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      以案說(shuō)法 | 請(qǐng)注意!更正登記的審查和不予受理的法律風(fēng)險(xiǎn)

       神州國(guó)土 2020-05-07
      案 例

      某地有一案例,甲乙同為土地使用權(quán)證權(quán)利人,該土地上房屋所有權(quán)人則為乙。甲向法院提起民事訴訟要求將自己作為該房屋共有人,但一審、二審、再審法院均判決其敗訴,認(rèn)為乙支付了所有的購(gòu)房款,該房屋沒(méi)有甲的份額。統(tǒng)一登記后,甲持土地使用權(quán)證向不動(dòng)產(chǎn)登記中心申請(qǐng)更正登記,不動(dòng)產(chǎn)登記中心以其申請(qǐng)依據(jù)不足,且已經(jīng)法院審判為由做出不予受理告知書。甲對(duì)此提出行政復(fù)議。該案例比較典型,涉及更正登記的審查與不予受理的法律風(fēng)險(xiǎn),下面具文分析。

      主要審查材料形式和齊全性

      《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)規(guī)定,依申請(qǐng)的不動(dòng)產(chǎn)登記應(yīng)當(dāng)按申請(qǐng)、受理、審核、登簿四個(gè)程序進(jìn)行,登記機(jī)構(gòu)受理時(shí)要審查申請(qǐng)材料并分別處理:屬于登記職責(zé)范圍,申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,應(yīng)當(dāng)受理;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)書面告知申請(qǐng)人不予受理。可見(jiàn),登記機(jī)構(gòu)受理時(shí),除了對(duì)是否屬于本登記機(jī)構(gòu)的登記范圍進(jìn)行審查外,只對(duì)材料的法定形式和齊全性進(jìn)行審查,不對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。一般情況下,這種審查方式不會(huì)影響到申請(qǐng)人的實(shí)體權(quán)利。申請(qǐng)人只要按照不同類型登記要求的形式和要件補(bǔ)正后,不動(dòng)產(chǎn)登記中心就應(yīng)當(dāng)受理。受理后發(fā)現(xiàn)存在不予登記的情形,再做出不予登記的決定。

      這種審查方式是很簡(jiǎn)單的形式審查。因此《條例》規(guī)定,不予受理的要當(dāng)場(chǎng)書面告知。原國(guó)土資源部《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例釋義》一書認(rèn)為,雖然登記不是行政許可,但可以借鑒《行政許可法》的規(guī)定“行政機(jī)關(guān)受理或者不予受理行政許可申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)出具加蓋本行政機(jī)關(guān)專用印章和注明日期的書面憑證”。但現(xiàn)實(shí)中的情況往往不是這樣。為了減輕審核階段的工作量,很多地方并未區(qū)分受理和審核階段,窗口審查也包含了對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性審查。登記中心常常在受理時(shí)審查實(shí)質(zhì)性的權(quán)利內(nèi)容,并據(jù)此不予受理。
      更正登記申請(qǐng)需提交充分證據(jù)

      《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,權(quán)利人、利害關(guān)系人申請(qǐng)更正登記,應(yīng)當(dāng)提交證實(shí)登記確有錯(cuò)誤的材料。也就是說(shuō),登記機(jī)構(gòu)在受理更正登記申請(qǐng)時(shí),必須對(duì)申請(qǐng)材料的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。(2018)最高法行申8780號(hào)裁判文書認(rèn)為,權(quán)利人或利害關(guān)系人申請(qǐng)更正登記,應(yīng)當(dāng)提供充分證據(jù)證明記載于不動(dòng)產(chǎn)登記簿上的內(nèi)容確有錯(cuò)誤;不能證明的,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法駁回其更正申請(qǐng)。

      更正登記的申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)達(dá)到什么程度才能證明登記確有錯(cuò)誤,目前沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從不動(dòng)產(chǎn)登記簿的證明效力入手。

      《物權(quán)法》明確,不動(dòng)產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)。全國(guó)人大法工委編的《物權(quán)法釋義》指出,該條是權(quán)利正確性推定原則,即在不動(dòng)產(chǎn)登記簿上記載某人享有某項(xiàng)物權(quán),法律推定物權(quán)的登記狀態(tài)與物權(quán)的真實(shí)狀態(tài)及實(shí)體法上的權(quán)利一致,其權(quán)利內(nèi)容以不動(dòng)產(chǎn)登記簿上證明為準(zhǔn)。除非有相反證據(jù)證明,法律推定記載于不動(dòng)產(chǎn)登記簿的人是該不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)利人。這是德國(guó)等大陸法系國(guó)家通行的規(guī)則,也為最高人民法院關(guān)于《物權(quán)法》的司法解釋所采納。但是作為一種法律推定的擬制事實(shí),不動(dòng)產(chǎn)登記簿登記表彰的權(quán)利狀態(tài)并不總能必然反映真實(shí)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)關(guān)系,那么就應(yīng)當(dāng)允許當(dāng)事人通過(guò)舉證推翻不動(dòng)產(chǎn)登記簿所表彰的物權(quán)狀態(tài)。

