1、排序整理原始數(shù)據(jù)

“幸?；蛟S不排名次，但成功必排名次”，就像高考從第一名劃到分?jǐn)?shù)線。這其中就是借助了排序功能來整理數(shù)據(jù)。

選擇要整理的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開排序?qū)υ捒?，然后就可以按照指定的關(guān)鍵字和依據(jù)進(jìn)行降序或者升序排序。如下圖：

2.篩選排除空行

當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域中存在空行時，生成的圖表就會缺失相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，影響圖表的美觀，比如說下表：

那么該如何篩選排除空行呢？

可以按照下法進(jìn)行篩除空行：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行篩選操作，然后講空白行清除。

3.剔除多余的數(shù)據(jù)

當(dāng)往表格中錄入大量數(shù)據(jù)時，很容易出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況?？梢岳脛h除重復(fù)項的功能，可以快速清除重復(fù)值。

PS：對于重復(fù)項，可通過選擇列來確定哪些數(shù)據(jù)符合重復(fù)性條件。例如本例要編輯的數(shù)據(jù)區(qū)域中有商品編碼、數(shù)量、單價（元）三列，全部勾選，只有這三列中的數(shù)據(jù)都相同的情況下，才辨別這一行數(shù)據(jù)時重復(fù)的。