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作者：孟祥國

作為企業(yè)的老大，有兩件事是絕對不能委托別人去做的：一是人力資源，二是自己時間的管理。

如何做好自己時間的管理？

我已經在本號過去發(fā)的文章里提及了，請朋友們自行查閱。

今天，我再從年、月、周、日工作規(guī)劃和評估的角度，說說時間管理應該怎么做效果更好。

下面這個企業(yè)經營管理模型圖，在實戰(zhàn)中是很好用的。

評估、獎懲與發(fā)展，在實戰(zhàn)中換成績效管理比較好。

什么是績效管理、績效管理怎么做，我已經在本號專門發(fā)文了，請朋友們自行查看，在此不再贅敘。

企業(yè)運營管理體系的目標是，確保確保企業(yè)頂層設計部分能夠得到切實落實，戰(zhàn)略規(guī)劃目標能夠得到實現。

企業(yè)運營管理體系，要確保所有業(yè)務都要以市場為龍頭，并要保證“從線索到回款（LTC）”、“從問題到解決（ITR）”、“收入不少于支出”、“績效管理”能夠得到切實執(zhí)行；

要做好績效管理，首先要做好信息管理：

一個企業(yè)管理不好信息，企業(yè)就管理不好自己的未來！

信息管理，從做好年、月、周、日工作規(guī)劃和評估開始。

規(guī)劃要實行目標導向，每項計劃都要滿足5點：

具體的；可衡量的；跟公司目標是兼容的；可執(zhí)行的；有完成期限的。

在做年度、月度、周、日工作規(guī)劃時，從老大開始，都要首先看有哪些工作是可以放給別人去做。

即使別人做只能達到自己做的80%，也要放給別人做。

這應該顛覆了很多人的認知。

但請朋友們不要再質疑。道理很簡單：

人是需要從工作中獲得成就感的動物！

老大太忙絕對不是好事！

別人做只能達到自己做的70%及以下的，只能自己做，就是再難，也要自己親自上；

別人做只能達到自己做的70-80%的，根據情況具體分析，本著“盡量放給別人做，但也不排除自己做”的原則來處理。

年度規(guī)劃和評估

一、年度規(guī)劃：

所有規(guī)劃，內容都應包括：做什么，為什么做，完成的標準是什么，誰來做，起止時間，可能會遇到什么阻礙，需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手：

根據公司愿景、使命、價值觀和戰(zhàn)略規(guī)劃，以及股東會、董事會的要求，組織擬訂出公司的年度計劃，也是自己的年度計劃。

特別提醒：要具體到月、日（能具體到日的，要具體到日）；要具體到人；一件事只有一個負責人。

然后組織中層及以上甚至全體人員討論，參加人數最好不超過20人，討論的意義是：溝通，求同存異，達成共識，而且下屬了解來龍去脈，有助于提高落實質量；培訓下屬。

2、公司其他人：

根據一把手制定的年度計劃和自己的崗位職責，制定自己的年度計劃，并由公司組織線上或線下會議進行補充完善。

3、公司：

負責形成每個人的崗位目標責任書，內部包括直接成果、價值觀承繼和人才培養(yǎng)三部分，三部分權重根據崗位不同而不同。

二、年度評估：

1、每個人均根據崗位目標責任書及實際執(zhí)行情況，寫出評估、總結報告，內容包括超出計劃部分及原因分析，達到計劃部分，沒有完成預期計劃的部分及原因分析，均要包括個人和公司兩個方面。

2、公司組織線下會議進行評估，重點評估為什么做得好、為什么沒有完成預期規(guī)劃，以及明年怎么來提升人員能力、彌補差距。

在這個會議上，既對事，也對人。

注：這個評估會議是唯一既對事也對人的會議，其他會議只對事不對人。

月度工作規(guī)劃和評估

一、月度規(guī)劃：

月度規(guī)劃在上月底制定（可統(tǒng)一具體一天提交）；

每個人的月度規(guī)劃均依據年度規(guī)劃中原定當月應開展工作、新出現的當月應開展工作以及過去月份累積下來的工作而制定，并包括“公司當月總體規(guī)劃”和“個人具體到當月每天的工作規(guī)劃”。

月度工作規(guī)劃也是應該包括：做什么，為什么做，完成的標準是什么，誰來做，起止時間，可能會遇到什么阻礙，需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手：

