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      實驗室自動化智能化背景下, 再談TAT建設(shè)

       elabman 2019-09-01

      實驗室自動化智能化背景下, 再談TAT建設(shè)

      作者:馮恭文,陶曉濃       發(fā)布時間:2019-08-28
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      【摘 要】

      現(xiàn)階段,實驗室自動化和智能化提升了分析效率,為TAT提供了有效的保障。為了更好地滿足臨床醫(yī)生和患者需求,要求檢驗管理從實驗室內(nèi)延伸到實驗室外,TAT升級到ToTAT管理。隨著技術(shù)的進步,利用標本自動化運輸系統(tǒng)、先進先出(FIFO)的管理方式改進檢驗前周轉(zhuǎn)時間,結(jié)合實驗室內(nèi)的自動化系統(tǒng),可以實現(xiàn)標本的全生命周期管理,有效管控ToTAT,讓檢驗更好地為臨床醫(yī)生與患者服務。

      20世紀80年代,為解決人力資源匱乏的問題,日本高知醫(yī)學院的Sasaki博士率先提出了全實驗室自動化系統(tǒng)的概念,并建立起全球第一個實驗室自動化系統(tǒng)雛形。

      進入21世紀后,各大廠家將分析前-分析中-分析后的設(shè)備和儀器進行整合,利用自動控制和信息化管理技術(shù),形成了更集中有效的實驗室自動化系統(tǒng)方案。

      經(jīng)過近20年的歷程,實驗室自動化理念已經(jīng)廣為中國用戶所接受。實驗室自動化是現(xiàn)代醫(yī)學和科學技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,它帶來的價值已經(jīng)超越了彌補人力不足的初衷,更在于它提高了分析效率,優(yōu)化了工作流程,提高了工作質(zhì)量,降低了醫(yī)院的經(jīng)費投入,改變了實驗室的布局結(jié)構(gòu),改善了實驗室的工作環(huán)境,為患者提供了更好的服務。

      TAT,標本周轉(zhuǎn)周期,是衡量實驗室及醫(yī)院服務效率的一個重要指標,提高分析效率是檢驗技術(shù)發(fā)展的方向之一。實驗室自動化經(jīng)過30多年的發(fā)展,其技術(shù)含量及復雜程度也越來越高。智能化的技術(shù)應用已貫穿于分析前-分析中-分析后三個階段,信息技術(shù)也為檢驗結(jié)果的自動審核和報告發(fā)放提供了高效的決策輔助,這些技術(shù)對實驗室TAT管理提供了有效的保障。

      一、將TAT升級到ToTAT管理

      持續(xù)評估TAT,是實驗室管理的一個重要指標,也是現(xiàn)在醫(yī)院管理對實驗室的基本要求。一份標本完整的檢驗流程應該是指從醫(yī)生申請檢驗項目至收到檢驗報告的全過程,包括申請、采樣、運輸、接收、分析和報告等多個階段。從實驗室管理的角度,以標本接收為臨界點,可以將整個流程分為實驗室內(nèi)和實驗室外,分別用檢驗前周轉(zhuǎn)時間和實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間來評估工作效率,見圖1。

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      實驗室自動化技術(shù)提升了分析效率、有效地保障了實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間。但是,由于技術(shù)手段不足和管理職能缺失,檢驗前周轉(zhuǎn)時間往往處于不可控的狀態(tài)。因此,現(xiàn)階段醫(yī)院管理僅將TAT管理和評估局限在實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間,從而降低了TAT對臨床醫(yī)生和患者的意義和貢獻。

      對于臨床醫(yī)生和患者而言,單純的實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間無法滿足他們對檢驗的需求,他們關(guān)注的是從申請/采樣至檢驗報告產(chǎn)生全過程循環(huán),即檢驗全程周轉(zhuǎn)時間(ToTAT)。

      ToTAT(Total Turn-Around-Time)是指從標本采集到實驗室準備好分析結(jié)果,并報告給臨床醫(yī)生的總周轉(zhuǎn)時間[1]。

      ToTAT=檢驗前周轉(zhuǎn)時間+實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間。

      檢驗前周轉(zhuǎn)時間是指從標本采集到實驗室接收標本的時間(以分鐘為單位),反映標本運送的及時性和效率[2]。

      實驗室內(nèi)周轉(zhuǎn)時間是指從實驗室收到標本到發(fā)送報告的時間(以分鐘為單位)[2]。

      只有ToTAT的管理水平提高、時間有效縮短,才能使檢驗結(jié)果更及時地輔助病況診斷、制定合理治療方案,最終使患者受益。ToTAT是保證臨床診療及時有效、提升臨床與患者滿意度的關(guān)鍵因素之一,也是衡量檢驗工作整體水平的重要指標。

      對于實驗室而言,應用ToTAT的概念不單單是檢驗管理考核指標的升級,更體現(xiàn)了“檢驗為臨床與患者服務”的理念,將服務維度從實驗室內(nèi)擴展到實驗室外,涵蓋檢驗的全過程循環(huán),讓實驗室更快、更準、更好地為臨床與患者服務。

