【原】Excel智能下拉菜單：模糊匹配快速輸入數(shù)據(jù)

部落窩教育BLW 2023-08-24 發(fā)布于四川

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編按：我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候，為了錄入的便捷性，通常會(huì)制作一個(gè)下拉菜單。普通的下拉菜單簡(jiǎn)單卻不智能。今天就來教大家一招：如何通過輸入數(shù)據(jù)模糊匹配，來顯示對(duì)應(yīng)的下拉菜單呢？

我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候，為了錄入的便捷性，通常會(huì)制作一個(gè)下拉菜單。

有時(shí)候，下拉菜單的選項(xiàng)較多，或者不好分類，要從長長的下拉菜單中去選擇一個(gè)正確的選項(xiàng)，就非常的麻煩。

今天就來給大家分享一個(gè)模糊匹配的下拉菜單的制作方法，效果如下。

這樣，是不是就非常的方便呢？

要實(shí)現(xiàn)這樣效果也不復(fù)雜，只需要用到FILTER函數(shù)的動(dòng)態(tài)區(qū)域即可。

注意:此函數(shù)目前僅適用于 Microsoft 365版本。

下面我們就來說一下操作步驟。

1.獲得篩選列表

我們的表格中有一個(gè)篩選的列表，你可以放在你工作表的任何位置，或者一個(gè)單獨(dú)的工作表里。

在D2單元格輸入關(guān)鍵字的時(shí)候，可以通過公式，得到一個(gè)篩選列表。

這是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？

我們?cè)贙2單元格寫下了如下的公式：

=FILTER($H$2:$H$17,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)))

函數(shù)解析：

其中黃色部分：CELL("contents")是可以獲取到當(dāng)前活動(dòng)單元格的值。

CELL是獲取單元格信息的函數(shù)，“contents”是獲取的單元格內(nèi)容。這樣，下拉列表才可以根據(jù)我們輸入的單元格的不同來篩選不同的內(nèi)容。

因?yàn)閒ilter函數(shù)不支持模糊篩選，我們用find函數(shù)查找包含有輸入值（通過CELL函數(shù)獲取的值）的單元格。

FIND函數(shù)，如果找到了輸入值，會(huì)返回輸入值在字符串中的位置；找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值。我們用ISNUMBER函數(shù)（判斷是否為數(shù)字）進(jìn)行判斷，如果返回的是數(shù)字，證明包含了輸入值，會(huì)得到“TRUE”，反之，表示沒有包含，會(huì)得到“FLASE"。

所以，公式的ISNUMBER部分“ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)”會(huì)返回一組由true和false組成的數(shù)組。

把這組數(shù)，作為filter的第二參數(shù)，就可以篩選出我們想要的下拉列表，就是這些包含了“g”的下拉選項(xiàng)。

把下拉列表寫入數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列中。

在目前的EXCEL和EXCEL365中是支持?jǐn)?shù)組的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展區(qū)域的，把獲得的動(dòng)態(tài)區(qū)域?qū)懭霐?shù)據(jù)驗(yàn)證的序列中是非常容易的。

選中D列中想要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】--【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，然后在設(shè)置選項(xiàng)下處選擇【序列】，在來源處，寫入【$k$2#】（K2是剛才寫入公式的單元格），這樣寫可以引用篩選的動(dòng)態(tài)區(qū)域作為下拉的列表，而不是像我們平時(shí)設(shè)置普通下拉菜單一樣，是選擇的固定區(qū)域。