我們之前談過,關(guān)于工作方法、領(lǐng)導(dǎo)方法,毛主席非常重視。他認(rèn)為黨員干部不重視方法,是沒辦法開展好工作的。他在《黨委會的工作方法》、《關(guān)于家健全黨委制》都有很多闡述。凡工作,就必然談到工作方法問題,而開會又是工作方法中的重點之一,尤其在黨委會、企事業(yè)單位,開會就是解決問題的形式之一。用好這個形式,就能很好地分析問題、解決問題。用不好,很可能就真的成為了“形式主義”了。 今天S君就和大家一起梳理一下,他老人家給我們定下了哪些開會制度,這些制度即使在今天,如果用好了,對于每一個管理者而言,真的是必學(xué)技法了? 1、一切重要問題,均由委員會討論 毫無疑問,開會是要解決問題的,當(dāng)然,芝麻大的問題和無關(guān)緊要的問題,就沒有必要開會。重要問題,正因為其重要性,應(yīng)該在委員會、團隊中進行討論決策。不能一人獨斷決策,其出錯的風(fēng)險極高,尤其是在創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)管理中,一個決策有時是決定企業(yè)生死存亡,這可一點不夸張。 2、問題由到會委員充分發(fā)表意見,作出明確決定,然后分別執(zhí)行。 開會就要明確主題,各個委員就主題進行廣泛討論和發(fā)表意見,以達到討論的充分性。這樣做是有利于決策的“正確性”的。有意見在會議上可以提,但是一旦決策輸出,全體成員就只能一個聲音,不折不扣執(zhí)行到位。這是紀(jì)律,也是制度。 要注意哈,任何開會形成的決議,都不可能絕對公平滿意,都只是相對公平而已,若要追求絕對公平,開會是開不出來的。 3、控制會議時長和頻次,不可為了開會而開會 開會是為了解決問題,但是不要為了開會而開會,尤其是開會時,會很多相關(guān)人一起參加,假如有10人參會,每次都耽誤無效的1分鐘,10人就是10分鐘,所以開會要重視時長,主導(dǎo)會議的人要調(diào)控節(jié)奏和過程。不能偏離主題,也不能掉入“會海”。使得開會簡短、有效而不讓人反感。 4、有爭議的,需要點對點商榷的,提前溝通 有些問題涉及爭議、商榷,且是點對點之間的問題,就先預(yù)熱或者會下提前溝通,記住,會上解決重要問題。這是大家的會議,不是一兩個人的會議。避免流于形式,耽誤時間,還做不出會議決定。 以上即為主席的開會制度要求,這些要求給開會立下了規(guī)矩。其實對于黨組成員、企事業(yè)干部而言,這些開會規(guī)矩,完全可以運用到工作中去。用主席的方法主導(dǎo)組織會議,效果肯定立竿見影。 2023年7月7日 [我是S君,謝謝你的停留] |
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