內(nèi)耗在相當(dāng)一些單位里存在,有的還很嚴(yán)重,這對搞好工作極為不利。對此,領(lǐng)導(dǎo)者絕不能掉以輕心,而要真正解決好這個問題,領(lǐng)導(dǎo)者拿捏好協(xié)調(diào)藝術(shù),是一個重要的條件。筆者認(rèn)為,掌握協(xié)調(diào)藝術(shù),應(yīng)從以下幾方面人手。 一、虛懷若谷 “謙受益,滿招損”,這條至理名言,在協(xié)調(diào)共進(jìn)中占有很重要的位置,謙和待人者被稱為“仁”,自滿自足者被視作“驕”,取仁去驕,莫不從焉。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系時,一般要注意三個問題:一是不可恃權(quán),不能把領(lǐng)導(dǎo)分工當(dāng)作個人特權(quán),把使用權(quán)力當(dāng)作純粹個人的事。二是不可傲才,不能以為自己當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),就“才高八斗”。三是不要“落寡”,要有群體意識,要把協(xié)調(diào)共進(jìn)當(dāng)作一個領(lǐng)導(dǎo)干部所必須具備的一項(xiàng)基本職能。 凡有心于共進(jìn)的人,胸懷必然是開闊的,他們不僅重視人的能力,而且更加重視群體的力童。他們樂于為他人工作創(chuàng)造條件,也能樂于接受他人的意見,把協(xié)商共事的氛圍搞得濃濃的。他們掌握的原則是:對老同志,要先敬幾分;對同級干部,要先讓幾分;對下級干部,要先幫幾分;對自己,要先嚴(yán)兒分。一事當(dāng)前,如果別人有意見、有要求,要聽得進(jìn)、想得開、改得了,處理相互關(guān)系要多用心,少用氣。如果發(fā)現(xiàn)班子別的成員在協(xié)商共事中處置失當(dāng),要多給一點(diǎn)理解,容人之短,揚(yáng)人之長,在虛心待人的情況下,轉(zhuǎn)化他人的立場和態(tài)度。除此之外,還要正確對待別人的誤解。被人誤解是一種很不愉快的事,但是有時解釋往往不能奏效,對抗更是于事無補(bǔ),只能是一如既往,寬以待人,假以時日,功到自然成。 當(dāng)然,寬以待人并非要求做謙謙君子,守中庸之道,不過不及,不辨是非,一味地遷就他人,那也是搞不好協(xié)調(diào)的。如果缺少真誠,單靠“和顏悅色”來消除內(nèi)耗、那還是很不夠的。虛懷若谷,并且是真誠而不是裝假,貴神而不貴形,才能真正做到“腹中天地闊,常有渡人船。” 二、如履薄冰 做協(xié)調(diào)工作時,必須有充分的準(zhǔn)備。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢;要把協(xié)調(diào)的難度估計(jì)得足一些,“臨事而懼”,有備才能無患。經(jīng)驗(yàn)證明,在下列問題上如果早有籌謀,那么對協(xié)調(diào)共進(jìn)肯定是有益的。 一是主謀者一定要胸有成竹。對于所要協(xié)調(diào)的問題,情況要清,辦法要明,自己要有主見,心里要有預(yù)案。 二是要在領(lǐng)導(dǎo)層通氣。對于凡是與協(xié)調(diào)之事有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者,都要事前通氣,告訴大家需要研究什么問題,達(dá)到什么目的,自己有什么想法,交換交換看法,征求征求意見,這就在領(lǐng)導(dǎo)層提前做好了協(xié)調(diào)工作。對于關(guān)鍵人物,最好當(dāng)面談一談?!熬芙^一個人,最好用電話;說服一個人,最好是面談”。如果粗心大意,協(xié)調(diào)前連個招呼不打,或者僅僅依靠秘書去發(fā)個通知,那么起來帶頭反對的往往不是別人,很可能就是那個沒有通氣的領(lǐng)導(dǎo)者。 