現(xiàn)實(shí)生活中，合同原件保存不善常有發(fā)生，需要的時(shí)候往往只能找到傳真件或者掃描件，其中隱含不小的法律風(fēng)險(xiǎn)。那么，合同管理中一直強(qiáng)調(diào)妥善保存合同原件到底為何？合同傳真件、掃描件是否具有法律效力呢？

1、合同原件的法律效力

合同原件可以認(rèn)定為雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示，也是合同法中規(guī)定的最有證明力的文件，在證據(jù)學(xué)中被認(rèn)定為原始證據(jù)和直接證據(jù)，可以作為單獨(dú)認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)，法院一般予以直接采信。

2、傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書面形式的一種，其法律效力受到性質(zhì)的制約：如果是由雙方互發(fā)傳真且雙方就合同中所記載的內(nèi)容直接進(jìn)行修改或確認(rèn)，可將傳真記載的合同內(nèi)容視為雙方真實(shí)的合意，此時(shí)的傳真件可視為合同原件；如果僅就是傳輸合同文本或合同圖像為目的的傳真件，在性質(zhì)上應(yīng)視為復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不可單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)使用。值得注意的是，如果當(dāng)事人互相發(fā)傳真對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改確認(rèn)時(shí)，其中一方當(dāng)事人尚未作出承諾，則傳真件不可認(rèn)定為合同關(guān)系成立；如果雙方就傳真中的約定內(nèi)容達(dá)成合意后，又簽訂了正式的合同文本，則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。

最后，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實(shí)性。傳真件的內(nèi)容可以通過復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)?，因此，傳真件在作為原件時(shí)雖具有完全證據(jù)效力，但一般仍需要通過其他證據(jù)佐證其真實(shí)性。

對(duì)于確認(rèn)傳真件的證據(jù)效力，首要方法是詢問對(duì)方當(dāng)事人對(duì)傳真件的質(zhì)證意見。若對(duì)方當(dāng)事人不予認(rèn)可，則進(jìn)一步詢問傳真件上的傳真標(biāo)志、傳真號(hào)碼等是否屬于該當(dāng)事人所有。如對(duì)方不置可否，可依照 《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款來確認(rèn)傳真件證據(jù)效力。

另外，也可查詢電信部門發(fā)出傳真方的電話機(jī)在特定時(shí)間傳真的檔案記錄，與傳真件相對(duì)照。該等證據(jù)的取得可能需要依法申請(qǐng)法律調(diào)取，電信部門的檔案記錄保存時(shí)間也需要引起注意。

3、掃描件的法律效力

從證據(jù)學(xué)的角度來看，掃描件應(yīng)認(rèn)定為圖片，以復(fù)印件的形式存在，可利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行篡改，其證明力較低。如果對(duì)方當(dāng)事人對(duì)掃描件予以認(rèn)可，或者有其他相關(guān)證據(jù)進(jìn)行作證，行程完整證據(jù)鏈條，掃描件才具有一定的證明力。

4、實(shí)務(wù)操作中的注意事項(xiàng)

證明力最強(qiáng)的是加蓋公章的合同原件！但在實(shí)務(wù)操作過程中存在某些實(shí)際困難以致無法獲取原件，只能取得相關(guān)傳真件或掃描件，雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但無論是掃描件、傳真件還是原件，只要是合同，就一定要用公章，否則便談不上證明力度。如果是掃描件最好用彩色掃描，傳真件、掃描件均需保留原件，必要時(shí)進(jìn)行比對(duì)，才能真正具備法律效力。

同時(shí)為了使傳真件和掃描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。