【原】博物館藏品管理基礎！

文博圈 2025-06-16 發(fā)布于北京

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藏品存在形式

隨文物范圍的拓寬而擴展
藏品范圍

隨著文物時限的延長而擴大
藏品存在形式

隨著遺產形態(tài)的擴展而拓寬

……

——呂軍

近日，由中國文物交流中心指導、文博圈主辦的“2025博物館綜合管理培訓班”，已圓滿結束！本次培訓匯聚了國內文博領域的10位專家學者，通過系統理論講解與實戰(zhàn)案例剖析，深入淺出地闡釋博物館管理的精髓，助力學員全面提升綜合業(yè)務素養(yǎng)，為博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入新動力！

在本次培訓中，吉林大學考古學院教授呂軍，以“藏品管理基礎”為主題，分享了博物館藏品管理的定義、分類、征集流程、登記與檔案管理以及日常保管與維護等核心內容；系統地闡述了藏品管理的基礎理論與實踐要點，為博物館從業(yè)者提供了全面且實用的指導，助力提升博物館藏品管理的科學化、規(guī)范化水平。

學員評價：

對呂軍教授的授課

感到受益匪淺

文博圈整理了呂軍教授講課中的一些觀點，與大家分享。

藏品的定義與分類

藏品的定義

博物館藏品的定義隨著國際博物館學會和中國博物館界的發(fā)展而不斷演變。國際博物館學會自成立以來，多次對博物館定義進行修訂。從1946年成立時定義博物館是向公眾開放的美術、工藝、科學、歷史及其考古學藏品的機構，到2022年提出博物館是為社會服務的非營利性常設機構，強調博物館收藏物質與非物質遺產，以符合道德及專業(yè)的方式運營和交流。

中國博物館定義也經歷了從1956年提出的科學研究機關、文化教育機關、物質文化和精神文化遺存或自然標本的主要收藏所，到2015年博物館條例規(guī)定博物館是以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環(huán)境見證物的非營利性組織。

藏品存在形式及其范圍的變化

隨著博物館事業(yè)的發(fā)展，藏品存在形式和范圍逐漸發(fā)生變化。傳統博物館多收藏可移動文物標本，如中國國家博物館的館藏精品。而故宮博物院的建筑群本身就是不可移動文物，其古建筑成為露天展示的藏品。

博物館類型的發(fā)展也帶來了藏品存在形式的變化，遺址類博物館如西安半坡博物館，將新石器時代村落遺址變?yōu)檎箯d展品；露天博物館如瑞典斯坎森露天博物館，進行露天收藏和展示；生態(tài)博物館強調保護文化遺產的真實性、完整性和原生性；社區(qū)博物館如福建三坊七巷社區(qū)博物館，也是藏品存在形式的一種。

藏品的相關定義

學界對藏品的定義有多種觀點。《中國大百科全書?文物博物館》卷認為藏品是博物館收藏品的總稱，具有特殊含義，只有能反映人類和人類環(huán)境，具有歷史、藝術、科學價值的物品才能成為藏品?！吨袊┪镳^學基礎（修訂本）》提出藏品是博物館為社會教育和科學研究目的，收集的自然界和人類社會物質文明、精神文明發(fā)展的見證物?！恫┪镳^學概論》認為藏品是博物館根據性質、特點、任務，按標準有計劃收集的，具有歷史、藝術、科學價值的文物、標本和實物資料等。

在本次課堂上，呂軍教授將藏品定義為博物館根據性質、特點、任務，按標準履行手續(xù)有計劃收集的，具有歷史、藝術、科學價值的文物、自然標本和科技成果或實物資料等，是國家和民族的寶貴科學文化財產，是博物館業(yè)務活動的重要物質基礎。廣義上，藏品包括不可移動的建筑物、遺址、墓地等，只要是確定為博物館所有產權的文物、自然標本和科技成果或實物資料等，都可視為博物館藏品。

藏品的分類

藏品分類是保管藏品入庫或分庫保管的前提，也是國家藏品管理的基本原則。分類是按一定原則和方法，根據藏品內容、性質或形式上的異同，把藏品集合成類的過程。分類對象是博物館藏品，任務是制定分類法，使藏品有統一標準化名稱，制定科學易記的類目標號，以便檢索識別，依據分類目的和原則要求，按分類方法對藏品進行具體分類。

藏品可分為文物、自然標本、實物資料或科技成果、非實物記錄和非物質文化遺產四種類型。

文物是人類社會歷史進程中遺留的、由人類創(chuàng)造或與人類活動有關的有價值的物質遺存。自然標本包括保持原型的動植物、礦物樣品和古生物遺體遺物及生活遺跡。實物資料或科技成果是專業(yè)性博物館中收藏的現代產品或作品，具有典型性，未來可能成為文物。非實物記錄是記錄客觀存在和現象過程的文字、圖像、音響和數碼記錄等資料，載體本身無文物價值，但記錄內容有文物價值。非物質文化遺產是各社區(qū)、群體視為文化遺產組成部分的各種社會實踐、觀念表述、表現形式、知識、技能及相關工具、實物、手工藝品和文化場所。

常見分類方法有按質地、時代、職能與用途、性質、民族與國別、綜合分類法等。

藏品征集的基本流程

征集的政策要求

文物來源的方式規(guī)定：依據文物保護法，文物收藏單位可通過購買、接受捐贈、依法交換等方式取得文物，國有文物收藏單位還可通過文物行政部門指定保管或調撥方式取得文物，且應依法履行合理注意義務，了解識別文物來源的合法性。