三是有關(guān)方面要準(zhǔn)備好解決問題的“鑰匙”。如果讓內(nèi)耗各方充分強(qiáng)調(diào)他們的分歧意見,而不提出解決分歧的辦法,那么協(xié)調(diào)就會一無所成。因此,不僅要讓矛盾雙方提出互相轉(zhuǎn)化的方案,而且要讓主管部門拿出主導(dǎo)意見,作為協(xié)調(diào)共進(jìn)的依據(jù)。這樣就可以避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者唱“獨(dú)角戲”、其他人看“整腳戲”的難堪局面。 四是單個做好關(guān)鍵人物的協(xié)調(diào)工作。開協(xié)調(diào)會是必要的,但是不能指望把什么難題都帶到會議上去解決。特別是對于矛盾比較尖銳的問題,如果不事前做好關(guān)鍵人物的工作,那么很可能出現(xiàn)議而不決的尷尬局面。因此,會下的協(xié)調(diào)往往比會上的協(xié)調(diào)更重要。 五是民主協(xié)調(diào)、科學(xué)決斷。在協(xié)調(diào)解決問題時,要鼓勵大家充分發(fā)表意見,提出不同的解決方案,同時給以正確的輿論引導(dǎo),按照合理的意見辦事。領(lǐng)導(dǎo)者要善于采納各種方案的合理內(nèi)核,完善自己的意見,果斷決策,并且對這些決策的實(shí)施實(shí)行有效的監(jiān)督,推動落實(shí)。 我們之所以認(rèn)為以上這些環(huán)節(jié)是重要的,是因?yàn)槿绻坏┖雎粤怂蜁恋K我們形成一致的認(rèn)識和共進(jìn)的行動,面臨化內(nèi)耗為共進(jìn)這個難題;如果我們有一種如臨深淵、如履薄冰的謹(jǐn)慎態(tài)度,那不僅是可以理解的而且是完全必要的。 三、以誠相待 領(lǐng)導(dǎo)者做協(xié)調(diào)工作,無非是三種情況:一是同級協(xié)調(diào);二是向下協(xié)調(diào);三是向上也有個協(xié)調(diào)的任務(wù),這個協(xié)調(diào)的目的是匯報(bào)工作,爭取為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個有利的工作環(huán)境。不論是橫向協(xié)調(diào)還是縱向協(xié)調(diào),一個很重要的條件,就是待人以誠。 以誠相待,就要開誠布公。要將自己的情況向人家介紹清楚。誠懇地表達(dá)自己的合作愿望,不打小算盤,不搞雕蟲小技,使別人對自己感到可信、可親。這是協(xié)調(diào)共進(jìn)的一個很重要的基礎(chǔ)。 以誠相待,就要注意替別人著想。與上級交往,首先要想一想自己是否最大限度地配合了上級的工作,是否完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),是否在實(shí)際工作中起了帶頭作用;與同級交往,首先要想一想是否為對方的工作創(chuàng)造了自己應(yīng)該提供的條件,是否由于自己要求過高給對方工作造成了困難,檢討自己能夠作些什么去努力幫助別人完成任務(wù);與下級交往,首先要想一想怎樣幫助下級解決困難,是不是理解了下級的苦衷,是不是調(diào)動了下級的積極性,等等。 以誠相待,就要平等待人。特別是對下級干部和一般群眾,要十分注意平等待人,與人為善。大家平起平坐,交談問題實(shí)事求是、不打官腔,不說空話,能辦的實(shí)事要盡心盡力去辦。這樣,群眾就會把你看成是“平民宰相”,充分的信賴,等到你去協(xié)調(diào)解決某些熱點(diǎn)問題時,就會感到容易得多。 以誠相待,并不是做“好好先生”。不能單純?yōu)榱烁纳脐P(guān)系,就來者不拒,有求必應(yīng),到處打招呼,寫條子,把黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形象變成個“開明紳士”,或者對工作要求不嚴(yán),該批評的也不敢批評,碰到矛盾也不去解決,只重做人,不重做事。