文/李巖律師

這是我的第33篇普法文章

一、先說(shuō)結(jié)論

在司法實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)各種情況說(shuō)明。從其證據(jù)屬性上分析，根據(jù)出具主體、證明內(nèi)容不同，常見(jiàn)的有四類。（見(jiàn)下圖）

一類是當(dāng)事人本人出具的，屬于書面當(dāng)事人陳述。

一類是公權(quán)力機(jī)關(guān)出具的，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)保管信息的客觀轉(zhuǎn)述，屬于公文書證。

一類是除公權(quán)力機(jī)關(guān)之外的其他單位出具的，以單位名義，代表單位意志的證明材料，不屬于法定證據(jù)種類，根據(jù)其具體內(nèi)容參照私文書證、證人證言的審查規(guī)則。

一類是以單位名義出具，但內(nèi)容屬于個(gè)人感知，不代表單位意志的，屬于書面證人證言。

二、具體情形

（一）當(dāng)事人本人出具的

屬于書面當(dāng)事人陳述。其中對(duì)本人有利的部分，不具有證明力。對(duì)本人不利的部分，屬于自認(rèn)。

如下圖。此系一起侵權(quán)案的被告，向法庭提交書面情況說(shuō)明，內(nèi)容是案發(fā)經(jīng)過(guò)。

（二）公權(quán)力機(jī)關(guān)出具的，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)保管信息的客觀轉(zhuǎn)述

屬于公文書證。準(zhǔn)確點(diǎn)講，屬于公文書證的傳來(lái)證據(jù)。

這里的公權(quán)力機(jī)關(guān)泛指具有社會(huì)公信力的機(jī)關(guān)，包括國(guó)家機(jī)關(guān)及其他具有社會(huì)管理職能的組織（如共青團(tuán)、婦聯(lián)、公會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等）。其出具的，對(duì)于其職責(zé)范圍內(nèi)保管信息的客觀轉(zhuǎn)述，屬于公文書證。如戶籍信息、犯罪記錄、婚姻信息、工商登記信息等等。但這種說(shuō)明屬于對(duì)原始信息的二次轉(zhuǎn)述，所以屬于公文書證的傳來(lái)證據(jù)。

如下圖，其是對(duì)追逃信息所作的客觀描述，屬于公文書證。此類證據(jù)，只需加蓋公章，而不需偵查人員簽字。

此類情況說(shuō)明，只限于職責(zé)范圍內(nèi)信息的客觀轉(zhuǎn)述。如果超出職責(zé)范圍，或者涉及到主觀感知，則不具有證明力。比如婚姻登記部門出具的情況說(shuō)明，其內(nèi)容如果涉及到犯罪記錄等不屬于其職責(zé)范圍的信息，或者涉及夫妻感情不合等個(gè)人感知，則不具有證明力。

參考依據(jù)：（2022修正）最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋

第一百一十四條 國(guó)家機(jī)關(guān)或者其他依法具有社會(huì)管理職能的組織，在其職權(quán)范圍內(nèi)制作的文書所記載的事項(xiàng)推定為真實(shí)，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。必要時(shí)，人民法院可以要求制作文書的機(jī)關(guān)或者組織對(duì)文書的真實(shí)性予以說(shuō)明。

（三）偵查機(jī)關(guān)出具的到案經(jīng)過(guò)

屬于特殊的證人證言。

這里的特殊性體現(xiàn)在，偵查人員屬于廣義上的證人。比如對(duì)于被告人到案經(jīng)過(guò)，其是以自己的感知為基礎(chǔ)來(lái)證明的。所以從證據(jù)屬性上看，一般將到案經(jīng)過(guò)視為特殊的證人證言。對(duì)其審查，參照證人證言的審查規(guī)則。即只能是基于自己感知而作出的客觀描述，不能有猜測(cè)性、分析性、評(píng)論性、推斷性內(nèi)容。

