最近領(lǐng)導(dǎo)有點(diǎn)郁悶，來匯報(bào)工作的同事廢話太多，沒有邏輯，往往是啰嗦半天，沒聽出來他重點(diǎn)想說什么，頭疼。

正說著，市場部小王進(jìn)來了。他說：“李總您好，寧夏那邊的工作需要公司提供支持。我們部署在寧夏的A系統(tǒng)調(diào)試的時(shí)候總是出問題，另外寧夏客戶那邊特別不配合我們工作，工作開展的非常不順利。我們總結(jié)了一下原因，寧夏那邊A系統(tǒng)使用的那臺服務(wù)器上面部署了4個(gè)系統(tǒng)了，有點(diǎn)跑不動。另外客戶關(guān)系不太好，可能是因?yàn)榍捌跍贤ㄝ^少，項(xiàng)目部劉經(jīng)理對我們不是特別滿意，總是從中做?！?/p>

領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在沒有耐心了，打斷小王問：“你究竟想說什么呢？你來找我就是反映問題的嗎？”

小王有點(diǎn)不好意思，撓撓頭，說：“李總，我想申請一臺新的服務(wù)器和一部分費(fèi)用。”

領(lǐng)導(dǎo)松了一口氣，說：“下次來找我，先把你的結(jié)論告訴我?！?/p>

親愛的讀者朋友，你是否也這樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過工作呢？

小王匯報(bào)工作的方法是演繹法，先說目前存在的問題，再說產(chǎn)生問題的原因，最后說我們必須采取的措施。

他以這種方法去匯報(bào)時(shí)，為了理解小王的思維過程，李總必須：

演繹法

首先：理解和接受“目前存在的問題一、問題二”，這倒并不難。

但是，隨后，小王要求領(lǐng)導(dǎo)將“問題一”帶到接下來“產(chǎn)生問題的原因”這一組思想中，與問題一的“原因一”聯(lián)系起來，然后將這種聯(lián)系保存在大腦中，再依此類推，將“問題二”與“原因二”聯(lián)系起來。

然后，領(lǐng)導(dǎo)還必須重復(fù)以上過程，將“存在問題”中的“問題一”，與“產(chǎn)生問題的原因”中的“原因一”相聯(lián)系，共同與“應(yīng)采取的措施”中的“措施一”相聯(lián)系。問題二、原因二、措施二也需要同樣處理。

這，是不是太難為領(lǐng)導(dǎo)了？

有沒有一種更便于領(lǐng)導(dǎo)理解的方案去匯報(bào)呢？答案是：有的。我們可以采用歸納法，如圖所示。

歸納法i

圖中可以看到，我們將“為什么”和“如何做到”這兩個(gè)疑問的順序顛倒了一下，先提出“如何做到”，再提出“為什么”。這樣就直接回答了領(lǐng)導(dǎo)的潛在主要疑問，而且思路非常清晰。

運(yùn)用歸納法，小王可以這樣說：

一、提出觀點(diǎn)

比如：李總，公司在寧夏的項(xiàng)目需要2點(diǎn)支持。

二、提出措施一、問題一、原因一

比如：第一、需要申請一臺新的服務(wù)器。A系統(tǒng)在調(diào)試時(shí)常常出現(xiàn)問題，分析原因發(fā)現(xiàn)目前使用的服務(wù)器上已經(jīng)部署了4個(gè)系統(tǒng)，有點(diǎn)跑不動了。

三、提出措施二、問題二、原因二

比如：第二、需要申請一筆費(fèi)用，請項(xiàng)目部的客戶吃飯。那邊特別不配合我們工作，開展不太順利。分析原因可能是因?yàn)榍捌谂c客戶溝通較少，項(xiàng)目部劉經(jīng)理對我們不是特別滿意，所以總是從中做梗。

運(yùn)用這種方法（歸納法），是不是會清晰很多呢？你學(xué)會了嗎？