這種做法,并不是真正的以誠相待,人緣雖好但不可取,干部群眾也不會真正地信服。 四、循循善誘 要善于放棄局部利益,服從整體利益。工作上的意見、分歧,在很大程度上是因矛盾雙方代表著不同的利益。有些同志受局部利益驅(qū)動,往往只代表一部分說話,甚至把自己當(dāng)作某一方面的代表人物,與其他方面甚至與組織上討價還價。這種做法當(dāng)然需要克服。要通過說服教育,甚至批評幫助的辦法,使這些同志放棄局部利益,服從整體利益。 要善于改變對方的意見,但要保全對方的面子。意見和面子,本來是兩事,徹底的唯物主義者要真理不要面子,這是高層次的要求。但在實(shí)際工作中,一些同志往往把意見和面子當(dāng)作一回事,當(dāng)意見受尊重的時候,感到有面子;意見被否定了,就覺得面子難看,因此就往往感情用事,堅(jiān)持自己的意見。要注意掌握這種特點(diǎn),實(shí)事求是地做好轉(zhuǎn)化工作。一般地說,如果要改變對方的意見,除了反復(fù)協(xié)調(diào)取得一致以外,還應(yīng)采取相應(yīng)的辦法表示對他們的肯定和尊重,使他們樂于接受協(xié)調(diào)的意見而不留下后遺癥。 要善于作一些戰(zhàn)術(shù)上的讓步,爭取戰(zhàn)略上的支持。有時候,矛盾雙方處于激烈的頂牛狀態(tài),如果相持不下,不僅對個人,而且對組織、對大局也會產(chǎn)生不利影響。倘若強(qiáng)行采取組織措施,甚至?xí)鹑藗儗θ跽叩耐?。在這種情況下,只要確保組織的決定能夠貫徹執(zhí)行,在具體方法上可以作一些變通處理,使他們理解組織的難處和對自己的關(guān)心,從而放棄自己的要求,維護(hù)整個大局要善于向前看,而不要感情用事。在班子內(nèi)部,有時也會出現(xiàn)截然相反的意見,而且由于都是同級干部,各自都有各自的優(yōu)勢,所以討論起來互不相讓,甚至形成僵局。在這種情況下,矛盾雙方應(yīng)該盡快冷靜下來,千萬不能打“持久戰(zhàn)”,拖的時間越長,后果越嚴(yán)重;而且也不能指望依靠外來力量解決問題,只有靠班子自己,這個時候,要撇開個人面子,一定不能感情用事,只能是從頭來,向前看。一個有效的辦法,就是矛盾雙方都放棄自己的意見,平心靜氣地研究變通方案。往往會出現(xiàn)這種感覺:前邁一步,走投無路;后退一步,天地廣闊。由于矛盾雙方都后退一步,所以解決的途徑就在眼前。到了這個時候,大家都會如釋重負(fù),握手言歡,慶幸自己在協(xié)調(diào)共進(jìn)的道路上又邁出一步。 五、剛?cè)嵯酀?jì) 消除內(nèi)耗,協(xié)調(diào)共進(jìn),自然是和為貴,以懷柔為主。如果把懷柔政策片面地理解為不講原則,那也是不對的。懷柔必須在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行,二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。我們常??吹竭@種情況:在領(lǐng)導(dǎo)班子研究調(diào)整干部的時候,常有一些同志強(qiáng)調(diào)客觀原因,要求領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議。而我們的領(lǐng)導(dǎo)班子往往又真的復(fù)議起來,于是服從分配的認(rèn)為“吃了虧”,不服從分配的覺得“討了巧”。長此以往,干部調(diào)也調(diào)不出,派又派不進(jìn),成了死水一潭。正確的做法應(yīng)該是在對干部充分了解的基礎(chǔ)上,集體研究的決定,不能更改,不應(yīng)復(fù)議。干部必須服從分配,個人必須服從組織,這是原則,不能動搖。但是,如果對個別干部的使用確有考慮不周的地方,組織上也可以作個別調(diào)整。