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      Excel教程:表格數(shù)據(jù)篩選不全怎么辦?

       痕跡資料庫 2019-12-14

      最近,有小伙伴在部落窩QQ學習群里提問“為什么在我的篩選列表里,顯示不全所有的數(shù)據(jù)。

      數(shù)據(jù)源如下:

       
      在“倉庫管理”列的篩選列表中,只能看到兩個數(shù)據(jù):
       
       
      小伙伴們知道這是怎么一回事嗎? 
      公布答案:
       
      仔細觀察數(shù)據(jù)源可以發(fā)現(xiàn),這當中有很多的空行,而空行就是造成這一原因的罪魁禍首!
       
       
      當我們在數(shù)據(jù)區(qū)域中,點擊任意一個單元格,設(shè)置篩選時,此時excel會自動識別出一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域為篩選區(qū)域。在上面的例子中,由于空行阻斷了篩選,導(dǎo)致excel認為篩選區(qū)域是A1:E7區(qū)域,但這并不是我們整個的數(shù)據(jù)區(qū)域。
       
      說到這里,相信小伙伴們也看出來了,既然這個篩選區(qū)域是excel自動選定的,那我先選中整個區(qū)域,再對數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置篩選不就行了。話雖如此,但是在實際情況中,數(shù)據(jù)源經(jīng)常會增加行列,這樣一來,不是每次增加新的行和列,都要重新設(shè)置一次篩選,不是很麻煩嗎?
       
       
      那怎么解決呢?其實,我們可以使用輔助列,比如我們在A列添加一列序號列,為我們的輔助列,再設(shè)置篩選。此時,在篩選列表中就可以看到所有的篩選項啦~平時不用序號列的時候,就把它隱藏起來,完全不會影響到我們處理數(shù)據(jù),是不是很方便呢?
       
      詳細的步驟操作,還可以點擊滴答老師的視頻學習哦~

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