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      崗位職責(zé) KPI作為工作抓手(管理工具)

       大智若愚wxy 2022-11-25 發(fā)布于重慶

      生產(chǎn)型企業(yè),基本的管理團(tuán)隊(duì)有總經(jīng)理、廠長、品管部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、人事行政部、采購部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部。俗話說麻雀雖小但五臟俱全。相對健全的每個(gè)部門每個(gè)崗位一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,當(dāng)然跨部門、跨崗位兼任的也有很多。今天想展示的是最近一直在帶團(tuán)隊(duì)梳理的部門級崗位職責(zé)和部門KPI。

      每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)有崗位職責(zé)和崗位的KPI,有的沉睡在資料柜的最里面,有的一直在D盤從未打開過,更不要提實(shí)施落地了,也就是所謂的兩層皮。

      請問:您所在的公司,所在崗位的人員知道自己的職責(zé)是什么嗎,知道自己每天的重點(diǎn)工作是什么嗎,知道自己每天工作的抓手是什么嗎?這里所有的問號(hào),都應(yīng)以KPI作為抓手。這個(gè)KPI要圍繞者公司總經(jīng)理的進(jìn)行展開,并且逐一、逐級分解。公司一把手肯定在乎的是公司的健康運(yùn)行,賺錢,內(nèi)部成本及企業(yè)的長期發(fā)展。如果是產(chǎn)、銷分離的企業(yè),生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞的重點(diǎn)就是“合規(guī)”和“成本”。

      1、定考核維度:維度不能多、維度不能缺,分解到部門時(shí),只有這個(gè)部門能影響到這個(gè)維度就行分解

      2、定KPI:每個(gè)崗位KPI不要過多,抓住崗位每天的工作重點(diǎn)就好,多了反而分解主要精力。

      3、定重點(diǎn)工作規(guī)劃:這就是開展此項(xiàng)工作,完成此項(xiàng)目標(biāo)部門應(yīng)從哪些方向去做事情

      4、莫丟了西瓜撿芝麻:作為公司一把手,作為部門負(fù)責(zé)人,不要去分解下屬的指標(biāo),不要去做下屬的事情。

      5、高度相關(guān)的考核權(quán)重加大。例如生產(chǎn)部:產(chǎn)量、OEE、合格率要作為高權(quán)重指標(biāo)。作為部門負(fù)責(zé)人其它的可以稍微管,但搞生產(chǎn)的這幾個(gè)指標(biāo)是必須抓的,出現(xiàn)問題不達(dá)標(biāo)必須問責(zé)。

      下面就分享幾例,已經(jīng)進(jìn)行識(shí)別后的崗位職責(zé)和KPI。這個(gè)過程一定是上級和下屬反復(fù)共識(shí)的過程,要帶領(lǐng)下屬去做這個(gè)事情,反復(fù)的過程就是達(dá)成一致的過程,反復(fù)的過程就是為了更好分解的過程,反復(fù)的過程就是指標(biāo)能落地的過程,反復(fù)的過程就是統(tǒng)一戰(zhàn)線讓其知道自己應(yīng)該做什么的過程。這個(gè)過程很痛苦,需要反復(fù)、復(fù)溝通、修改。隨著企業(yè)的發(fā)展再溝通、再回顧、再修改。所以:崗位i職責(zé)及KPI不是一次定稿終身使用,要回頭看。

      1、總經(jīng)理崗位職責(zé)、KPI抓手







      2、人事行政部

      3、品管部

      4、生產(chǎn)部

      5、設(shè)備部

      6、儲(chǔ)運(yùn)部

      以上,作為參考。

      崗位職責(zé)、KPI的梳理維度出來了,到這里還不能完結(jié),要循環(huán)往復(fù)。其最有效的方法就是以周為單位或以月為單位,部門負(fù)責(zé)人圍繞梳理出來的KPI進(jìn)行指標(biāo)達(dá)成匯報(bào),匯報(bào)的主體不是指標(biāo)達(dá)成與否,是再執(zhí)行指標(biāo)達(dá)成過程身為部門管理者應(yīng)做的事情,反思的事情,檢討的事情,后面應(yīng)該做的事情。主人公責(zé)任意識(shí)有了,壓力有了,管理意識(shí)和要求就上去了。這樣才能帶領(lǐng)下面部門團(tuán)隊(duì)去完成目標(biāo)。

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