Excel技巧是辦公小伙伴們必備的,在職場(chǎng)上摸爬打滾的,沒(méi)有一點(diǎn)真本領(lǐng)在手中,那是不可能的,所以呀,若是你的工作效率低下,那不是工作量的增加,而是你還沒(méi)有掌握這些實(shí)用的辦公小技巧。 1.自定義排序 有時(shí)時(shí)候,Excel表格中的數(shù)據(jù),并不是整整齊齊的,這時(shí)就是需要我們進(jìn)行整理了,一個(gè)個(gè)的排序,那多浪費(fèi)時(shí)間,還不會(huì)的朋友們看好了。 首先將鼠標(biāo)放置數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【排序】-【主要關(guān)鍵字】-【組別】-【次序】-【自定義序列】-【輸入序列】,然后輸入一個(gè)組別之后就按回車鍵,依次類推。
2.數(shù)據(jù)透析表計(jì)算 有的人說(shuō),我會(huì)用Excel中的數(shù)據(jù)透析表,但就是不會(huì)計(jì)算,怎么辦了,不慌,有小編在,都是小意思的。 將鼠標(biāo)放在表格內(nèi),點(diǎn)擊【分析】-【計(jì)算】-【字段、項(xiàng)目和集】-【計(jì)算字段】,打開插入計(jì)算字段對(duì)話框,重新命名一個(gè)字段名,之后在公式中添加字段的運(yùn)算方式即可。
3.制作一級(jí)下拉菜單欄 選擇區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】-【驗(yàn)證條件】-【序列】,之后選擇來(lái)源區(qū)域即可。
4. 制作二級(jí)下拉菜單欄 先選中區(qū)域,點(diǎn)擊【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-【勾選首行】,之后建立一級(jí)菜單和二級(jí)菜單,做二級(jí)菜單時(shí),來(lái)源輸入公式=INDIRECT。
以上就是今天為大家分享的Excel實(shí)用的辦公小技巧,而你學(xué)會(huì)了嗎? |
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