有償取得文物的規(guī)定：文物保護法規(guī)定依法調撥、交換、借用國有館藏文物，文物收藏單位可對提供文物的單位給予合理補償。博物館管理辦法也有類似規(guī)定，可給予實物、技術培訓或資金等方面的合理補償。

征集的基本要求和主要步驟

成立專門機構或委派專職人員：為有效開展征集工作，應設立專門征集部門或在保管部設征集組，或委派專職人員負責征集。

充分開展調查研究，制定科學征集計劃：調查本館藏品現狀和社會征集線索，結合本館性質、特點、任務、展覽科研需求及經費情況，制定科學征集計劃。

明確目的確定目標：明確征集目的，如充實館藏、提高學術研究基礎等，確定具體目標，征集成套完整的實物資料，使館藏成體系，為陳列展覽和科研提供更好資料。

實施征集過程中做好科學原始記錄：科學原始記錄是決定征集品科學價值的關鍵，實施征集時要嚴格做好記錄。

及時整理運輸和移交征集物品：完成征集后，要及時對物品進行整理、運輸和移交工作。

征集的具體規(guī)程

依據國家文物局和財政部2021年發(fā)布的國有博物館藏品征集規(guī)程，藏品征集是博物館根據宗旨、定位、發(fā)展方向，通過購買或接受捐贈取得產品的業(yè)務活動。要求國有博物館建立征集管理制度，明確范圍、方式和條件，遵循統一領導、集體決策原則，納入 “三重一大” 事項。

具體流程包括開展征集調查、專家鑒定、估價建議、價格談判、實施征集、支付驗收、登記入賬、建檔備案、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)。接受捐贈可參照購買流程，委托代為征集的要簽訂委托協議。

藏品登記與檔案管理

藏品登記

登記的定義和性質：藏品登記是對入藏藏品逐漸逐項記錄的工作，是藏品管理的重要程序，履行登記手續(xù)，對藏品信息以登記賬冊、卡片等形式準確記載，是藏品管理和研究的原始資料，也是博物館依法保護國家和民族科學文化財產的依據。總登記賬性質是國家和民族科學文化財產賬，是法定文獻依據，是法律上和行政上管理藏品的手段及依法管理保護藏品的法律依據。

登記的要求和內容：要求專人專職負責，合理分工，賬目分開，管理總登記賬人員不得同時監(jiān)管庫房。登記要簡練明確、及時、認真仔細，做到總賬、登記卡片與藏品本身編號核實相符，總賬登記要美觀，錄入信息要準確。登記內容包括藏品基本信息、管理信息和影像信息等。

藏品檔案管理

檔案的定義和內容：藏品檔案包括藏品基本信息、征集銘記、鑒定印記、流傳經歷、鑒定意見、修復裝裱復制記錄、現狀記錄等。國家文物局制定了藏品檔案冊規(guī)范，新版檔案強調附錄中當前保存條件、保護優(yōu)先等級和注銷記錄。

檔案的管理：包括檔案整理、裝訂、編目、排列、目錄編制等。要求對檔案材料分類，建立分類登記賬和借閱登記簿，開展排假工作，設立專柜保管并專人負責，制定查閱管理制度，檔案一般不得寄出。

藏品的日常保管與維護

藏品管理的相關法規(guī)制度規(guī)范

建立健全藏品管理規(guī)章制度：文物保護法要求博物館等文物收藏單位對收藏文物按國家文物等級標準區(qū)分等級、設置檔案、建立嚴格管理制度。藏品管理規(guī)章制度分科學管理類和安全保護類，科學管理包括日常標準、接收、總賬編號等制度，安全保護包括防火、防盜、防塵等規(guī)定。

建立并完善藏品管理相關法規(guī)規(guī)范：法規(guī)規(guī)范包括文物保護法實施條例、博物館條例等法規(guī)條例，以及加強文物保護通知、文物認定管理暫行辦法等通知意見和管理辦法，還有文物定級、運輸包裝等規(guī)范和標準。

藏品的日常保管

庫房管理：庫房是長期存放藏品的地方，日常保管主要涉及庫房管理，任務包括配備專用庫房及設施設備、分類上架、出入庫管理、建立庫房日志、盤庫、統計及備案等。藏品排架要遵循便于提取和安全保護原則，如上輕下重、前低后高等。出入庫要辦理報批手續(xù)、進行點交等。

藏品的日常維護

維護任務：包括庫房藏品和展廳展品的維護，分日常養(yǎng)護和修復處理。日常養(yǎng)護要控制環(huán)境，采取防潮濕、防干燥等措施；修復處理包括清潔消毒、加固復原等技術工作。

操作規(guī)范：文物復制拓印要依法履行審批手續(xù)，堅持不損害文物原則；可移動文物修復要堅持不改變文物原狀原則，由有資質單位承擔，履行相應審批手續(xù)。

結語

總之，博物館藏品管理是一項復雜而重要的工作，它涵蓋了藏品的定義與分類、征集流程、登記與檔案管理以及日常保管與維護等多個方面。通過本次課程的學習，我們深入理解了博物館藏品管理的各個環(huán)節(jié)，掌握了相關法律法規(guī)和操作規(guī)范，明確了藏品管理在博物館工作中的核心地位。希望大家能夠將所學知識運用到實際工作中，不斷提升博物館藏品管理的水平，為博物館事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。