是不是經(jīng)常在處理Excel數(shù)據(jù)時，為如何快速計算年齡、提取出生年月、按部門編號或排序而煩惱？手動計算不僅效率低下，還容易出錯？別擔(dān)心，表姐就來教你幾個Excel常用的函數(shù)，讓數(shù)據(jù)處理從此不求人！

MID函數(shù)：身份證提取出生年月

有時候，出生年月可能存儲在身份證號碼中，這時就需要從身份證號碼中提取出生年月。

假設(shè)身份證號碼存儲在B2單元格中，可以使用MID函數(shù)和TEXT函數(shù)組合來實(shí)現(xiàn)。

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函數(shù)用于從身份證號碼的第7位開始提取8個字符，這8個字符就是表示出生年月的部分。然后，使用TEXT函數(shù)將其變成具有日期樣式的文本，如“1988-07-18”。

最后，加上兩個負(fù)號，通過數(shù)學(xué)計算把文本型的日期變成真正的日期序列值。完成公式輸入后，還需要將公式所在單元格的數(shù)字格式設(shè)置成日期，以便正確顯示提取的出生年月。

DATEDIF函數(shù)：出生年月計算年齡

在Excel中，根據(jù)出生年月計算年齡是一個常見的需求。這時，可以使用DATEDIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)出生年月存儲在B2單元格中，想要計算到“2023-7-1”這個日期的年齡，可以在另一個單元格中輸入公式：

“=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")”。

DATEDIF函數(shù)的作用是計算兩個日期之間間隔的年、月、日。這個公式的意思是，計算從B2單元格中的出生年月到“2023-7-1”這個日期之間的整年數(shù)，即年齡。

FILTER函數(shù)：萬能數(shù)據(jù)查詢

在處理大量數(shù)據(jù)時，可能需要根據(jù)關(guān)鍵字查詢并提取符合條件的數(shù)據(jù)。這時候，FILTER函數(shù)就是你的不二之選，比VLOOKUP好用10倍。

假設(shè)左側(cè)是員工信息，F(xiàn)列是經(jīng)理親戚名單，想要在H列提取出所有不是經(jīng)理親戚的員工名單，可以在H2單元格中輸入公式：↓

“=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)”

這個公式的意思是，先使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計B2到B17單元格區(qū)域中的姓名在F列經(jīng)理親戚列表中出現(xiàn)的次數(shù)，結(jié)果返回1或者0。然后，F(xiàn)ILTER函數(shù)根據(jù)這個內(nèi)存數(shù)組結(jié)果=0的條件，篩選出B2到C17中符合條件的內(nèi)容。

COUNTIF函數(shù)：按部門添加序號

在處理員工數(shù)據(jù)時，可能需要根據(jù)部門為每個員工添加序號，并且要求每個部門從1開始單獨(dú)編號。這時，可以使用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)部門信息存儲在C列中，想要在A列為每個員工添加序號，可以在A2單元格中輸入公式：

“=COUNTIF(C$1:C2,C2)”。

這個公式的意思是，在C1到當(dāng)前行C列的范圍內(nèi)，統(tǒng)計與當(dāng)前行C列部門相同的單元格個數(shù)，也就是當(dāng)前部門員工的序號。

當(dāng)公式向下復(fù)制時，COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)會依次變成“C$1:C3”、“C$1:C4”等，實(shí)現(xiàn)動態(tài)擴(kuò)展的范圍統(tǒng)計。

SORTBY函數(shù)：自定義排序

在Excel中，根據(jù)某一列的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是一個常見的需求。這時，可以使用SORTBY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)要對D列的年齡進(jìn)行排序，并且想要將整個數(shù)據(jù)范圍一起排序，可以在另一個單元格中輸入公式：

“=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)”

這個公式的意思是，以A2到D275為整個數(shù)據(jù)范圍，以D2到D275為年齡所在區(qū)域，進(jìn)行升序排序。如果想要降序排序，可以將第三參數(shù)改為-1。

由于Excel 2021具有溢出功能，因此公式不需要拖動復(fù)制，結(jié)果會自動溢出到右下方的其他單元格中。

知識擴(kuò)展：

掌握這些Excel函數(shù)只是數(shù)據(jù)處理的一部分。在實(shí)際應(yīng)用中，還可以結(jié)合其他Excel功能，如數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等，來更全面地展示和分析數(shù)據(jù)。

此外，隨著Excel版本的更新，還涌現(xiàn)出了許多新功能和插件，如Power Query、Power Pivot等，它們?yōu)閿?shù)據(jù)處理和分析提供了更強(qiáng)大的支持。因此，不斷學(xué)習(xí)和探索Excel的新功能和新技巧，對于提升數(shù)據(jù)處理能力和專業(yè)形象至關(guān)重要。

總結(jié)

本文介紹了幾個Excel常用的函數(shù)，包括根據(jù)出生年月計算年齡、根據(jù)身份證號碼提取出生年月、按部門添加序號、按條件排序以及按關(guān)鍵字查詢。這些函數(shù)可以幫助我們快速處理和分析Excel數(shù)據(jù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。掌握這些技巧后，將能夠輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)處理需求。同時，不斷學(xué)習(xí)和探索Excel的新功能和新技巧，也將為數(shù)據(jù)處理和分析帶來更多便利和可能性。