要制定公司當月總體規(guī)劃、自己當月具體到每天的工作規(guī)劃，還要制定整個公司當月具體到每天、每部門（可具體到人）的工作規(guī)劃；

2、公司其他人：

根據一把手的月度計劃、自己的崗位職責、本月新出現的任務以及過去月份累積下來的工作，制定自己當月的工作規(guī)劃。

3、公司：

組織線下月度會議研究大家的月度規(guī)劃，做出補充和完善。

二、月度評估：

1、每個人均根據自己的月度規(guī)劃及實際執(zhí)行情況，進行書面總結，并隨月度規(guī)劃一同提交，內容包括超出規(guī)劃部分及原因分析，達到規(guī)劃部分，沒有完成預期規(guī)劃的部分及原因分析；

原因均要包括個人和公司兩個方面。

2、公司組織線下會議進行評估，重點評估為什么做得好、為什么沒有完成預期計劃，找出原因，制定措施彌補差距。

周工作規(guī)劃和評估

一、周工作規(guī)劃：

周計劃在月度計劃的基礎上，通過對當周計劃的完善、細化、補充來完成；

要在上周末制定（可統(tǒng)一某天，比如周日18點前，提交）；

每個人的周計劃均依據月度計劃中明確的當周工作、新出現的當周應開展工作任務以及過去累積下來的工作而制定，內容是“個人具體到當周每天的工作規(guī)劃”。

所有工作規(guī)劃也是包括：做什么，為什么做，完成的標準是什么，誰來做，起止時間，可能會遇到什么阻礙，需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手：

要制定公司當周總體規(guī)劃、自己當周具體到每天的工作規(guī)劃，還要制定整個公司當周具體到每天、每部門（可具體到人）的工作規(guī)劃；

2、公司其他人：

根據一把手的周計劃、自己的月度計劃、自己的崗位職責、當周新出現的任務以及過去累積下來的工作，制定自己當周的工作規(guī)劃。

3、公司：

組織線下周例會研究大家的周工作規(guī)劃，做出補充和完善。

二、周工作評估：

1、每個人均根據自己的周工作規(guī)劃及實際執(zhí)行情況，進行書面總結，并隨周計劃一同提交，內容包括超出規(guī)劃部分及原因分析，達到規(guī)劃部分，沒有完成預期規(guī)劃的部分及原因分析；

原因均要包括個人和公司兩個方面。

2、公司組織線下會議進行評估，重點評估為什么做得好、為什么沒有完成預期計劃，找出原因，制定措施彌補差距。

日工作規(guī)劃和評估

一、日工作規(guī)劃：

日工作規(guī)劃在周工作規(guī)劃的基礎上，通過對當天工作規(guī)劃的完善、細化、補充來完成；

要在前一天晚上或者當天早起制定；

每個人的日工作規(guī)劃均依據周工作規(guī)劃中明確的當天工作、新出現的當天應開展工作任務以及過去累積下來的工作而制定。

能夠具體到小時的，要具體小時，能夠具體到分鐘的要具體到分鐘。

所有工作規(guī)劃也是包括：做什么，為什么做，完成的標準是什么，誰來做，起止時間，可能會遇到什么阻礙，需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手：

要制定自己當天具體、細致的工作規(guī)劃，力求大事小事都要寫進工作計劃，這樣做，第一能夠備忘，第二能夠讓自己工作起來有條不紊；

2、公司其他人：

根據自己的周工作規(guī)劃、自己的崗位職責、當天新出現的任務以及過去累積下來的工作，制定自己當天的工作規(guī)劃。

二、日工作評估：

1、每個人均根據自己的日計劃及實際執(zhí)行情況進行總結，并隨周計劃一同提交，內容包括超出規(guī)劃部分及原因分析，達到規(guī)劃部分，沒有完成預期規(guī)劃的部分及原因分析；

原因均要包括個人和公司兩個方面。

2、日工作評估，由本人自己每天做，多找不足，并制定措施彌補不足。

堅持做三個月后，自己就會有明顯提升。

那時，你會上癮的。

按照本文介紹的辦法做年、月、周、日工作規(guī)劃，你一定事半功倍，尤其是老大，一定有充足的時間做總結（成敗得失，向實踐學習）、找大佬喝茶（向他人學習）和讀書（向書本學習）。

則，你的事業(yè)會更加輕松且效果會更好，并能夠盡快成為人生贏家！