如下圖，其是對(duì)被告人的到案經(jīng)過(guò)作了客觀描述，具有證據(jù)效力。

再如下圖，其內(nèi)容是“考慮到現(xiàn)場(chǎng)還有幾個(gè)年輕小伙子，都是被告人提前安排的”，“被告人在反抗無(wú)望的情況下被解回”，這就屬于分析性、猜測(cè)性證言，毫無(wú)根據(jù)?，F(xiàn)場(chǎng)的幾個(gè)年輕人是公司職工，并非提前安排。被告配合押解，可以是主動(dòng)配合，怎么一定是“反抗無(wú)望”呢？這份情況說(shuō)明的目的是為了否認(rèn)被告人投案的主動(dòng)性，摻雜了過(guò)多的主觀因素，不客觀。

另外，偵查機(jī)關(guān)的到案經(jīng)過(guò)有形式上的要求，要求偵查人員簽字及辦案機(jī)關(guān)蓋章。

參考依據(jù)：（2021）最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》的解釋

第八十八條【不具有證據(jù)能力】 處于明顯醉酒、中毒或者麻醉等狀態(tài)，不能正常感知或者正確表達(dá)的證人所提供的證言，不得作為證據(jù)使用。

證人的猜測(cè)性、評(píng)論性、推斷性的證言，不得作為證據(jù)使用，但根據(jù)一般生活經(jīng)驗(yàn)判斷符合事實(shí)的除外。

第一百四十二條 對(duì)監(jiān)察機(jī)關(guān)、偵查機(jī)關(guān)出具的被告人到案經(jīng)過(guò)、抓獲經(jīng)過(guò)等材料，應(yīng)當(dāng)審查是否有出具該說(shuō)明材料的辦案人員、辦案機(jī)關(guān)的簽名、蓋章。

對(duì)到案經(jīng)過(guò)、抓獲經(jīng)過(guò)或者確定被告人有重大嫌疑的根據(jù)有疑問(wèn)的，應(yīng)當(dāng)通知人民檢察院補(bǔ)充說(shuō)明。

（四）辦案機(jī)關(guān)出具的解釋類情況說(shuō)明

此類情況說(shuō)明，不屬于證據(jù)，只屬于解釋。辦案機(jī)關(guān)針對(duì)某個(gè)問(wèn)題，作出的某種解釋。比如刑事案件非法證據(jù)排除程序中，針對(duì)訊問(wèn)人、訊問(wèn)時(shí)間矛盾，辦案機(jī)關(guān)解釋為筆誤。未能提供同步錄音錄像，辦案機(jī)關(guān)解釋為設(shè)備故障、錄像丟失等。針對(duì)刑訊逼供，偵查機(jī)關(guān)出具“不存在刑訊逼供”的情況說(shuō)明。等等。

這些都不具有證明力，而只是一種解釋。至于該解釋是否合理，是否會(huì)被采信，則要看法官的綜合判斷。

如下圖，解釋為筆誤。

（五）以單位名義出具的，代表單位意志的證明材料

不屬于法定證據(jù)種類，就叫單位證明材料。在審查時(shí)，根據(jù)其證明內(nèi)容，參照書證或證人證言的審查規(guī)則。大致分三種類型。

一種是上文已述，公權(quán)力單位出具的其職責(zé)范圍內(nèi)保管信息的轉(zhuǎn)述，屬于公文書證。

一種是，非公權(quán)力單位出具的，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)保管信息的客觀轉(zhuǎn)述，視為私文書證。

一種是，以單位名義出具的，代表單位意志的證明材料，視為特殊的證人證言。

如下圖。律所是非公權(quán)力單位，其對(duì)案件委托信息及繳費(fèi)信息作了客觀轉(zhuǎn)述，屬于私文書證。其原始信息來(lái)源于委托材料（委托書、合同等）及繳費(fèi)材料（轉(zhuǎn)賬憑證、收據(jù)）等，所以也屬于私文書證的傳來(lái)證據(jù)。因?yàn)槭撬轿臅C，所以其真實(shí)性遠(yuǎn)不如公文書證，對(duì)其審查時(shí)，需要審查其原始的信息來(lái)源證據(jù)。

