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      物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理怎么提升品質(zhì)管控能力?

       誰是及時(shí)雨 2019-02-28

      服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)企業(yè)成長發(fā)展的基石,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的品質(zhì)服務(wù)意識、品質(zhì)管控能力決定著項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的高低。

      物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要提升品質(zhì)管控能力,抓好項(xiàng)目現(xiàn)場的品質(zhì)管理,需從以下幾點(diǎn)入手:

      1
      樹立良好的全員品質(zhì)意識,抓住品質(zhì)管控之源

      要培養(yǎng)員工養(yǎng)成視管理文件為工作指南的品質(zhì)意識, 達(dá)到人過地凈,事過留痕品質(zhì)意識、境界和效果,這個(gè)不僅是直觀的地面干凈,還應(yīng)延伸到物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備都具備規(guī)定的完好率,做到工作有記錄,管理有痕跡的全員品質(zhì)意識。

      2
       抓好物業(yè)基礎(chǔ)性服務(wù)規(guī)范,夯實(shí)品質(zhì)管控之基

      物業(yè)項(xiàng)目不管是高端還是中低端項(xiàng)目,不論是單一業(yè)態(tài)還是多種業(yè)態(tài),其基礎(chǔ)性工作一般不外乎秩序、保潔、工程、綠化、客服等服務(wù)內(nèi)容。

      項(xiàng)目經(jīng)理抓基礎(chǔ)性工作要從一些具體的客戶接觸點(diǎn)抓起,如客服微笑服務(wù),來電三聲接電話,業(yè)主投訴記錄規(guī)范,及時(shí)跟進(jìn)處理,快速回訪反饋。

      3
      善于對行業(yè)內(nèi)外服務(wù)標(biāo)桿企業(yè)對標(biāo)學(xué)習(xí),不斷提升品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)追求

      項(xiàng)目經(jīng)理不僅要善于向物業(yè)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),還要向服務(wù)業(yè)外的邊界企業(yè)學(xué)習(xí),如向銀行中的客服、酒店中服務(wù)員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,服務(wù)技巧。既要學(xué)標(biāo)桿企業(yè)外延的內(nèi)容如標(biāo)識、方法、技巧,更要學(xué)有內(nèi)涵理念、流程、規(guī)范。走出去,請進(jìn)來,日積月累提升項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)。

      4
      善于把控物業(yè)各相關(guān)合同交底內(nèi)容,嚴(yán)格合同履約確保服務(wù)品質(zhì)提升

      現(xiàn)代物業(yè)大量的物業(yè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)以各種合同的形式分別外包給各專業(yè)公司,項(xiàng)目經(jīng)理是物業(yè)項(xiàng)目合同履約的第一責(zé)任人,首先要充分運(yùn)用項(xiàng)目上各專業(yè)主管對外包單位進(jìn)行監(jiān)督、管理,如通過質(zhì)量表單進(jìn)行外包服務(wù)評估,考核;還要利用專題溝通會、工作聯(lián)系函等形式與外包單位進(jìn)行溝通交流。

      最重要一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理還要對各專業(yè)主管的監(jiān)管工作進(jìn)行監(jiān)管,如檢查各主管的檢查記錄、下發(fā)的整改通知單、評估報(bào)告,還有巡視現(xiàn)場管理品質(zhì),查看現(xiàn)場管理與記錄是否相符;有時(shí)還要整合運(yùn)用公司工程部、品質(zhì)部等業(yè)務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)力量,對外包單位的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)管,抓好外包服務(wù)品質(zhì)管控,使其服務(wù)品質(zhì)達(dá)到客戶要求。

      5
       善于運(yùn)用公司績效考核,用績效促進(jìn)品質(zhì)提升

      沒有績效,品質(zhì)無法保障,沒有品質(zhì),績效無法實(shí)現(xiàn)。

      這里姑且假設(shè)公司已建立有一定績效考核規(guī)范,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理更多考慮的是如何運(yùn)用好這個(gè)規(guī)范制度,發(fā)揮績效考核的最大效能,達(dá)到提升項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的目的。另外項(xiàng)目經(jīng)理還可在項(xiàng)目中開展專業(yè)小比武,在部門與部門之間,員工與員工之間開展形式多種、內(nèi)容豐富的服務(wù)競賽活動(dòng),對優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì),充分讓績效促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)提升,完成經(jīng)營目標(biāo)。

      6
      善于運(yùn)用好品質(zhì)檢查手段,持續(xù)督促服務(wù)品質(zhì)提升

      為確保服務(wù)品質(zhì),一個(gè)物業(yè)公司管理體系中,品質(zhì)督察一般有日檢、周檢與月檢的形式。月檢一般落實(shí)在公司品質(zhì)部,日檢、周檢主要落實(shí)職責(zé)在項(xiàng)目部。

      日檢,是項(xiàng)目各專業(yè)主管(班長)對現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)的日常例行巡視檢查,檢查的主要內(nèi)容是現(xiàn)場巡視,工作記錄表單。同時(shí)對其記錄進(jìn)行有效確認(rèn),發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),予以及時(shí)整改。

      周檢,是物業(yè)項(xiàng)目組織的周品質(zhì)巡查,周檢中項(xiàng)目經(jīng)理要善于發(fā)揮項(xiàng)目小品質(zhì)管理部作用,即每周固定某一天由某個(gè)部們牽頭,項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)組織項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)參入進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),由牽頭部門整理記錄,開具整改通知單,然后將不合格項(xiàng)下發(fā)各部門,督導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人限期整改,并在規(guī)定時(shí)間對整改情況進(jìn)行復(fù)查。

      月檢,除了日檢與周檢外,還要善于借助公司品質(zhì)部的督察力量,做好品質(zhì)管控月檢工作。項(xiàng)目經(jīng)理首先要敢于面對不合格項(xiàng)并積極整改。

      項(xiàng)目經(jīng)理只有依靠嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,定時(shí)分區(qū)檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),不斷改進(jìn)并循序長期堅(jiān)持執(zhí)行,是確保物業(yè)品質(zhì)持續(xù)完善提升的重要手段。


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