不過這種調(diào)整必須放在這個干部服從分配、到職工作之后,而不是在這之前。有沒有原則,是能不能真正協(xié)調(diào)共進(jìn)的一個重要條件。 經(jīng)驗(yàn)證明,有效的做法是剛?cè)嵯酀?jì),這也叫“兩手抓”,而且要兩手同時抓,寓剛于柔之中。一定不要把這兩手割裂開來。也不能兩手輪流抓,一會兒抓原則性,鐵面無私,一會兒抓靈活性,慈臉常笑;更不能對某些人、某些事只講原則,對某些人、某些事專講懷柔。把原則性與靈活性統(tǒng)一起來,在維護(hù)大局的基礎(chǔ)上,尋找解決個別問題的有效途徑,是消除內(nèi)耗、協(xié)調(diào)共進(jìn)的又一個有效辦法。 六、見異思遷 內(nèi)耗的矛盾運(yùn)動雖然基本規(guī)律相同,但具體內(nèi)容和表現(xiàn)形式卻各不相同。處理這些矛盾,沒有什么萬能的辦法,只能是一事一議,一切以時間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移,一把鑰匙開一把鎖。 要因人而異。一般來說,對老同志要敬,對年輕同志要親;對熟悉的同志要嚴(yán),對生疏的同志要寬;對“響鼓”不要重敲,對“悶鼓”不可輕叩;對經(jīng)常表揚(yáng)的要防止“翹尾巴”,對接受了批評的要適當(dāng)予以安撫,等等??傊?,要充分根據(jù)每個人的特點(diǎn),有針對性地做說服轉(zhuǎn)化工作,才能“活血化淤”,清除內(nèi)耗。 要因事而異。比如,對于處理人事矛盾,一般應(yīng)著重于個別工作,范圍越小,越可以深入一些,當(dāng)然必要的人事調(diào)整也是解決問題的辦法之一,不過這種辦法易于治標(biāo),而難于治本,雖然可以減少班子的內(nèi)耗,但不易提高人的素質(zhì)。對于處理工作糾紛,一般宜于現(xiàn)場辦公,在做好相應(yīng)準(zhǔn)備和溝通思想的情況下,提出協(xié)商意見,拍板定案,迅速了結(jié)。對于處理群眾生活的熱點(diǎn)問題,可以率領(lǐng)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場看一看,在群眾中走一走,然后坐下來商量一下,一般即可解決問題。對于處理經(jīng)濟(jì)糾紛,一般應(yīng)采取法律服務(wù)的辦法去解決,這比行政協(xié)調(diào)來得更快、更有效。這些工作上的內(nèi)耗,往往與人事有關(guān),對于協(xié)調(diào)中所暴露出的極端個人主義和狹隘的小團(tuán)體主義,不能姑息遷就,要適時地批評教育直至采取必要的組織措施。 要因空間而異。不同的時間、地點(diǎn)和條件,構(gòu)成了不同的“存在”。存在不同,意識也就不同。在一個地方被認(rèn)為是正確的事,在另外一個地方很可能被認(rèn)為是錯誤的;在一個地方被判定違紀(jì)的事,在另一個地方可能習(xí)以為常。因此,協(xié)調(diào)處理思想上和工作上的一些差異與矛盾,一定要注意到這種情況。 七、樸實(shí)無華 協(xié)調(diào)要注意形式,但不能搞形式主義。協(xié)調(diào)決定于內(nèi)容,要實(shí)實(shí)在在,講實(shí)效。領(lǐng)導(dǎo)者做協(xié)調(diào)共進(jìn)的工作,一定要心胸寬,態(tài)度好,方法得當(dāng),注重實(shí)效。要防止單純追求“人緣好”。在實(shí)際工作中,會做人與會做事是有區(qū)別的。只會做事不會做人,固然不好;只會“做人”不會做事則更不好。不能單純?yōu)榱俗非笠粋€好人緣,而不去接觸難題,解決矛盾。人們需要的是兩者統(tǒng)一起來,用良好的人際關(guān)系去做好協(xié)調(diào)共進(jìn)的工作。 要少把功夫下在協(xié)調(diào)之外。我們常??