      二、改善標本運輸過程是縮短ToTAT的關(guān)鍵

      在實際應用中,ToTAT往往難以控制,容易延遲。經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),延遲的主要原因來自于實驗室外標本采樣后的運輸過程,如圖2所示,實驗室外運輸過程的平均耗時甚至占用了ToTAT的35%左右[4](見圖2)。

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      對運輸過程分析發(fā)現(xiàn),無論采用人工運輸,還是應用綜合物流系統(tǒng),采用“批量運輸”的工作模式,都難以滿足檢驗標本運輸?shù)奶厥庖?,尤其是對標本運輸時效性的要求。而一些特殊病區(qū)(如ICU,CCU,急診和胸痛中心)的標本或特殊檢測項目(如血糖[3])的標本處理,對于時效的要求尤為嚴格。另外,在實踐中, “批量運輸”還容易引起較大的單個標本間的實驗室外耗時(運輸)差異。如圖3所示,標本采樣運輸最短僅需9分鐘,最長卻需要93分鐘[4](見圖3)。

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      進一步分析發(fā)現(xiàn),標本運輸延遲的主要原因在于三類“等待”,見表1。

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      運輸過程的這些“等待”形成了檢驗全過程循環(huán)中的瓶頸,進而造成ToTAT的延長和不可控。

      如果可以通過管理和技術(shù)手段改善標本運輸?shù)倪^程,利用自動化技術(shù)大幅度縮短標本運輸時間,那么就可以大幅度縮短ToTAT,進而提升實驗室的服務能力。

      三、改進檢驗前周轉(zhuǎn)時間的解決方案

      為打通標本運輸自動化的斷點,上海捷程醫(yī)學科技有限公司從丹麥引進了專用于檢驗標本運輸?shù)男⌒妥詣踊瘶吮緜鬏斚到y(tǒng)TEMPUS600(國際專利號:WO 2011/038739 A1[5]),結(jié)合公司在實驗室信息系統(tǒng)和集成方面的優(yōu)勢,創(chuàng)新地改變了現(xiàn)有的標本運輸工作模式,幫助實驗室有效縮短ToTAT。

      該系統(tǒng)是專門針對檢驗標本運輸?shù)男枨髴\而生,2012年全球獨家上市,2015年進入中國市場。2016年上海復旦大學附屬中山醫(yī)院成為了該系統(tǒng)在國內(nèi)的首家用戶,實現(xiàn)了門診采血標本直送檢驗科的自動化。

      該系統(tǒng)通過一根直徑25毫米的管道,將臨床采血點和實驗室連接起來。采樣后,標本無需包裝,即刻由系統(tǒng)自動送出,通過點對點的運輸管道直送實驗室,運輸200米僅需20秒時間,大幅度地縮短了標本送出、運送和送達三個階段的等待時間。標本到達實驗室后,甚至可以直接連接自動化流水線,配合信息系統(tǒng)實現(xiàn)了全程無人干預的智能化管理,大幅度縮短ToTAT(見圖4)。

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      四、FIFO改善標本管理過程,精確服務每一個標本

      TEMPUS600的獨特優(yōu)勢在于它實現(xiàn)了標本原始管的單個連續(xù)發(fā)送。這種單個連續(xù)發(fā)送的運輸方式遵循了先進先出(FIFO: First In First Out)的理念,以“單件流”的作業(yè)方式實現(xiàn)了每一個標本的及時運輸,極大改善了單個標本運輸?shù)暮臅r差異,標本按采集先后次序進行檢測分析。配合實驗室內(nèi)的自動化系統(tǒng),檢驗管理工作可以精確服務到每一個標本。

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      圖5可見,使用TEMPUS600運輸標本減少了等待時間,可以將每一個標本實驗室外TAT穩(wěn)定在10分鐘內(nèi)[4]。

      五、一鍵式檢測系統(tǒng)實現(xiàn)ToTAT有效管控,更好地為臨床與患者服務

      隨著時代的飛速發(fā)展,實驗室自動化也進入了新的階段,自動化的內(nèi)涵外延得以拓展。實驗室內(nèi)外的自動化系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了無縫對接,組成了“一鍵式檢測系統(tǒng)”(如圖6),即從標本采集后,僅需將標本送入運輸系統(tǒng),后續(xù)的檢測分析將交給系統(tǒng)去智能化地完成。

      實驗室真正實現(xiàn)了標本的全生命周期管理,有效管控ToTAT,讓檢驗更好地為臨床與患者服務。

      參考文獻:

      [1] Daniel BLAK. Reducing the Total Turn-around Time (ToTAT) [EB/OL]. https://www. , 2012

      [2] 國家衛(wèi)生計生委辦公廳.臨床檢驗專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制指標(2015年版)[S/OL]. 國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2015〕252號, 2015

      [3] 劉淼 姜姍 龐花艷. 血液標本放置時間對血糖結(jié)果的影響[J]. 實用醫(yī)技雜志, 2016 (2): 178-179

      [4] COWI. Cost-benefit analysis of automated blood sample transport[R].Denmark: Case study at HJORRING hospital, 2014

      [5] Peter M?ller S?RENSEN, Daniel BLAK. PNEUMATIC TRANSPORT SYSTEM [P]. WIPO: WO/2011/038739. 2011-04-07

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