自電子發(fā)票廣泛使用一來(lái)，以其方便環(huán)保和低成本廣獲好評(píng)，但是對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，對(duì)電子發(fā)票的好就只能持保留意見了。

雖說(shuō)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)對(duì)電子檔案的使用做出了明確的規(guī)定，明確了電子檔案的法律效力，將電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍，從而實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔等流程電子化管理。

但就目前來(lái)說(shuō)，電子化報(bào)銷還不見蹤影，電子發(fā)票的報(bào)銷還是普遍使用另一種方法進(jìn)行操作：紙質(zhì)方式入賬報(bào)銷：2015年11月國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的84號(hào)文顯示，2016年1月1日起可以使用增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票，并允許自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件作為報(bào)銷憑證，用傳統(tǒng)辦法黏貼報(bào)銷。這樣一來(lái)電子發(fā)票所有的高科技的電子防偽措施都成了屠龍之術(shù)，于是，電子發(fā)票篡改報(bào)銷和重復(fù)報(bào)銷成了會(huì)計(jì)的心頭病。

發(fā)票開具的為旅游服務(wù)費(fèi)，改成住宿費(fèi)打印報(bào)銷

相對(duì)于篡改報(bào)銷這種具有技術(shù)難度的操作方式和可以通過真?zhèn)尾轵?yàn)來(lái)核對(duì)信息的造假報(bào)銷來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷則可以說(shuō)是無(wú)痕作假，即使發(fā)現(xiàn)，也能找到很好的理由搪塞。

我一會(huì)計(jì)朋友在審核報(bào)銷票據(jù)時(shí)，就多次發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人使用電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的情況：因?yàn)榕笥褑挝坏脑瓡?huì)計(jì)一開始用Excel制作了一個(gè)發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，來(lái)防止發(fā)票重復(fù)報(bào)銷，用了一段時(shí)間，沒有發(fā)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況，加上電子發(fā)票使用的越來(lái)越多，又要查詢真?zhèn)?，又要登記Excel臺(tái)賬，效率太低，就沒有再繼續(xù)登記Excel臺(tái)賬。

最近朋友接手財(cái)務(wù)工作后，見著微信小程序中的電子發(fā)票查重工具通過掃描發(fā)票二維碼就能完成查重的登記，還能同步完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，于是就悄悄的用上這個(gè)微信小工具，不用不知道，一用嚇一跳沒到半個(gè)月就發(fā)現(xiàn)了一次重復(fù)報(bào)銷，于是，就找了以前會(huì)計(jì)的報(bào)銷憑證重新核算，又發(fā)現(xiàn)好幾個(gè)，加上原會(huì)計(jì)離職，找還在單位的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人均表示系工作疏忽所致，財(cái)務(wù)部門亦不好追究。雖不追究，但經(jīng)辦人的誠(chéng)信已被打上了大大的問號(hào)，被列為財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。而原來(lái)的會(huì)計(jì)還好已經(jīng)不在單位了，否則，肯定也得背鍋。如稍作深究，經(jīng)辦人就有可能被處以黨紀(jì)政紀(jì)處分，嚴(yán)重的還要追究刑事責(zé)任。

隨著電子發(fā)票的普及，由于電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)使用復(fù)印件，這就為重復(fù)報(bào)銷提供了便利，也形成了構(gòu)成貪污罪的一種新的作案方式。

刑法第383條規(guī)定，對(duì)于貪污行為，數(shù)額較大或者有其他較重情節(jié)的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金；對(duì)多次貪污未經(jīng)處理的，按照累計(jì)貪污數(shù)額處罰。同時(shí)，《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理貪污賄賂刑事案件適用法律若干問題的解釋》司法解釋規(guī)定，貪污、受賄一萬(wàn)元以上不滿三萬(wàn)元，同時(shí)具有特定情節(jié)的，亦應(yīng)追究刑事責(zé)任。

從電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷來(lái)看：其中犯罪主體為國(guó)家工作人員，具體指國(guó)家機(jī)關(guān)中從事公務(wù)的人員。國(guó)有公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體中從事公務(wù)和國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有公司、企業(yè)、事業(yè)單位委派到非國(guó)有公司、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中從事公務(wù)的人員以及其他依照法律從事公務(wù)的人員，以國(guó)家工作人員論?？腕w為公共財(cái)物，所謂公共財(cái)產(chǎn)是指國(guó)有財(cái)產(chǎn)、勞動(dòng)群眾集體所有的財(cái)產(chǎn)和用于扶貧和其他公益事業(yè)的社會(huì)捐助或者專項(xiàng)基金的財(cái)產(chǎn)；主觀方面具有犯罪的故意；客觀方面主要表現(xiàn)為利用職務(wù)上的便利，侵吞、竊取、騙取或者以其他手段非法占有公共財(cái)物的行為。

根據(jù)以上法律規(guī)定分析，國(guó)有企業(yè)工作人員，使用電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷，累計(jì)數(shù)額達(dá)到一萬(wàn)元以上，再加上其他特定情節(jié)，就有可能構(gòu)成貪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金。

而對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，作為發(fā)票報(bào)銷審核負(fù)責(zé)人員，對(duì)報(bào)銷流程中的發(fā)票審核工作具有義不容辭的責(zé)任，如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷，經(jīng)辦人可以推脫自己不小心，沒有注意，而會(huì)計(jì)作為審核人，沒有審核發(fā)現(xiàn)，拿就是工作失誤，輕則被領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)，重則導(dǎo)致單位遭受損失的，難免要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，成為委屈的背鍋俠。

所以在處理電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，采用合理方便高效的方法來(lái)防止電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，是非常必要的，就像前面說(shuō)的的微信中的電子發(fā)票查重工具，通過掃描發(fā)票二維碼就能一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟?yàn)證和臺(tái)賬登記工作。對(duì)會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量都有著非常大的幫助。

而且電子發(fā)票查重工具還能實(shí)現(xiàn)多人共享共建臺(tái)賬，這個(gè)是傳統(tǒng)Excel手工臺(tái)賬無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者很難達(dá)到的管理效果的。臺(tái)賬也支持導(dǎo)出Excel，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比手工臺(tái)賬登記的信息要規(guī)范和全面，作為會(huì)計(jì)，不妨一試！