在職場上,下屬出了事,領導只有三種思維:問責、問因、問效,不同的思維方式,帶來不同的處理方式。無論是下屬,還是領導,都應該合理應用。 【1】問責思維 下屬一旦出事,問責思維的領導,首先想到的是,這是誰的責任,板子該打誰的屁股。這種思維是先入為主的,很難改變。這種領導,脾氣一般不好,喜歡批評人。 在職場中,要注意觀察你的領導,如果他是一位問責思維的人。你在匯報問題時,要注意匯報的技巧,多說事實,少說責任,盡量把責任引到客觀原因上,如果你的智慧足夠高,可以巧妙地把責任引導到領導身上,讓領導的小火山無法爆發(fā),接下來抓緊說補救措施,讓領導幫助你一起解決問題。 舉例說明:你給客戶送資料送晚了,客戶投訴到領導那里,領導把你叫過去,習慣思維就是先入為主,對你進行問責。如果你第一時間,不扭轉這個局面,一旦被他罵了,就算事后證明他罵錯了,但這種領導也不會改口了。 你可以這樣說:我昨天按照您的安排去給客戶送資料,后來您又突然安排了一件其他事情,我認為您安排的工作都很重要,我就想著把兩件事都做好(你主觀上是想做好兩件事,主觀上你沒有責任),結果在忙亂中沒有處理好輕重緩急(注意:沒有處理好輕重緩急是領導插入其他工作造成的),導致給客戶的資料送晚了。 但是我想到了補救的措施,我準備補充一些輔助的資料給客戶送去,讓客戶多一些獲得感,來彌補這次過失,您看這樣行嗎? 如果你是領導,你的板子還打得下去嗎?領導馬上會替你圓場,給客戶打電話,說你為了想更加完善資料,所以耽誤了一些時間,我馬上派車送他過去。如果你只會說,對不起領導,我忙中出錯,把資料送晚了,領導只會劈頭蓋臉地先發(fā)泄一通。 【2】問因思維 下屬一旦出事,這種領導首先要問清楚原因在哪里,不會聽你的解釋,而是由他自己來判斷責任。這種領導比較難以對付,他們的思維比較縝密,從不急于表態(tài),而是想清楚了、弄明白了才說話。 遇到這種領導,不要害怕,也有辦法對付他們。這種領導一般都是貓頭鷹特質的,邏輯思維和推理思維能力比較強。但這種領導也有一個弱點,就是陷入邏輯思維,容易鉆進去出不來。 最好的策略,就是匯報問題的時候,使勁在邏輯上繞他,讓他的大腦盡快地死機。他想不明白原因,就不會先沖你大發(fā)光火,你這時候可以悄悄地先撤退,留下你可愛的領導在風中凌亂。 舉例說明:還是上面給客戶送晚資料的例子。領導您安排給客戶送資料后,我預算需要三個小時時間,然后你又安排了一件事情,我本來覺得先做完你安排的這個任務,大約需要一個小時(你的本意是統(tǒng)籌好時間),結果在路上堵車多用去了40分鐘,所以沒有在預定的時間內送到材料。 這樣子,我正好又補充了一些資料,我準備再去客戶那里,順便道歉和解釋一下,您看客戶還有三個小時下班,我預算的時間比較緊張,我能否現(xiàn)在就出發(fā),去補救這個過失呢? 這種貓頭鷹的大腦里,已經開始飛速地計算時間了。這些時間到底什么關系呢,反正他的大腦需要運算一段時間,所以,他會馬上同意你先去客戶那里補救,而不是揪著你罵個沒完沒了。 【3】問效思維 下屬一旦出事,這種領導首先想到的不是問責和問因,而是想著如何先解決問題。要看問題解決的效果,再回頭追責。如果整改效果好,問責輕一點,如果效果不好,問責就會更重。所以,匯報問題技巧好壞,就是一把雙刃劍。 對待這樣的領導,匯報問題時,一定帶著補救措施、補救措施、補救措施,重要事情說三遍。最好,準備2到3個補救措施。因為這種領導的關注點,首先是判斷補救措施的合理性。這種領導會和你一起分析采取什么措施補救。 對待這樣領導,你千萬不要先想著如何撇清責任或轉移原因,第一要務就是盡快減少損失、挽回影響。如果不能很好地補救,不管你有沒有責任,你都會被狠狠的批評。 因為這種領導比較務實,他清醒地知道,反正事情已經發(fā)生了,不要著急批評下屬,打消下屬整改的積極性,而是給下屬大力支持,鼓勵下屬抓緊去補救和整改。 |
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