我們在實際的工作中，經常會要制作一些大量的標準的，重復性的文檔，如發(fā)到各個部門的，個人的信函，請柬，邀請函，工資條等。

而老師就有可能要把每個學生的成績，制作成績單分發(fā)給每個學生。我們可用到 Word的一個功能郵件合并來實現。

要完成這個，是需要另一個軟件Excel來配合。學生的成績要先輸入到Excel，建立一個數據源表。如

這時，再打開 Word，按成績表的列數，插入一個6*2的表格（6是列數，你可根據實際需要來定）。

若要美觀，還可選表格樣式。表格的標題輸入和成績表一樣的標題。（你可從成績表中復制過來）

然后在菜單欄上，【郵件】——【開始郵件合并】——【信函】（要選信函）——【選擇收件人】——把數據源——學生成績表。

在空行中，插入對應的域，合并到新文檔就行。其間，哪輸入錯了都可刪了重來。

這其實是用 Word建了一個模板，一會軟件自動把學生成績表的各種數據導入到這。

最后效果。（合并后，是每個學生的成績默認一頁，我是刪了分頁符集中在一起的）

具體操作如下不知有幫助？歡迎留言交流，共同進步。

主要介紹Word中的郵件合并用法，一個神級的應用

【目的】制作每個學生的成績單，并分發(fā)給學生

下表為Excel數據源示例文件

【Step1】打開Word，點擊插入選項卡，新建一個兩行六列的列格

【Step2】表格第一行為標題行，標題信息，第二行留空

【Step3】點擊郵件選項卡--選擇收件人--使用現有列表

【Step4】選擇目標Excel表格存放的路徑，點擊打開，然后確定

【Step5】光標選擇到年級下方表格，點擊郵件選項卡--插入合并域-選擇年級

【Step6】班級、姓名及各科成績重復步驟5，結果如下圖

【Step7】點擊郵件選項卡--完成并合并--編輯單個文檔，然后確定

【Step8】最終結果如下圖所示

Word中郵件合并為Word與Excel一個很好的數據交互方式，我們可以用此方法制作工資條，分發(fā)到各個同事郵箱內，非常的方便。