在《時尚先生》,每周都有一個例會,編輯和設計師會在例會上討論項目進展情況,這其實是對項目的階段性檢查。相關部門需對項目的完成情況進行匯報并回答有關問題。大部分時候的回答應以“是”、“周三”以及“還不錯”這類的答案為主。我剛來《時尚先生》的頭幾個月并不明白這些。我以為應該全面、如實地回答。所以,被問到“進行得怎么樣了”的時候我就一頓解釋和道歉,甚至還說了許多不該說的,其他參加會議的人估計都煩死 我了。但我根本不知道,其實我只要回答“挺好”就夠了,不需要再多嘴說什么了。 在例會上該說什么?怎么說?應該是這樣的: 1.噓!別說話。 2.噓!別說話。 3.說話。 4.噓!別說話。 如果你已經開口說了,就想辦法盡快結束,多說無益。你不停地說啊說,你以為這是向同事證明你個人價值的好機會,其實不然。你不給別人說話的機會,也就是在為自己創(chuàng)造當傻瓜的機會。在會上——尤其是在每周的定期例會上——你若想證明自己的價值,就一定要謹言慎行,只說你知道的事情,并準確而清晰地表達出來,然后閉上嘴巴即可。 “進行得怎么樣了?” “挺好?!?/span> 這樣回答就行。每個人都很開心,會議也可以繼續(xù)進行下去。 但問題是,如果實際上事情進 展得并不順利,那你這樣回答就有忽悠別人之嫌,并且很可能會為此而付出代價。要是哪天被人發(fā)現(xiàn)了,你就麻煩了。所以,回答“挺好”應滿足一定的前提條件:事情的確進展得不錯或“還好”,又或者“正在順利進行中”(職場上“挺好”這個詞就好比語言上的變色龍)。 所以,關鍵在于:確保事情完成得很好,這樣你就無后顧之憂了。 你萬萬不可以像下面這樣回答: 項目進行得怎么樣了?” “呃……” 絕不要一張嘴就“呃”。“呃”還是留給航空公司的飛行員吧。(“呃,各位,塔臺那邊剛傳來消息,這次表演糟透了!”)說了“呃”之后準沒好事。 “我遇到了……” 沒人會在乎你遇到了誰。 “這個團隊……” 嘿,還“團隊”呢! “我們決定……” 天哪,誰關心這個?!我都寫不下去了。 也許會議可以談論這些內容:你、團隊、你和團隊討論的問題、團隊的表現(xiàn)、團隊的夢想。哇,多么優(yōu)秀的團隊!但我們不妨來測試一下:你對自己所說的是否感興趣?如果不是,那就別說了!停止說話。有必要的話,就算才說到一半也馬上停止。 謹慎是一種美德,因此,應懂得沉默的重要性,不該說的堅決不說。但這點在職場上卻是最容易被忽略的。 |
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