      由于不動(dòng)產(chǎn)登記簿在確認(rèn)物權(quán)歸屬和內(nèi)容方面具有極高的證明力,更正登記需要提供的申請(qǐng)材料必須是具有高度蓋然性的優(yōu)勢(shì)證據(jù),即存在高度可能性明顯大于登記簿的證明力。在兩種證明力相當(dāng)導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)歸屬難以辨明時(shí),一般應(yīng)維持登記簿在物權(quán)歸屬方面的證明效力。因此受理更正登記時(shí),登記機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,并判斷是否具有高度可能性。

      不予受理可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)

      不予受理可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)具體有以下幾種情況。

      一是以登記中心名義做出不予受理告知書。2015年《國(guó)土資源部關(guān)于啟用不動(dòng)產(chǎn)登記簿冊(cè)樣式(試行)的通知》明確,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)為縣級(jí)以上政府確定的負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記的部門。這在原來(lái)是國(guó)土資源局,而現(xiàn)在是自然資源局。不動(dòng)產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)技術(shù)性輔助性的工作。不予受理決定在其他登記類型中只是對(duì)申請(qǐng)材料的形式性審查,只要申請(qǐng)材料補(bǔ)充完善依然可以申請(qǐng),不影響申請(qǐng)人的權(quán)利。但在更正登記的情形中,不予受理涉及對(duì)權(quán)利的實(shí)質(zhì)性判斷和侵害,以登記中心名義作出此舉可能會(huì)在行政復(fù)議和訴訟中被認(rèn)為程序不合法。建議可以刻一個(gè)“自然資源局不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)章”,放在窗口專門用于不予受理的情形。另一方面,不予登記決定對(duì)申請(qǐng)人權(quán)利影響至深,屬于行政權(quán)力,應(yīng)由登記機(jī)構(gòu)作出,應(yīng)明確不予登記決定書也要加蓋不動(dòng)產(chǎn)登記專用章或“自然資源局不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)章”。

      二是退回材料后沒(méi)有佐證材料。《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)只規(guī)定登記機(jī)構(gòu)留存一份不予受理告知書。但按照《行政訴訟法》的規(guī)定,行政訴訟是由行政機(jī)關(guān)舉證?!兑?guī)范》只要求不予登記時(shí)應(yīng)當(dāng)復(fù)印并退回申請(qǐng)材料,但沒(méi)有明確不予受理的情形。一般登記機(jī)構(gòu)不予受理要退回申請(qǐng)材料,但如果遇到行政復(fù)議或者行政訴訟則沒(méi)有材料可以佐證不予受理行為的合法性。建議可以復(fù)印一份材料或者要求申請(qǐng)人在告知書上簽字認(rèn)可作為佐證材料。

      三是實(shí)質(zhì)審查后做出不予受理告知書。這也是比較常見(jiàn)的問(wèn)題?!稐l例》明確,除更正登記外,受理時(shí)登記機(jī)構(gòu)只能對(duì)材料的形式和齊全性進(jìn)行審查,那么實(shí)質(zhì)審查后做出的不予受理告知書可能在行政復(fù)議和行政訴訟中被推翻。

      四是沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)出具不予受理告知書。《條例》規(guī)定,未當(dāng)場(chǎng)書面告知申請(qǐng)人不予受理的,視為受理。在形式審查的其他登記類型,上述規(guī)定尚可辦到,但如果是更正登記涉及對(duì)申請(qǐng)材料實(shí)質(zhì)性審查的時(shí)候,可能會(huì)面臨窗口人員能力不足、專業(yè)性不夠、無(wú)法及時(shí)作出正確判定的問(wèn)題。特別是由于現(xiàn)在機(jī)構(gòu)編制緊張,窗口大部分都是臨時(shí)聘用人員,要求他們當(dāng)場(chǎng)對(duì)更正登記的申請(qǐng)材料予以審核要求過(guò)高。建議可以參照我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)土地登記規(guī)則,允許登記機(jī)構(gòu)以書面通知申請(qǐng)人在15天內(nèi)補(bǔ)正。

      因此在上述案例中,不予受理更正登記的決定合法,但應(yīng)以不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的名義作出。


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