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技巧一、快速行列轉(zhuǎn)置 如下圖所示，我們要把左側(cè)表格中的豎向數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換成右側(cè)的橫向數(shù)據(jù)。 方法： 先復(fù)制左側(cè)表格數(shù)據(jù)→選中要復(fù)制到的位置任意單元格→點(diǎn)擊【右鍵】選中【選擇性粘貼】→在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選【轉(zhuǎn)置】，最后點(diǎn)擊確定即可。  技巧二、用分列把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)候Excel表格數(shù)據(jù)數(shù)字左上角會(huì)顯示一個(gè)綠色小三角，表示當(dāng)前數(shù)值的格式為文本，文本的數(shù)值是無法進(jìn)行求和運(yùn)算。這個(gè)問題可以快速使用數(shù)據(jù)分列來解決。 方法： 首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】→在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中點(diǎn)擊2次【下一步】，直至點(diǎn)擊【完成】即可，這樣可以快速把文本格式改成常規(guī)格式了。  技巧三、雙擊鎖定格式刷，開啟無限刷格式模式 方法： 先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格，然后雙擊格式刷，開啟連環(huán)無限刷格式模式，最后只需再點(diǎn)擊一次格式刷即可結(jié)束。  技巧四、F9快速預(yù)覽公式結(jié)果 方法： 首先選中想預(yù)覽結(jié)果的公式→然后按F9鍵即可，如果想還原之前的公式只需再按組合鍵【Ctrl+Z】或者【Esc】即可。 
技巧五、不改變列寬顯示變成#號(hào)的日期 如下圖所示，因?yàn)閱卧駥挾忍?，日期都變成?號(hào)。那么，如何在不改變列寬顯示變成#號(hào)的日期呢？或者說日期字體大小如何自適應(yīng)列寬呢？  方法： 首先選擇所有變成#號(hào)的日期單元格→然后通過快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”窗口→點(diǎn)擊【對(duì)齊】選項(xiàng)，勾選【文本控制】版塊下的【縮小字體填充】選項(xiàng)，這樣日期字體大小就可以自適應(yīng)列寬了。  技巧六、雙擊鼠標(biāo)顯示隱藏行列 方法： 把鼠標(biāo)放在表格隱西藏域的列標(biāo)或行號(hào)邊線上，待光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)即可。  技巧七、紅色字體標(biāo)記不及格分?jǐn)?shù) 方法： 首先選中目標(biāo)區(qū)域單元格→按快捷鍵【Ctrl+1】，調(diào)出“單元格格式”窗口→然后點(diǎn)擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】中的【自定義】→在【類型】文本框中輸入：[紅色][<60];[黑色][>=60]  技巧八、新增數(shù)值數(shù)據(jù)前面用0占位 如下圖所示，我們想把在員工編號(hào)前面加上3個(gè)0，就是以0001開始  方法： 首先選中目標(biāo)區(qū)域單元格→按快捷鍵【Ctrl+1】，調(diào)出“單元格格式”窗口→然后點(diǎn)擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】中的【自定義】→在【類型】文本框中輸入：0，需要顯示幾位數(shù)就輸入幾個(gè)0（上面實(shí)例是一共顯示4位數(shù)，所有輸入4個(gè)0即可）  技巧九、制作可自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的下拉菜單 方法： 首先選擇需要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)→然后按快捷鍵【Ctrl+T】把它轉(zhuǎn)換為超級(jí)表→接著點(diǎn)擊點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點(diǎn)擊文本框右側(cè)的箭頭選擇我們想要設(shè)置的下拉的數(shù)據(jù)，→最后點(diǎn)擊【確定】即可。  技巧十、表格每頁打印標(biāo)題 我們?cè)诖蛴《囗摫砀駭?shù)據(jù)時(shí)默認(rèn)只有第一頁有標(biāo)題行，那么，如何讓每一張打印紙都顯示標(biāo)題行呢？ 方法： 首先點(diǎn)擊【頁面】選項(xiàng)→然后找到【打印標(biāo)題】在【頂端標(biāo)題行】中選擇需要打印的標(biāo)題行，然后點(diǎn)擊確定即可，如下圖所示 技巧十一、雙擊批量填充內(nèi)容 方法： 把鼠標(biāo)放到單元格右下角，當(dāng)變成十字型時(shí)，雙擊鼠標(biāo)即可快速調(diào)試數(shù)據(jù)到底行。 技巧十二、快速數(shù)據(jù)核對(duì) 方法： 選擇要核對(duì)的2列數(shù)據(jù)→使用快捷鍵【CTRL+G】或者按F5調(diào)出【定位】窗口→選擇【行內(nèi)容差異單元格】點(diǎn)擊確定，就會(huì)選中差異數(shù)據(jù)了。 |
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