如下圖。單位出具證明，證明與某醫(yī)生的聘用關(guān)系。但該內(nèi)容是虛假的，真實(shí)情況是該醫(yī)生承包醫(yī)院科室非法行醫(yī)，每月向醫(yī)院支付租金，不是聘用關(guān)系。所以在審查單位證明材料時(shí)，要圍繞其證明內(nèi)容，去找其他客觀性證據(jù)相印證。比如聘用關(guān)系，那需要提供聘用合同、工資支付記錄、社保繳納記錄、考勤表等等。而絕不僅僅是一紙證明。

如下圖。該醫(yī)院出具證明，證明醫(yī)院在某個(gè)時(shí)間段處于停診狀態(tài)。這不是醫(yī)院保管信息的轉(zhuǎn)述，也不是某個(gè)人的主觀感知，而是單位名義出具的，體現(xiàn)單位意志的證明材料。

此類證明材料視為特殊的證人證言。其特殊性在于，第一，單位作為證人，而不是自然人作為證人。一般來(lái)講，證人必須是自然人，單位作為擬制的人，沒(méi)有感知能力，無(wú)法作證。但民事訴訟中，單位可以作為證人，證明一些代表單位意志的事項(xiàng)。（刑事訴訟，則因?yàn)樘厥饬⒎剂浚瑔挝徊荒茏鳛樽C人）。

第二，法定形式上有要求。單位證明材料必須是負(fù)責(zé)人及經(jīng)手人同時(shí)簽字、按手印。（如上面兩個(gè)例子，都是沒(méi)有負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人簽字的，所以不符合法定形式，不應(yīng)采信）

第三，是否出庭上有區(qū)別。自然人證人以出庭為原則，不出庭則不予采信。而單位證明材料，負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人原則上不需出庭，只有在法院認(rèn)為有必要時(shí)，才需出庭。

單位證明材料，證明內(nèi)容限于單位意志，如果超出單位意志，則不具有證明力。如下圖。村委會(huì)只能證明受害人要求調(diào)解的經(jīng)過(guò)，但不能證明“因施工隊(duì)原因?qū)е率芎θ耸軅薄４逦瘯?huì)或村委會(huì)干部，在受害人摔傷時(shí)并沒(méi)有在場(chǎng)，不能證明受傷原因。這不代表單位意志，不具有證明力。

參考依據(jù)：（2023修正）《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》

第七十五條　凡是知道案件情況的單位和個(gè)人（單位可作為證人），都有義務(wù)出庭作證。有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持證人作證。

（2018）《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》

第六十二條 凡是知道案件情況的人（單位不能作為證人），都有作證的義務(wù)。

生理上、精神上有缺陷或者年幼，不能辨別是非、不能正確表達(dá)的人，不能作證人。

（2022修正）最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋

第一百一十五條 單位向人民法院提出的證明材料，應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人及制作證明材料的人員簽名或者蓋章，并加蓋單位印章。人民法院就單位出具的證明材料，可以向單位及制作證明材料的人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。必要時(shí)，可以要求制作證明材料的人員出庭作證。

單位及制作證明材料的人員拒絕人民法院調(diào)查核實(shí)，或者制作證明材料的人員無(wú)正當(dāng)理由拒絕出庭作證的，該證明材料不得作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。

（六）以單位名義出具，但不代表單位意志的證明材料

屬于書面證人證言。有的情況說(shuō)明，加蓋單位公章，但其內(nèi)容與單位職責(zé)無(wú)關(guān)，也不代表單位意志，而只是個(gè)人感知，代表個(gè)人意志。此類說(shuō)明不叫單位證明材料，而屬于書面證人證言。證人應(yīng)該出庭作證，否則不應(yīng)采信。

如下圖。證明勞動(dòng)關(guān)系，不是村委會(huì)的職責(zé)范圍。其證明內(nèi)容是勞動(dòng)者何時(shí)參加工作，這屬于村干部的個(gè)人感知范圍，代表個(gè)人意志，而不代表單位意志。所以屬于書面證人證言，該村干部需要出庭作證。

END。