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      別忽悠新人!公式越長(zhǎng),水平越差,加班越多

       Excel不加班 2023-04-03 發(fā)布于廣東
      有一部分職場(chǎng)老員工,為了裝逼,讓新人覺(jué)得自己水平很牛逼,通常會(huì)寫很長(zhǎng)很長(zhǎng)的公式。

      其實(shí),偷偷的告訴你,這種老員工其實(shí)水平很差。

      VIP學(xué)員的問(wèn)題,根據(jù)單位查找審批人,如果右邊的費(fèi)用報(bào)銷人左邊沒(méi)有就返回區(qū)域第5列,返回返回第4列。原始公式套了一大堆VLOOKUP函數(shù)。
      =IF($K3<>IFERROR(VLOOKUP($K3,$F$3:$F$4,1,0),0),VLOOKUP($J3,$D$2:$H$4,5,0),VLOOKUP($J3,$D$2:$H$4,4,0))

      其實(shí),寫這么長(zhǎng)公式的人,水平一般都不高,邏輯性太差。來(lái)看看盧子提供的公式,是不是更加簡(jiǎn)潔易懂?
      =VLOOKUP(J3,D:H,IF(COUNTIF(F:F,K3),4,5),0)

      寫公式的時(shí)候,可以將相同的部分合并起來(lái),就不用寫一大堆VLOOKUP。用COUNTIF判斷費(fèi)用報(bào)銷人是否在左邊出現(xiàn),有就返回4,沒(méi)有就返回5。

      其實(shí),公式越短,水平越高!

      下面,再分享一些常用公式的簡(jiǎn)化。

      1.補(bǔ)全8位發(fā)票號(hào)碼

      傳統(tǒng)的方法是借助TEXT函數(shù)。
      =TEXT(A2,"00000000")

      改進(jìn):第三參數(shù)為8,就代表在前面補(bǔ)0湊齊8位。
      =BASE(A2,10,8)

      2.判斷年齡區(qū)間

      將年齡劃分成好幾個(gè)區(qū)間,繞了一圈IF,結(jié)果出錯(cuò)。

      這種沒(méi)有規(guī)律的,可以做一個(gè)對(duì)應(yīng)表,然后用LOOKUP輕松解決。
      =LOOKUP(A2,$D$2:$E$6)

      3.電機(jī)名稱混合著各種字符,現(xiàn)在要將第一個(gè)漢字之前的內(nèi)容提取出來(lái)

      傳統(tǒng)公式,漢字都大于等于吖,因此用MID提取每一個(gè)字符跟吖比較,滿足就返回TRUE,再用MATCH查找第一個(gè)TRUE的位置,再減去1,用LEFT提取漢字之前的字符。
      =LEFT(A2,MATCH(TRUE,MID(A2,COLUMN(1:1),1)>="吖",0)-1)

      改進(jìn)后公式:
      =LEFT(A2,FIND("%",ENCODEURL(A2))-1)

      ENCODEURL估計(jì)99.99%的人都是第一次見(jiàn)到,這個(gè)是干嘛的?

      輸入公式后,返回一串類似于亂碼的東西。
      =ENCODEURL(A2)

      專業(yè)名詞是 URL 編碼的字符串。

      仔細(xì)觀察,漢字前面的內(nèi)容不變,后面第一個(gè)開(kāi)始符號(hào)為%。因此用FIND判斷%的位置,再減1,就是前面的內(nèi)容的字符數(shù)。
      =FIND("%",ENCODEURL(A2))-1

      再嵌套LEFT,就能提取前面的內(nèi)容。
      =LEFT(A2,FIND("%",ENCODEURL(A2))-1)

      4.提取不重復(fù)項(xiàng)目

      傳統(tǒng)公式:
      =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$72,$A$2:$A$72,0)=ROW($2:$72)-1,ROW($2:$72),4^8),ROW(A1)))&""

      改進(jìn)后公式:
      =UNIQUE(A2:A72)

      5.將符合條件的項(xiàng)目篩選出來(lái)

      傳統(tǒng)公式:
      =IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$72=$I$1,ROW($2:$72)),ROW(A1))),"")

      改進(jìn)后公式:
      =FILTER(A2:C72,(A2:A72=I1))

      教會(huì)徒弟,餓死師傅,真的是這樣嗎?

      如果你水平足夠高,根本不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題,你在教別人的同時(shí),你自己也每天在進(jìn)步。教別人的同時(shí),逼著自己成長(zhǎng)。你要的是跟昨天的自己比較,而不是跟自己的徒弟比較。

      上面是對(duì)那些師傅講的,下面是對(duì)徒弟講的。

      如果你遇到一個(gè)真心教你的,好好學(xué),錯(cuò)過(guò)了就永遠(yuǎn)錯(cuò)過(guò)了。

      推薦:別找了,這7條Excel新公式,你絕對(duì)需要!

      上篇:上班就只是坐了一天,為什么會(huì)那么累?

      作者:盧子,清華暢銷書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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