吹接械耐竞苊Γ踔梁芸嗪芾?,把大量的時間和精力用在表層工作上,刻意追求面面俱到。因此不論當(dāng)與不當(dāng),迎來送往力圖場場必到,各種會議有求必應(yīng),給時間、給面子、給表揚(yáng)、給鼓勵;下基層檢查工作也是重面不重點(diǎn),擺平關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情。功夫多下在形式上,這樣也就沒有多少精力深人工作,克服重點(diǎn),擺平關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情。功夫多下在形式上,這樣也就沒有多少精力深人工作,克服矛盾,排解困難,爭取實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步??雌饋頍釤狒[鬧,實(shí)際上協(xié)調(diào)的功夫沒有下到實(shí)處。 協(xié)調(diào)不是請客送禮拉關(guān)系。我們有些同志為了搞好協(xié)調(diào),過于重視感情投人,拜訪看望,請客送禮,以求增進(jìn)感情。這就不僅把協(xié)調(diào)共進(jìn)定格在低層次的水平上,而且還可能給正常的協(xié)調(diào)注人了非理性的因素,造成不應(yīng)有的失誤。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)問題上一定要力戒種種形式主義,堅(jiān)持實(shí)事求是,按科學(xué)和原則辦事。 八、自我反省 協(xié)調(diào)人際關(guān)系,有兩忌:一忌“猴氣”太重。因恐協(xié)調(diào)不成,遇事講軟話,唯唯諾諾,不講原則,自以為客客氣氣就可以解決問題,實(shí)際上有時候適得其反。二忌“虎氣”太重。過于自信,協(xié)調(diào)相互關(guān)系時,順我者昌,逆我者“亡”。這種做法,同樣解決不了問題,有時候還得自己食苦果。 我們有的同志處在進(jìn)取狀態(tài)時,是謙虛的、謹(jǐn)慎的。待到牛刀小試之后,就開始陷人盲目性。特別是在久居領(lǐng)導(dǎo)崗位、習(xí)慣于指揮別人的時候,就更加膨脹起來,總是指責(zé)他人,而很少想想自己,往往變成協(xié)調(diào)共進(jìn)的阻力。這樣的同志,在認(rèn)識上往往有幾種局限性: 一是“頭腦制造法制”。仿佛一切真知都是從自己的經(jīng)驗(yàn)中產(chǎn)生的,而不是從實(shí)踐中發(fā)源的,脫離實(shí)際,想當(dāng)然的作出一些結(jié)論,造成認(rèn)識上的差異,帶來行動上的不統(tǒng)一。 二是以個人好惡作為判斷是非的標(biāo)準(zhǔn)。凡認(rèn)為聽話的,工作中沒有不同意見的,或者在關(guān)鍵時候幫自己說過話的,都視作正確。相反,對工作中發(fā)表過不同看法的同志,都視作謬誤,在工作中和感情上隔膜起來。 三是割斷認(rèn)識的鏈條,讓思想靜止或僵化起來。不是按照實(shí)踐、認(rèn)識、再實(shí)踐、再認(rèn)識,循環(huán)往復(fù),不斷提高的覺悟來豐富自己的認(rèn)識,特別是完善對人的認(rèn)識,而是一次完成對人對事的看法,并且一成不變,甚至波及到相關(guān)的人和事,這樣就把自己封閉孤立起來。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,如果拒絕來自他人的協(xié)調(diào),那么本身也就失去了協(xié)調(diào)他人的條件,這樣做對人對已對革命事業(yè)都是不利的。力戒剛慢自用,也是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)十分注意的原則之一。 |
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