定義為一個花錢的部門,就忽視了財(cái)務(wù)管理的意義。 財(cái)務(wù)部雖然大部分時(shí)間不能直接為企業(yè)帶來收入,但是卻可以創(chuàng)造價(jià)值。介入合同的審核降低業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)行應(yīng)收賬款管理加速資金的回流,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);通過預(yù)算管理來進(jìn)行成本費(fèi)用的控制,提升企業(yè)的資源利用率;利用財(cái)務(wù)分析來揭示企業(yè)經(jīng)營中存在的問題并提出解決方案;拓展資金來源渠道,通過資金管理來保證現(xiàn)金流的健康以及企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定……這些都是財(cái)務(wù)部能夠?yàn)槠髽I(yè)提供的價(jià)值。 確實(shí)很多企業(yè)存在由于管理者認(rèn)知缺陷導(dǎo)致的對財(cái)務(wù)工作的忽視,在這種情況下財(cái)務(wù)部能做的就是與管理者進(jìn)行溝通,灌輸相關(guān)的財(cái)務(wù)知識,提升管理層的財(cái)務(wù)意識,同時(shí)通過輸出財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來提示目前企業(yè)的問題或風(fēng)險(xiǎn)并且告知可能需要承擔(dān)的后果,提出改善方案,通過實(shí)際的行動來體現(xiàn)財(cái)務(wù)除了核算和報(bào)稅之外能夠提供的價(jià)值,這樣才能慢慢轉(zhuǎn)變管理層對于財(cái)務(wù)的認(rèn)知,關(guān)注到財(cái)務(wù)工作的重要性。 Q:代理記賬公司能夠接觸到更多的業(yè)務(wù),更能鍛煉人 這個問題可能是剛工作不久的人經(jīng)常會糾結(jié)的問題,到底是去代理記賬公司工作還是去企業(yè)工作?代理記賬公司相比企業(yè)來說,每個人會負(fù)責(zé)十家甚至更多的公司的賬務(wù),看起來能夠接觸到更多的業(yè)務(wù),但實(shí)際上這些工作并不能對你的能力帶來很大的提升。 我們可以想想,是什么樣的公司才會選擇代理記賬,而不是自己聘請財(cái)務(wù)人員? 選擇使用第三方進(jìn)行代理記賬的,首先公司的業(yè)務(wù)量肯定不大,通常是剛成立不久的企業(yè),或是某企業(yè)在外地的分、子公司,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量小,代理記賬的成本相對聘請財(cái)務(wù)人員所付出的人力成本要小很多,出于節(jié)省成本的考慮,才會選擇代理記賬。 這樣業(yè)務(wù)量小的公司,每個月除了固定的成本費(fèi)用只有一點(diǎn)收入,代理記賬人員通常是接收到企業(yè)寄來的各類票據(jù)后,按照票據(jù)進(jìn)行記賬。整個的過程中,無法了解具體的業(yè)務(wù)情況,記賬的業(yè)務(wù)也是最基本最簡單的,不涉及復(fù)雜的收入確認(rèn)或是成本分?jǐn)偅@樣的工作看似能夠熟悉記賬報(bào)稅的整個流程,但從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,并不能為財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。 企業(yè)中的會計(jì)核算,需要按照業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)來判斷會計(jì)核算的原則,即使是相同類型的業(yè)務(wù),基于合同簽署條款的不同,在收入確認(rèn)上也可能存在差異。由于會計(jì)核算精細(xì)化的要求,收入的確認(rèn)和成本的分?jǐn)倳訌?fù)雜,這一切都要基于對業(yè)務(wù)的熟悉和理解上,這都是在代理記賬公司無法了解到的。 如果是更具規(guī)模的上市公司或是集團(tuán)企業(yè),還可以了解到財(cái)務(wù)控制的各類制度和各項(xiàng)流程,接觸更加規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,這種環(huán)境下累積的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)比代理記賬公司接觸的那些工作更加有價(jià)值,能夠成為未來職業(yè)發(fā)展的良好基礎(chǔ)。 Q:考取CPA\CMA\ACCA……,月薪就可以達(dá)到XX萬 財(cái)務(wù)可能是證書最多的一個職業(yè)了,初級職稱、中級職稱、高級職稱、CPA、CTA、CMA、ACCA等等,企業(yè)的招聘要求中也會標(biāo)明需要應(yīng)聘者具備某些證書或是職業(yè)資格。 但證書并不等于能力,證書只能證明學(xué)習(xí)能力,證書持有者可以通過學(xué)習(xí)來通過考試,但學(xué)習(xí)能力只是工作能力中的一部分。我見過持有CPA證書但只能擔(dān)任會計(jì)的,也見過沒有CPA卻擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的,這說明證書和工作能力并不完全相關(guān)。 通常告訴我們考取什么證書就能拿到高薪的,是相關(guān)證書的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),通過放大焦慮來刺激大家考證,通過這樣的方式來增加學(xué)員。但大多數(shù)人考取證書之后,是否真的能得到高薪的職位呢? 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)放大的證書的功效,引導(dǎo)大家忽略了企業(yè)應(yīng)聘要求中其他重要的部分,關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)積累以及專業(yè)能力的要求。在財(cái)務(wù)的職位上,考證是必然的,但不能盲目,一個證書只能證明你學(xué)習(xí)過相關(guān)的知識,但能否在工作中融會貫通、靈活運(yùn)用,這些需要更深的理解和積累。 所以我建議忽略培訓(xùn)機(jī)構(gòu)故意制造的那些焦慮,只考慮證書是否符合自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo),推薦的課程內(nèi)容是否對自己的能力提升有幫助,時(shí)間有限,不要將時(shí)間過多的浪費(fèi)在對自己無用的地方。 財(cái)務(wù)工作并不輕松,總是面對外在的各種壓力和誤解,同時(shí)每個人在職業(yè)的不同階段也會有不同的迷茫和焦慮。 盡早找到職業(yè)方向,明確職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo),清晰的路線會指引我們積累經(jīng)驗(yàn),集中精力提升所需要的專業(yè)能力,盡快形成競爭力,避免在財(cái)務(wù)激烈的內(nèi)卷中被淘汰。 結(jié)束后的碎碎念:今天的文章寫得相對輕松但內(nèi)容卻并不輕松,目前企業(yè)中對于財(cái)務(wù)部門的定位很奇怪,很多老板叫嚷著重視財(cái)務(wù)卻無法落實(shí)到行動中,財(cái)務(wù)部并沒有太多的管理權(quán)限和話語權(quán),也有很多老板聘請財(cái)務(wù)的目的就是讓財(cái)務(wù)想辦法少繳稅,認(rèn)為這個屬于稅收籌劃,是財(cái)務(wù)分內(nèi)的工作。但面對如此的工作要求和壓力,財(cái)務(wù)部門的整體薪資卻不高,甚至在有些企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪資比人力資源總監(jiān)的薪資還要低,這是個非常奇怪的現(xiàn)象。但是外部環(huán)境就是如此,依靠個人的力量是無法改變的,與其花費(fèi)時(shí)間抱怨,不如想辦法調(diào)整自身的思維方式,做出一些改變。經(jīng)常有朋友跟我說我文章里寫的太過理想化,但我始終認(rèn)為面對問題,首先不能把它想得太復(fù)雜,這樣就給自己增加了壓力。首先調(diào)整自己,無論是通過學(xué)習(xí)提升能力,還是在工作中進(jìn)行不同的嘗試,有行動就意味著還有希望。 |
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